为什么使用发送/接收组?

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发送/接收组包含一个或多个电子邮件帐户、 RSS 源,并且 Internet 发布Microsoft Outlook中设置的日历。默认情况下,所有帐户发送/接收组是预先配置的包括Microsoft Outlook 2013与 Outlook 2016。

如果您只有一个帐户,您只需要默认“所有帐户”组。您可以更改此组会影响到单个帐户的设置。但是,如果您有多个电子邮件帐户、RSS 源或发布到 Internet 的日历的任意组合,我们建议您按原样保留“所有帐户”组,并创建自定义组来自定义连接和下载操作。

本文内容

关于发送/接收组

创建发送/接收组

基于现有的组创建新的发送/接收组

编辑发送/接收组

重命名发送/接收组

删除发送/接收组

关于发送/接收组

您可以为每个发送/接收组指定不同的行为,例如,Outlook 连接到相应服务器为该组发送和接收项目的频率,或者 Outlook 联机或脱机时的连接行为。

通过发送/接收组,您可以指定:

  • 发送或接收邮件时是否包括某帐户。

  • 是否应通过某帐户发送和/或接收邮件。

  • 发送/接收操作发生的频率。

  • 要下载的邮件的大小限制。

  • 进行发送和接收时要包括的文件夹。

  • 仅下载新邮件的邮件头。

  • 设置 Outlook 的脱机时间。

配置发送/接收组通常是一个一次性的过程。您可能不会重新访问设置,除非您添加帐户或更改自己的工作方式。在删除帐户时,帐户将从发送/接收组中自动删除。

注意: 显示在“发送/接收设置”对话框中的选项和规则会随使用的帐户类型的不同而有所不同。

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创建发送/接收组

  1. 单击“发送/接收”选项卡

  2. 在“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。

  3. 单击“新建”。

  4. 键入新发送/接收组的名称,然后单击“确定”。

    随即会显示新发送/接收组的“发送/接收设置”对话框。

  5. 所有可用的帐户都在“帐户”下列出。要将某个帐户包括在此发送/接收组中,选择该帐户,然后选中“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。

    选中该复选框后,该对话框中的选项即可用。

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基于现有的组创建新的发送/接收组

  1. 单击“发送/接收”。

  2. 在“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。

  3. 选择要复制的发送/接收组,然后单击“复制”。

  4. 键入新发送/接收组的名称,然后单击“确定”。

  5. 选择您在前一个步骤中创建的发送/接收组的副本,然后单击“编辑”。

    随即会显示新发送/接收组的“发送/接收设置”对话框。

  6. 所有可用的帐户都在“帐户”下列出。要将某个帐户包括在此发送/接收组中,选择该帐户,然后选中“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。

    选中该复选框后,该对话框中的选项即可用。

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编辑发送/接收组

  1. 单击“发送/接收”。

  2. 在“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。

  3. 选择要更改的发送/接收组,然后单击“编辑”。

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重命名发送/接收组

  1. 单击“发送/接收”。

  2. 在“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。

  3. 选择要更改的发送/接收组,然后单击“重命名”。

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删除发送/接收组

  1. 单击“发送/接收”。

  2. 在“发送和接收”组中,单击“发送/接收组”,然后单击“定义发送/接收组”。

  3. 选择要删除的发送/接收组,然后单击“删除”。

在删除发送/接收组时,不删除帐户信息。

注意: 您无法删除“所有帐户”发送/接收组。如果您不想使用“所有帐户”发送/接收组,您可以选择它,单击“编辑”,然后在“帐户”下,选择每个帐户并清除“将所选择的帐户包括在该组中”复选框。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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