为什么我无法编辑此文件?

如果已锁定文档、工作表或演示文稿以进行编辑, 并且不能在 Windows 桌面应用程序中进行编辑, 则可能是因为该文件已被其他人编辑, 或者文件已签出。

不确定 "已签出" 的含义是什么? 本文可能会提供帮助:签出或签入文档库中的文件

让我们快速看看可能无法编辑文件的一些原因。

由于以前的崩溃, 文件被锁定

如果以前打开的文件崩溃, 则可能是应用程序仍已锁定。 这通常是打开文件时的原因, 它表明该文件是只读的, 因为您已将其打开。 

要尝试的一个简单的操作是以正常方式退出软件, 然后重新启动计算机, 这应该导致锁定被释放。

另一作者已签出该文件

如果打开的文件存储在 SharePoint 网站上,则多位人员可以同时对其进行处理。 但如果您签出文件,然后再打开它,则其他作者将被排除在外,直到您重新将文件签入。

如果对在其中存储文件的文档库启用了要求的签出,则共同创作功能不可用。

签出或签入文档库中的文件

另一个作者使用的是不同版本的 Office 应用程序

如果作者在早期版本的 Office 应用程序中打开文档, 则共同创作功能不可用。 例如, 如果文件已在 Word 或 Excel 2010 中打开, 则共同创作功能不可用。 让他们在文件完成时立即保存和关闭文件, 以便为您解除锁定文件。

当然, 这也适用于你, 请确保你使用的是 Office 应用程序的当前版本。

服务器不支持共同创作功能

当文档保存在支持工作区、 SharePoint Online 或 OneDrive 上的 SharePoint Foundation 网站上时, 共同创作功能可用。 但是, 如果文件保存在其他类型的服务器上, 则存储该文件的服务器可能不支持共同创作。

也有可能是贵组织的策略管理员已在服务器或您的计算机上禁用了共同创作功能。

如果有任何一种情况, 并且其他人打开了该文件, 则您将无法进行编辑, 直到它们关闭。

文件格式与共同创作功能不兼容

共同创作功能可用于打开的 XML 文件 (如 .docx 或 .xlsx)。 共同创作功能不适用于 .doc 文件 (Microsoft Word 93-2007 格式)、.rtf 文件、模板 (包括新式格式 building blocks.dotx、.potx) 或其他格式。 文件可能属于不受支持的格式之一。

根据你的文件的格式, 最简单的解决方案可能是以新式格式保存文件的新副本, 并使用该新副本。

您没有此文件的编辑权限

如果您不具有编辑文件的权限,则不可使用共同创作功能。 要求文件所有者授予您编辑权限。

无法与共同创作功能一起使用的其他功能

如果文档标记为最终状态或文档中包含以下内容,则共同创作功能不可用:

  • 信息权限管理或数字权限管理

  • 加密

  • ActiveX 控件

如果文档是主控文档或子文档, 或者未在 "文件>选项" >信任中心"中选中"存储随机数以提高组合精确度"选项, 则该功能不可用 >信任中心设置>隐私选项

另请参阅

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