为列表、库或内容类型添加或更改工作流

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

必须将工作流添加到列表、库或内容类型中,才能使其可用于文档或项目。

本文内容

哪些类型的工作流是否可用?

工作流关联如何影响工作流可用性

添加或更改列表、 库或内容类型的工作流

哪些类型的工作流可用?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 包含多种可用于支持常见业务流程的预定义工作流,但您的组织也可以创建并部署自定义工作流。

预定义工作流

预定义工作流中Office SharePoint Server 2007地址各种常见业务流程。如果您的网站集激活了这些工作流,您可以添加到列表、 库或内容类型的工作流。多个预定义工作流中的审批、 收集反馈和收集签名工作流,例如,是预关联与文档内容类型,这意味着它们是自动可用文档库中。

有关如何使用上述每种预定义工作流的详细信息,请访问“请参阅”部分中的链接。

自定义工作流

如果您的组织需要其他工作流,则必须由服务器管理员为您的网站安装并启用这些工作流。

有两种方法可以在其中为Office SharePoint Server 2007中创建自定义工作流︰

  • 专业软件开发人员可以创建通过使用 Visual Studio 2005 扩展名为 Windows Workflow Foundation 工作流    这些工作流包含自定义代码和工作流活动。专业开发人员创建自定义工作流之后,服务器管理员可以部署它们跨多个网站。

  • 网站设计者可以设计在特定列表或库使用的 Web 设计程序,如Microsoft Office SharePoint Designer 2007中使用的无代码工作流    从列表中可用的工作流活动,创建这些工作流和 Web 设计器创建工作流可以直接向列表或库使用位置部署工作流。

返回页首

工作流关联如何影响工作流可用性

虽然在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中创建的无代码工作流可以直接部署到将使用它的列表或库,但是对于在服务器上安装的任何自定义工作流,必须将其添加到列表、库或内容类型才可将其用于特定位置中的文档或项目。您必须具有“管理列表”权限才能向列表、库或内容类型添加工作流。在大多数情况下,网站管理员或管理特定列表或库的个人可执行此任务。

工作流在网站中的可用性会有所不同,具体取决于其添加位置:

  • 如果将工作流直接添加到列表或库中,则它仅对该列表或库中的项目可用。

  • 如果将工作流添加到列表内容类型(已添加到特定列表或库中的网站内容类型的实例)中,则它仅用于与该内容类型关联的特定列表或库中该内容类型的项目。

  • 如果向某个网站内容类型添加了工作流,则对于添加了该网站内容类型实例的每个列表和库中属于该内容类型的任何项目而言,该工作流都是可用的。如果您希望工作流对于网站集内所有列表或库中属于特定内容类型的项目都广泛可用,则达到此目的的最有效方式是将该工作流直接添加到相应的网站内容类型。

返回页首

为列表、库或内容类型添加或更改工作流

在您尝试添加工作流之前,请与您的服务器管理员联系,以确定为您的网站安装并启用了哪些工作流。有关如何添加或更改 Office SharePoint Server 2007 所包含的其中一种预定义工作流的详细信息,请访问“请参阅”部分中的链接。

在向列表、库或内容类型添加工作流时,可以通过指定下列各个选项来针对工作流的特定位置自定义工作流:

  • 此工作流实例的名称

  • 存储工作流相关任务的任务列表

  • 记录与工作流相关的所有事件的历史记录列表

  • 启动工作流的方式

  • 特定于单个工作流的其他选项(例如:将任务传送给参与者的方式、工作流的完成情况、成功完成工作流后所发生的操作。)

要向列表、库或内容类型添加新工作流,或者要更改已经与列表、库或内容类型相关联的工作流的设置,请按照相同的步骤操作。

  1. 若要为您想为其添加或更改工作流的列表、库或内容类型打开“添加工作流”页或“更改工作流”页,请执行下列操作之一:

    • 对于列表或库:

      1. 打开要为其添加或更改工作流的列表或库。

      2. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置,或单击要打开的库的类型设置。

        例如,在文档库中,单击“文档库设置”

      3. “权限和管理”下,单击“工作流设置”

    • 对于列表内容类型:

      1. 打开包含要为其添加或更改工作流的列表内容类型实例的列表或库。

      2. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置,或单击要打开的库的类型设置。

        例如,在文档库中,单击“文档库设置”

      3. “内容类型”下,单击内容类型的名称。

        注意: 如果未将列表或库设置为允许多种内容类型,在列表或库的自定义页面上未显示内容类型部分。

      4. “设置”下,单击“工作流设置”

    • 对于网站内容类型:

      1. 在主页上的网站集,网站操作菜单 按钮图像 ,在网站设置,指向,然后单击修改所有网站设置

      2. “库”下,单击“网站内容类型”

      3. 单击要为其添加或更改工作流的网站内容类型的名称,然后单击“工作流设置”

        注意: 如果已经将工作流添加到此列表、库或内容类型,此步骤会将你直接引导至“更改工作流设置”页,而你需要单击“添加工作流”以转至“添加工作流”页。如果尚未将工作流添加到此列表、库或内容类型,此步骤会将你直接引导至“添加工作流”页。

  1. 在“更改工作流设置”页面上,单击“添加工作流”,或者单击要更改其设置的工作流名称。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果要添加工作流,请在“添加工作流”页面上的“工作流”部分中,单击要使用的工作流模板的名称。

    • 如果要更改工作流的设置,请在“更改工作流”页面上,依照下列步骤来更改想要更改的设置。

  3. “名称”部分中,为工作流键入一个唯一的名称。

    1. “任务列表”部分中,指定要用于此工作流的任务列表。

      注释: 

      • 可以使用默认“任务”列表,也可以创建一个新列表。如果使用默认“任务”列表,则工作流参与者将能够使用“任务”列表的“我的任务”视图轻松地查找和查看其工作流任务。

      • 如果此工作流的任务将泄露您要与常规“任务”列表分开保存的敏感或机密数据,则应创建一个新任务列表。

      • 如果您的组织将具有大量工作流或工作流将涉及大量任务,则应创建一个新任务列表。在这种情况下,可能需要为每个工作流分别创建任务列表。

  4. “历史记录列表”部分中,选择一个要用于此工作流的历史记录列表。该历史记录列表显示在每个工作流实例进行期间发生的所有活动。

    注意: 可以使用默认“历史记录”列表,也可以创建一个新的历史记录列表。如果您的组织具有大量工作流,可能需要为每个工作流分别创建一个历史记录列表。

  5. “启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。

    注释: 

    • Specific options may not be available if they are not supported by the workflow template that you selected.

    • 仅当为库启用了对主要和次要版本控制的支持,并且选定的工作流模板可用于内容审批时,“启动此工作流,以便批准发布项目的主要版本”选项才可用。

  6. 如果要将此工作流添加到网站内容类型,请在“更新列表和网站内容类型”部分中指定是否要将此工作流添加到从该内容类型继承的所有内容类型。

    注意: 只有对于网站内容类型,才会在“添加工作流”页面中显示“更新列表和网站内容类型”部分。

  7. 如果还有其他可用于工作流的自定义选项,请单击“下一步”,然后在工作流的“自定义”页面上指定所需的选项。

    有关如何自定义上述每种预定义工作流的详细信息,请访问“请参阅”部分中的链接。

  8. 如果没有其他可用于工作流的自定义选项,请单击“确定”

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×