为列表或库启用和配置版本控制

为列表或库启用和配置版本控制

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网站列表和库中启用版本控制后,可以跟踪和管理其发展的信息。您可以查看早期版本并恢复它们,如有必要。例如,当早期版本的项目可能更准确比更高版本。某些组织的法律原因保留其列表中的项目的多个版本或审核目的。

当您启用和配置版本控制时,您可以保留版本每次编辑项目时。您需要决定多少版本允许,并且是否希望看到所有草稿版本,或仅可见仅对原始发件人和您的组织中的特定人员的所有网站用户。

默认情况下,版本控制启用了 SharePoint Server 2016 文档库和列表关闭。若要将其关闭,您必须具有完全控制或设计权限。

更新年 7 月 2017年致谢客户的反馈

启用和配置版本控制在 SharePoint Online 列表或库中

  1. 转到您要为其启用版本控制的库或列表。

  2. 单击设置 齿轮形设置按钮 ,,然后单击库设置列表设置

    与所选的库设置设置菜单突出显示的列表设置的设置菜单

  3. 在设置页面上,单击版本控制设置

    使用版本控制所选的库设置对话框。
  4. 版本设置页面中,您有可用的以下设置:

    • 为文档库

      版本控制选项对话框
      • 已提交项目需要内容审批。

      • 创建每次编辑此使用仅,主要版本或主要版本和次要版本的文档库中的文件的版本。

      • 限制版本和草稿要保留的数量。

      • 设置谁可以查看草稿项目。

      • 要求签入才可以编辑文档。

    • 为列表

      • 已提交项目需要内容审批。

      • 创建每次编辑列表项的版本。

      • 限制版本和草稿要保留的数量。

      • 可以查看草稿项目列表中的设置。

  5. 单击“确定”。

若要禁用 SharePoint Online 列表或库中的版本控制

执行相同步骤启用,但单击打开版本设置页面无版本控制。您也可以检查需要内容审批

若要查看、 还原或删除早期版本的 SharePoint Online 列表或库中

若要还原早期版本的文档,请按照下列步骤。

  1. 转到列表或库与项目或文档,您要查看历史记录。

  2. 单击您要查看历史记录的项目旁边的省略号 (...)。

  3. 单击版本历史记录

    文档库邮件单击菜单,其中突出显示了“版本历史记录”

    如果看不到版本历史记录,单击详细信息,,然后单击版本历史记录

  4. 版本历史记录对话框中,请将鼠标悬停在早期版本的日期链接,然后单击向下箭头以显示菜单。

    版本下拉列表对话框按钮
  5. 在菜单中,您可以执行以下。

    版本项目菜单
    • 查看当前文档。此操作将显示一个对话框,其中您可以编辑、 还原或删除,以及查看当前审批状态。

    • 还原文档。此选项显示一个对话框,询问您是否要使其当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

    • 删除的文档。此选项显示一个对话框,询问您是否确实要将项目发送到回收站。

    • 拒绝此版本。这仅显示已批准的文档,而不是删除

  6. 完成后,单击右上角的X

启用和配置版本控制在 SharePoint 2016 或 2013年列表或库中

  1. 转到您要为其启用版本控制的库或列表。

  2. 在功能区中,单击列表

    功能区上库和浏览选项卡选择功能区上的列表选项卡

  3. 单击库设置设置组中的列表设置

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮功能区上的列表设置

  4. 在设置页面上,单击版本控制设置

    使用版本控制所选的库设置对话框。
  5. 在版本设置页面中,您有可用的以下设置:

    • 为文档库

      版本控制选项对话框
      • 已提交项目需要内容审批。

      • 创建每次编辑此文档库,或者主要版本,或主要版本和次要版本中的文件的版本。

      • 限制版本和草稿要保留的数量。

      • 设置谁可以查看草稿项目。

      • 要求签入才可以编辑文档。

    • 为列表

      • 已提交项目需要内容审批。

      • 创建每次编辑列表项的版本。

      • 限制版本和草稿要保留的数量。

      • 可以查看草稿项目列表中的设置。

  6. 单击“确定”。

若要禁用 2016年或 2013 SharePoint 列表或库中的版本控制

执行相同步骤启用,但单击打开版本设置页面无版本控制。您也可以检查需要内容审批

若要查看、 还原或删除早期版本

若要还原早期版本的文档,请按照下列步骤。

  1. 转到列表或库与项目或文档,您要查看历史记录。

  2. 在功能区中单击文件,或单击项目。如果没有功能区,请单击您要查看历史记录的项目旁边的省略号 (...)。

  3. 单击版本历史记录

    文件选项卡,其中突出显示了版本历史记录

    如果看不到版本历史记录,请单击省略号 (...) 在该对话框中,,然后单击版本历史记录

  4. 版本历史记录对话框中,请将鼠标悬停在早期版本的日期链接,然后单击向下箭头以显示菜单。

    版本下拉列表对话框按钮
  5. 在菜单中,您可以执行以下。

    版本项目菜单
    • 查看当前文档。此操作将显示一个对话框,其中您可以编辑、 还原或删除,以及查看当前审批状态。

    • 还原文档。此选项显示一个对话框,询问您是否要使其当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

    • 删除的文档。此选项显示一个对话框,询问您是否确实要将项目发送到回收站。

    • 拒绝此版本。这仅显示已批准的文档,而不是删除

  6. 完成后,单击右上角的X

启用和配置版本控制在 SharePoint 2010 列表或库中

执行下列步骤以启用和配置版本控制在列表或库中。

  1. 导航到列表或库您打算在中工作。如果在快速启动窗格中不显示名称,单击所有网站内容,然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上的列表工具库工具组中,单击列表选项卡。

  3. 单击列表设置库设置

    SharePoint 功能区上的“列表设置”按钮SharePoint Foundation 库功能区上的“库设置”按钮

    列表或库设置页面随即打开。

  4. 常规设置中,单击版本控制设置

    选择版本控制设置下,

    版本控制设置对话框随即打开。

    设置主要版本和次要版本,需要审批,指定谁可以查看项目,并要求签出。
  5. 执行下列操作之一:

    为文档库中的项目版本历史记录部分,在创建每次编辑此文档库中的文件的版本?选择仅或主要的主要版本和次要版本。

    为列表项目版本历史记录中部分,在创建每次编辑此列表项的版本?单击

  6. 可选:选择要保留在列表中的版本的数量。

  7. 可选: 对于列表,请中选择您要保留草稿已批准版本的数量。如果选择中的内容审批部分中,此选项才可用。

    对于库,设置下为以下数量的主要版本保留草稿的编号。

  8. 可选: 确定哪些用户可以查看草稿项目。在列表中,此选项才可用时需要内容审批提交的项目内容审批部分设置为

    选择下列选项之一。

    • 可以读取项目的任何用户。选择此选项允许具有读取权限的网站的任何人访问。

    • 哪些人可以编辑项目的用户。选择此选项将限制具有编辑权限的人员的草稿视图。

    • 仅限可批准项目 (和项目作者) 的用户。选择此选项仅项目和人有权审批项目列表中的原始作者限制视图。

  9. 单击确定以关闭对话框并返回到设置页面。

返回页首

禁用 SharePoint 2010 列表或库中的版本控制

按照相同的步骤启用版本控制功能,但执行下列操作之一:

为文档库中的项目版本历史记录部分,在创建每次编辑此文档库中的文件的版本?选择无版本控制

为列表项目版本历史记录中部分,在创建每次编辑此列表项的版本?单击

单击“确定”。

返回页首

查看、 还原或删除 SharePoint 2010 列表或库中的版本

  1. 转到列表或库与项目或文档,您要查看历史记录。

  2. 单击文档或您想要查看版本历史记录项旁边的向下箭头,然后单击版本历史记录

    突出显示的版本历史记录的文档中的下拉菜单
  3. 版本历史记录对话框中,请将鼠标悬停在早期版本的日期链接,然后单击向下箭头以显示菜单。

    Vesrion 与使用突出显示的视图的下拉列表
  4. 在菜单中,您可以执行以下。

    • 查看当前文档。此操作将显示一个对话框,其中您可以编辑、 还原或删除,以及查看当前审批状态。

      SharePoint 2010 版本历史记录对话框

      视图对话框中,您或许能够编辑,但它通常被禁用。若要编辑,请从对文件或项目下拉列表菜单中选择编辑属性

    • 还原文档。此选项显示一个对话框,询问您是否要使其当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

      突出显示还原的版本下拉列表。
    • 删除的文档。此选项显示一个对话框,询问您是否确实要将项目发送到回收站。

      删除版本上突出显示的版本历史记录
    • 取消发布此版本显示当您正在使用审批,并在您的文档或项目上发布。

      突出显示的取消发布版本控制下拉列表
  5. 完成后,单击右上角的X ,如果版本对话框中未已关闭。

启用 SharePoint 2007 中的项的版本控制

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    1. 单击设置 设置菜单 ,,然后单击列表设置文档库设置

      从设置菜单中选择文档库设置选项
  2. 常规设置中,单击版本控制设置

  3. 执行下列操作之一:

    若要启用版本控制、 批准和需要签入的版本控制设置
    • 列表项以指定跟踪版本,请单击在项目版本历史记录部分创建每次编辑列表项的版本

    • 文件时,若要指定跟踪仅一种类型的版本,请单击创建主要版本文档版本历史记录部分中。

    • 文件时,要指定跟踪主要和次要版本,请单击创建主要版本和次要 (草稿) 版本文档版本历史记录部分中。

  4. 您可以指定多少个项目或文件要保留的版本。执行下列操作之一项目版本历史记录文档版本历史记录中:

    • 要指定存储的列表项的版本的数量,请选择保留以下数量的版本复选框,然后键入要保留的版本的数量。

    • 要指定的存储的文档文件的主要版本的数量,请选择保留以下数量的主要版本复选框,然后键入要保留的主要版本的数量。

    • 若要指定要保留的次要文档版本的数量,选择为以下数量的主要版本保留草稿复选框,然后键入要保留草稿 (次要版本) 的主要版本的数量。

  5. 单击“确定”。

禁用 SharePoint 2007 中的项的版本控制

请按照下列步骤为启用版本控制功能,但在版本控制设置对话框中,单击无版本控制

版本控制和审批处于关闭状态

查看、 还原或删除 SharePoint 2007 列表或库中的版本

  1. 转到列表或库与项目或文档,您要查看历史记录。

  2. 单击文档或您想要查看版本历史记录项旁边的向下箭头,然后单击版本历史记录

    突出显示的版本历史记录的文档中的下拉菜单
  3. 版本历史记录对话框中,请将鼠标悬停在早期版本的日期链接,然后单击向下箭头以显示菜单。

    Vesrion 与使用突出显示的视图的下拉列表
  4. 在菜单中,您可以执行以下。

    • 查看当前文档。此操作将显示一个对话框,其中您可以编辑、 还原或删除,以及查看当前审批状态。

      查看版本对话框

      视图对话框中,删除或还原该项目,或者返回到的版本历史记录。

    • 还原文档。此选项显示一个对话框,询问您是否要使其当前已批准的文档。它会将其添加为新版本。

      版本控制下拉列表上突出显示还原的文件
    • 删除的文档。此选项显示一个对话框,询问您是否确实要将项目发送到回收站。

      删除选项已突出显示的文件的版本控制下拉列表
    • 取消发布此版本显示当您正在使用审批,并在您的文档或项目上发布。

      使用已发布的文件下拉列表中取消发布此版本选项已突出显示
  5. 完成后,单击右上角的X ,如果版本对话框中未已关闭。

版本控制会影响其他设置

您可以配置影响版本控制的其他设置。在列表或库中,您可能需要内容审批,此设置有时称为内容审批。在库中,您可以要求文件签出,这有助于避免在更改发生冲突,提示用户签入时输入有关文件的注释。

有关这些设置和详细信息,请参阅版本控制如何在列表或库中?

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