为任务工时分配人员

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通常情况下,将任务输入到日程安排中之后,就会分配人员去处理它们。毕竟,项目不能由它们自己来完成。

  1. 在“甘特图”中,请转至“资源名称”列。

  2. 单击箭头,然后选取人员去处理任务。
    分配资源图像

  3. 如果没有看到要分配的人员姓名,请输入新的姓名。

如果在列表中没有看到任何姓名,那么尚未有人被添加到该项目中。在该列中输入新的姓名,或者将资源添加到您的项目中,然后将他们分配给任务工时。

若要添加设备和材料等资源, 请参阅向任务添加和分配材料资源

在Project 专业版 2016中, 某些资源可能需要使用资源管理器中的审批。如果你已连接到Project Online, 可能会有一些资源要求你先请求资源参与, 然后才能在你的项目中使用资源。Project 显示此指标 必需的预订 (如果需要请求预订)。预订是项目经理与资源管理者之间的一项协议, 允许特定资源在特定时间段内处理项目, 即该资源时间的特定百分比, 或特定的小时数。

向任务分配兼职人员

假设您要向项目分配兼职人员。使用“分配资源”框,您可以设置希望人员花费的时间。

  1. 在“甘特图”中,选中该任务。

  2. 选择 "资源>分配资源"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "工具" > "分配资源"。)

  3. 在 "分配资源" 框中, 选择要分配的资源, 然后选择 "分配"。
    在下面的示例中, 张瑾雯是资源。通过在 "单位" 框中输入 50%, 现在, 在 "构建防护" 任务中, 她的分配工时为 50%。王俊元也在任务上, 但由于 "单位" 列为空白, 因此 Bob 被自动分配 100% 到任务。


    分配资源对话框

    提示: 有时,当您向任务分配资源时,任务的工期或时间长度可能会意外地更改。如果发生这种情况,请检查任务的投入比导向设置。任务或资源设置也可能会导致日程安排的意外更改。要进行检查,请查看所有可以影响任务的日程安排因素

为一项任务分配了大量人员?

如果为您的一项任务分配了大量人员,在“资源名称”列中执行更改可能不会生效。 此列只能容纳 256 个字符,如果为一项任务分配大量资源,可能会超过此限制。

对于需要分配大量资源的任务,最好是在“任务信息”对话框中进行分配和对分配执行更改。

  1. 选中任务后, 选择 "任务>属性>信息"。

    信息

    (在 Project 2007 中, 在工具栏上选择 "任务信息"。)

  2. 在“资源”选项卡上,可以为该任务分配较长的资源列表,不会遇到“资源名称”列的 256 字符限制。

    “任务信息”对话框中的“资源”选项卡

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