为你的组织设置 Skype for Business Online 会议策略

会议是 Skype for Business Online 的重要部分:通过会议,多组用户可以在线集中在一起来查看幻灯片和视频、共享应用、交换文件以及进行通信与协作。

务必要维护对会议的控制和会议设置。在有些情况下,可能会有安全问题:默认情况下,任何人(包括未经身份验证的用户)都可以参与会议,并保存在那些会议期间分发的任何幻灯片或讲义。此外,偶尔可能有法律问题。例如,默认情况下,允许会议参与者对共享内容加批注;但在存档会议时不会保存这些批注。如果你的组织需要保留所有电子通信记录,你可能希望禁用批注。

在 Skype for Business Online 中,使用会议策略来管理会议。会议策略确定可以在会议中使用的特性和功能,包括从会议是否可以包括 IP 音频和视频到可以参加会议的最大人数等所有内容。可以按全局范围或单个用户范围来配置会议策略。这为管理员在决定哪些功能可供哪些用户使用时提供了极大的灵活性。

可以在创建策略时配置策略设置,也可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 修改现有策略的设置。

设置你的会议策略

注意: 对于 Skype for Business Online 中的所有会议策略设置,必须使用 Windows PowerShell,不能使用 Skype for Business 管理中心

  • 检查正在运行的是 Windows PowerShell 3.0 版本或更高版本

    1. 若要验证运行的是 3.0 版本或更高版本:“开始菜单”>“Windows PowerShell”。

    2. 通过在“Windows PowerShell”窗口中键入 Get-Host 来检查版本。

    3. 如果你没有 3.0 版本或更高版本,则需要下载并安装 Windows PowerShell 更新。请参阅 Windows Management Framework 4.0 以下载 Windows PowerShell 并将其更新到 4.0 版本。出现提示时,请重启计算机。

    4. 还需要安装 Skype for Business Online 的 Windows PowerShell 模块,才可创建连接到 Skype for Business Online 的远程 Windows PowerShell 会话。可访问适用于 Skype for Business Online 的 Windows PowerShell 模块,从 Microsoft 下载中心下载此模块,此模块仅在 64 位计算机上受支持。出现提示时,请重启计算机。

    如果需要了解详细信息,请参阅在单个 Windows PowerShell 窗口中连接所有 Office 365 服务

  • 启动 Windows PowerShell 会话

    1. 从“开始菜单”>“Windows PowerShell”。

    2. 在“Windows PowerShell ”窗口中连接到 Office 365 组织,方法是通过运行:

      注意: 只需在首次使用 Skype for Business Online Windows PowerShell 模块时运行 Import-Module 命令即可。

      Import-Module "C:\Program Files\Common Files\Skype for Business Online\Modules\SkypeOnlineConnector\SkypeOnlineConnector.psd1"
      $credential = Get-Credential
      $session = New-CsOnlineSession -Credential $credential
      Import-PSSession $session

    如果想要深入了解如何启动 Windows PowerShell,请参阅在单个 Windows PowerShell 窗口中连接所有 Office 365 服务使用 Windows PowerShell 连接到 Skype for Business Online

  • 为这些设置创建新策略,请运行:

    New-CsConferencingPolicy -Identity DesktopConferencingPolicy -EnableAppDesktopSharing None  $true -EnableFileTransfer $false

    请参阅有关 New-CsConferencingPolicy cmdlet 的更多信息。

  • 将你创建的新策略应用于你组织中的所有用户,请运行:

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName DesktopConferencingPolicy

    请参阅有关 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet 的更多信息。

如果你已创建策略,则可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 对现有策略进行更改,然后使用 Grant-CsConferencingPolicy 将这些设置应用于你的用户。

  • 为这些设置创建新策略,请运行:

    New-CsConferencingPolicy -Identity ConferencingPolicy -AllowAnonymousParticipantsInMeetings  $false -AllowConferenceRecording $false

    请参阅有关 New-CsConferencingPolicy cmdlet 的更多信息。

  • 将你创建的新策略应用于 Amos Marble,请运行:

     Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName ConferencingPolicy

    请参阅有关 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet 的更多信息。

如果你已创建策略,则可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 对现有策略进行更改,然后使用 Grant-CsConferencingPolicy 将这些设置应用于你的用户。

  • 为这些设置创建新策略,请运行:

    New-CsConferencingPolicy -Identity BlockedConferencingPolicy  -AllowExternalUsersToRecordMeeting  $false -AllowExternalUsersToSaveContent $false 

    请参阅有关 New-CsConferencingPolicy cmdlet 的更多信息。

  • 将你创建的新策略应用于你组织中的所有用户,请运行:

    Grant-CsConferencingPolicy -Identity "amos.marble@contoso.com" -PolicyName BlockedConferencingPolicy

    请参阅有关 Grant-CsConferencingPolicy cmdlet 的更多信息。

如果你已创建策略,则可以使用 Set-CsConferencingPolicy cmdlet 对现有策略进行更改,然后使用 Grant-CsConferencingPolicy 将这些设置应用于你的用户。

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