为列表或库启用和配置版本控制

为列表或库启用和配置版本控制

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

在SharePoint列表和库中随时间推移跟踪和管理信息的版本。查看和恢复项目历史记录中的早期版本。

启用后, 保存更改后, 新版本会添加到项目的历史记录。可以为每个列表和库修改已存储版本的数量以及草稿或次要版本的可见性。

在 SharePoint Online 列表或库中启用和配置版本控制

  1. 转到要为其启用版本控制的库或列表。

  2. 单击 "设置" "齿轮形状设置" 按钮 , 然后单击 "库设置" 或 "列表设置"

    选择了 "库设置" 的 "设置" 菜单突出显示 "列表设置" 的 "设置" 菜单

  3. 在 "设置" 页面上, 单击 "版本控制设置"。

    选择了版本控制的 "库设置" 对话框。
  4. 在 "版本设置" 页面中, 您可以使用以下设置:

    • 对于文档库

      • 提交的项目需要内容审批。

      • 每次在此文档库中编辑文件时, 仅使用主要版本或主要版本和次要版本来创建版本。

      • 限制要保留的版本和草稿的数量。

      • 设置哪些人可以查看草稿项目。

      • 需要先检查文档, 然后才能对其进行编辑。

    • 对于列表

      • 提交的项目需要内容审批。

      • 每次编辑列表中的项目时都创建一个版本。

      • 限制要保留的版本和草稿的数量。

      • 设置可以查看列表中的草稿项目的人员。

  5. 单击“确定”。

查看、还原或删除 SharePoint Online 列表或库中的早期版本

若要还原文档的早期版本, 请执行以下步骤。

  1. 转到包含要查看历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 单击要查看其历史记录的项目旁边的省略号 (...)。

  3. 单击 "版本历史记录"。

    文档库邮件单击菜单,其中突出显示了“版本历史记录”

    如果看不到版本历史记录, 请单击 "更多", 然后单击 "版本历史记录"。

  4. 在 "版本历史记录" 对话框中, 将鼠标悬停在早期版本的日期链接上, 然后单击向下箭头以显示菜单。

    "版本" 下拉对话框按钮
  5. 在菜单中, 您可以执行以下操作。

    版本项目菜单
    • 查看当前文档。这将显示一个对话框, 您可以在其中编辑、还原或删除, 以及查看当前的审批状态。

    • 还原文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否要将其设置为当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

    • 删除文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否确实要将该项目发送到 "回收站"。

    • 拒绝此版本。这仅在已批准的文档上显示, 而不是删除

  6. 完成后, 单击右上角的 " X "。

在 SharePoint 2016 或2013列表或库中启用和配置版本控制

  1. 转到要为其启用版本控制的库或列表。

  2. 单击功能区中的 "" 或 "列表"。

    功能区上的 "库和浏览" 选项卡功能区上已选中 "列表" 选项卡

  3. 单击 "设置" 组中的 "库设置" 或 "列表设置"。

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮功能区上的列表设置

  4. 在 "设置" 页面上, 单击 "版本控制设置"。

    选择了版本控制的 "库设置" 对话框。
  5. 在 "版本设置" 页面中, 您可以使用以下设置:

    • 对于文档库

      "版本控制选项" 对话框
      • 提交的项目需要内容审批。

      • 每次编辑此文档库中的文件 (仅限主要版本) 或主要版本和次要版本时, 都会创建版本。

      • 限制要保留的版本和草稿的数量。

      • 设置哪些人可以查看草稿项目。

      • 需要先检查文档, 然后才能对其进行编辑。

    • 对于列表

      • 提交的项目需要内容审批。

      • 每次编辑列表中的项目时都创建一个版本。

      • 限制要保留的版本和草稿的数量。

      • 设置可以查看列表中的草稿项目的人员。

  6. 单击“确定”。

在 SharePoint 2016 或2013列表或库中禁用版本控制

执行与启用相同的步骤, 但在 "版本设置" 页面上单击 "无版本控制"。你也可以检查No是否需要内容审批

查看、还原或删除早期版本

若要还原文档的早期版本, 请执行以下步骤。

  1. 转到包含要查看历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 在功能区中, 单击 "文件" 或 "项目"。如果没有功能区, 请单击要查看其历史记录的项目旁边的省略号 (...)。

  3. 单击 "版本历史记录"。

    文件选项卡,其中突出显示了版本历史记录

    如果看不到版本历史记录, 请单击该对话框中的省略号 (...), 然后单击 "版本历史记录"。

  4. 在 "版本历史记录" 对话框中, 将鼠标悬停在早期版本的日期链接上, 然后单击向下箭头以显示菜单。

    "版本" 下拉对话框按钮
  5. 在菜单中, 您可以执行以下操作。

    版本项目菜单
    • 查看当前文档。这将显示一个对话框, 您可以在其中编辑、还原或删除, 以及查看当前的审批状态。

    • 还原文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否要将其设置为当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

    • 删除文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否确实要将该项目发送到 "回收站"。

    • 拒绝此版本。这仅在已批准的文档上显示, 而不是删除

  6. 完成后, 单击右上角的 " X "。

在 SharePoint 2010 列表或库中启用和配置版本控制

执行以下步骤, 在列表或库中启用和配置版本控制。

  1. 导航到您打算使用的列表或库。如果 "快速启动" 窗格中未显示该名称, 请单击 "所有网站内容", 然后选择您的列表或库的名称。

  2. 在功能区上的 "列表工具" 或 "库工具" 组中, 单击 "列表" 或 "" 选项卡。

  3. 单击 "列表设置" 或 "库设置"。

    SharePoint 功能区上的“列表设置”按钮SharePoint Foundation 库功能区上的“库设置”按钮

    "列表或库设置" 页面将打开。

  4. 在 "常规设置" 下, 单击 "版本控制设置"。

    下, 选择 "版本控制设置"

    "版本控制设置" 对话框随即打开。

    设置主要版本和次要版本、需要审批、指定哪些人可以查看项目以及需要签出。
  5. 执行下列操作之一:

    对于文档库, 请在 "项目版本历史记录" 部分中的 "每次编辑此文档库中的文件时创建版本"下, 选择 "主要版本" 或 "主要版本和次要版本"。

    对于列表, 在 "项目版本历史记录" 部分中, 在 "每次编辑此列表中的项目时是否创建版本"下, 单击"是"

  6. 可选:选择要保留在列表中的版本的数量。

  7. 可选: 对于 "列表", 选择要为其保留草稿的已批准版本的数量。如果在 "内容审批" 部分中选择"是" , 则可以使用此选项。

    对于库, 请在 "保留草稿" 下为以下数量的主要版本设置一个数字。

  8. 可选: 确定哪些用户可以查看项目的草稿。在列表中, 仅当 "内容审批" 部分的 "已提交项目需要内容审批" 设置为"是"时, 此选项才可用。

    选择下列选项之一。

    • 任何可读取项目的用户。此选项允许访问对网站具有 "读取" 权限的任何人。

    • 仅限可编辑项目的用户。此选项将草稿的视图限制为具有编辑权限的用户。

    • 仅限可批准项目的用户 (以及项目的作者)。此选择将视图限制为仅包含项目的原始作者以及具有审批列表中的项目的人员。

  9. 单击"确定"以关闭对话框并返回到 "设置" 页面。

返回首页

在 SharePoint 2010 列表或库中禁用版本控制

按照与启用版本控制相同的步骤进行操作, 但执行下列操作之一:

对于文档库, 在 "项目版本历史记录" 部分中的 "每次编辑此文档库中的文件时是否创建版本"下, 选择 "无版本控制"。

对于列表, 在 "项目版本历史记录" 部分中, 在 "每次编辑此列表中的项目时是否创建版本"下, 单击 ""。

单击“确定”。

返回页首

查看、还原或删除 SharePoint 2010 列表或库中的版本

  1. 转到包含要查看历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 单击要查看其版本历史记录的文档或项目旁边的向下箭头, 然后单击 "版本历史记录"。

    突出显示了 "版本历史记录" 的文档的下拉菜单
  3. 在 "版本历史记录" 对话框中, 将鼠标悬停在早期版本的日期链接上, 然后单击向下箭头以显示菜单。

    突出显示 "视图" 的下拉列表的 Vesrion
  4. 在菜单中, 您可以执行以下操作。

    • 查看当前文档。这将显示一个对话框, 您可以在其中编辑、还原或删除, 以及查看当前的审批状态。

      "SharePoint 2010 版本历史记录" 对话框

      在 "视图" 对话框中, 您可能可以编辑, 但通常会禁用它。要进行编辑, 请从文件或项目上的下拉菜单中选择 "编辑属性"。

    • 还原文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否要将其设置为当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

      突出显示 "还原" 的版本下拉列表。
    • 删除文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否确实要将该项目发送到 "回收站"。

      版本历史记录, 其中突出显示了 "删除"
    • 取消发布此版本将在你对文档或项目使用审批和发布时显示。

      突出显示取消发布的版本控制下拉列表
  5. 完成后, 如果版本对话框尚未关闭, 请单击右上角的 " X "。

在 SharePoint 2007 中启用项目的版本控制

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    1. 单击 "设置" 设置菜单 , 然后单击 "列表设置" 或 "文档库设置"。

      从 "设置" 菜单中选择 "文档库设置" 选项
  2. 在 "常规设置" 下, 单击 "版本控制设置"。

  3. 执行下列操作之一:

    启用版本控制、审批和要求签入的版本控制设置
    • 对于列表项, 若要指定要跟踪的版本, 请在 "项目版本历史记录" 部分中单击 "每次编辑列表中的项目时创建版本"。

    • 对于 "文件", 若要指定只跟踪一种类型的版本, 请在 "文档版本历史记录" 部分中单击 "创建主要版本"。

    • 对于文件, 若要指定同时跟踪主要版本和次要版本, 请在 "文档版本历史记录" 部分中单击 "创建主要版本和次要 (草稿) 版本"。

  4. 你可以指定要保留的项目或文件的版本数。在 "项目版本历史记录" 部分或 "文档版本历史记录" 部分中, 执行下列操作之一:

    • 若要指定存储列表项的版本数, 请选中 "保留以下数量的版本" 复选框, 然后键入要保留的版本数。

    • 若要指定存储的文档文件的主要版本数, 请选中 "保留以下数量的主要版本" 复选框, 然后键入要保留的主要版本数。

    • 若要指定保留的次要文档版本数, 请选中 "保留以下数量的主要版本的草稿" 复选框, 然后键入要为其保留草稿 (次要版本) 的主要版本数。

  5. 单击“确定”。

在 SharePoint 2007 中禁用对某个项目的版本控制

按照启用版本控制的步骤进行操作, 但在 "版本控制设置" 对话框中, 单击 "无版本控制"。

版本控制和审批功能已关闭

查看、还原或删除 SharePoint 2007 列表或库中的版本

  1. 转到包含要查看历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 单击要查看其版本历史记录的文档或项目旁边的向下箭头, 然后单击 "版本历史记录"。

    突出显示了 "版本历史记录" 的文档的下拉菜单
  3. 在 "版本历史记录" 对话框中, 将鼠标悬停在早期版本的日期链接上, 然后单击向下箭头以显示菜单。

    突出显示 "视图" 的下拉列表的 Vesrion
  4. 在菜单中, 您可以执行以下操作。

    • 查看当前文档。这将显示一个对话框, 您可以在其中编辑、还原或删除, 以及查看当前的审批状态。

      "查看版本" 对话框

      从 "视图" 对话框中, 您可以删除或还原项目, 也可以返回到版本历史记录。

    • 还原文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否要将其设置为当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

      文件上的 "版本控制" 下拉列表突出显示 "还原"
    • 删除文档。此选项将显示一个对话框, 询问您是否确实要将该项目发送到 "回收站"。

      文件上的版本控制下拉列表, 突出显示 "删除" 选项
    • 取消发布此版本将在你对文档或项目使用审批和发布时显示。

      已发布的文件下拉列表 "取消发布此版本" 选项已突出显示
  5. 完成后, 如果版本对话框尚未关闭, 请单击右上角的 " X "。

影响版本控制的其他设置

你可以配置影响版本控制的其他设置。在列表或库中, 您可以要求审批内容。在库中, 您可以要求签出文件。

有关这些设置的详细信息, 请参阅版本控制在列表或库中的工作原理是什么?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×