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如果分类汇总命令灰显，这是因为无法对表格中添加分类汇总。但没有避免这一种快速方法。将表格转换为数据区域。然后，您可以添加分类汇总。
请记住，都将转换为区域去掉的表格的优势。格式设置，如彩色的行中，将保留，但是筛选之类的内容将被删除。
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右键单击表格中的某个单元格，指向“表”，然后单击“转换为区域”。
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在出现的框中单击“是”。
向您的数据添加分类汇总
从您的数据中删除表格功能之后，您就可以添加分类汇总。
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单击包含您的数据的其中一个单元格。
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单击“数据”>“分类汇总”。
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在“分类汇总”框中，单击“确定”。
提示:
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在您添加分类汇总之后，您的数据左侧会显示一个大纲图形。您可以单击图形顶部的数字按钮以展开和折叠数据。
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提示: 如果您决定不需要分类汇总，可以通过以下方法删除它们：单击数据的任何位置，单击“ 数据 ”>“ 分类汇总”，然后在“ 分类汇总 ”框中，单击“ 全部删除”。
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