为什么使用发送/接收组?

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发送/接收组包含一个或多个电子邮件帐户、 RSS 源,并且 Internet 发布Microsoft Outlook中设置的日历。所有帐户发送/接收组是预配置的并且默认情况下包括 Microsoft Outlook 2010。

如果您仅有一个帐户,那么您只需要默认的“所有帐户”组。您可以就您希望能够影响您的单一帐户的设置,对该组进行更改。但是,如果您拥有多个电子邮件帐户、RSS 源或发布到 Internet 的日历的任意组合,我们建议您将“所有帐户”组保留原样,并创建自定义组来自定义连接和下载行为。

本文内容

关于发送/接收组

创建新的发送/接收组

基于现有的组创建新的发送/接收组

编辑发送/接收组

重命名发送/接收组

删除发送/接收组

关于发送/接收组

您可以为每个发送/接收组指定不同的行为,例如,Outlook 连接到相应服务器为该组发送和接收项目的频率,或者 Outlook 联机或脱机时的连接行为。

通过发送/接收组,您可以指定:

  • 发送或接收邮件时是否包括某帐户。

  • 是否应通过某帐户发送和/或接收邮件。

  • 发送/接收操作发生的频率。

  • 要下载的邮件的大小限制。

  • 进行发送和接收时要包括的文件夹。

  • 仅下载新邮件的邮件头。

  • 设置 Outlook 的脱机时间。

一般情况下,配置发送/接收组是一个一次性的过程。您可能不会重新访问设置,除非您添加帐户或更改工作方式。在删除帐户时,帐户会从发送/接收组中自动删除。

注意: 显示在“发送/接收设置”对话框中的选项和规则会随使用的帐户类型的不同而有所不同。

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创建新的发送/接收组

  1. “发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”

键盘快捷方式   若要打开发送/接收组对话框中,按 CTRL + ALT + S。

  1. 单击“新建”

  2. 键入新发送/接收组的名称,然后单击“确定”

    随即会显示新发送/接收组的“发送/接收设置”对话框。

  3. 所有可用的帐户都在“帐户”下列出。要将某个帐户包括在此发送/接收组中,请选择该帐户,然后选中“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。

    选中该复选框后,该对话框中的选项即可用。

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基于现有的组创建新的发送/接收组

  1. “发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”

键盘快捷方式   若要打开发送/接收组对话框中,按 CTRL + ALT + S。

  1. 选择要复制的发送/接收组,然后单击“复制”

  2. 键入新发送/接收组的名称,然后单击“确定”

  3. 选择您在前一个步骤中创建的发送/接收组的副本,然后单击“编辑”

    随即会显示新发送/接收组的“发送/接收设置”对话框。

  4. 所有可用的帐户都在“帐户”下列出。要将某个帐户包括在此发送/接收组中,请选择该帐户,然后选中“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。

    选中该复选框后,该对话框中的选项即可用。

返回页首

编辑发送/接收组

  1. “发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”

键盘快捷方式   若要打开发送/接收组对话框中,按 CTRL + ALT + S。

  1. 选择要更改的发送/接收组,然后单击“编辑”

发送/接收组对话框

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重命名发送/接收组

  1. “发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”

键盘快捷方式   若要打开发送/接收组对话框中,按 CTRL + ALT + S。

  1. 选择要更改的发送/接收组,然后单击“重命名”

返回页首

删除发送/接收组

  1. “发送/接收”选项卡上的“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”

键盘快捷方式   若要打开发送/接收组对话框中,按 CTRL + ALT + S。

  1. 选择要删除的发送/接收组,然后单击“删除”

在删除发送/接收组时,不删除帐户信息。

注意: 您无法删除“所有帐户”发送/接收组。如果您不想使用“所有帐户”发送/接收组,可以选中该组,单击“编辑”,然后在“帐户”下选中各个帐户,然后清除“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。

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