业务数据导入和导出向导在 Business Contact Manager: 要导入文件

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当选择要导入到Business Contact Manager for Outlook的文件类型时,您可能需要指定要导入,具体取决于文件类型的数据。

操作

描述

应用到

要导入文件

键入文件的名称,或单击浏览以找到您要导入的文件。

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

Business Contact Manager 自定义项 (.bcmx)

电子邮件营销服务联系人 (.bcm)

逗号分隔值 (.csv)

Access 数据库 (.mdb、.accdb)

Excel * 工作簿 (.xls、.xlsx)

Outlook 联系人文件夹

Microsoft 销售线索 (.bcm)

导入重复项

选择此选项可在您的数据库中包含重复的记录。

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

电子邮件营销服务联系人 (.bcm)

逗号分隔值 (.csv)

Access 数据库 (.mdb、.accdb)

Excel * 工作簿 (.xls、.xlsx)

Outlook 联系人文件夹

Microsoft 销售线索 (.bcm)

不导入重复项

选择此选项以导入只有一条记录,而不是所有重复项。

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

电子邮件营销服务联系人 (.bcm)

逗号分隔值 (.csv)

Access 数据库 (.mdb、.accdb)

Excel * 工作簿 (.xls、.xlsx)

Outlook 联系人文件夹

Microsoft 销售线索 (.bcm)

更新重复项

选择此选项以使用重复的记录中的数据更新现有记录。(请参阅的规则所应用的更新重复项时

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

包括通信历史记录

选中此复选框以包括您导入的记录的通信历史记录。

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

包括自定义设置

选中此复选框,以创建数据库所有者以自定义表单和记录的用户定义的字段中包含的数据。

注意: 只有数据库所有者可以将用户定义的字段和它们包含的数据导入。数据库所有者之外的用户可以导入的字段,不自己的自定义字段中的数据。

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

将数据转换

打开商务联系人管理器数据转换工具,并使用它来将数据转换。

注意: 英文版的Business Contact Manager for Outlook只能转换 ACT ! 数据创建使用美国版本的 ACT !。

ACT !。dbf、.pad)。

注意: ACT ! 版本包括 ACT ! 2007年 9 ACT ! 2006年 8 ACT ! 2005年/7,ACT ! 2003年/6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下载并安装 Office 2007 Service Pack 1包括支持业务数据导入从 ACT ! 2007年/9 和改进的功能支持 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager独立版本包括此支持。

QuickBooks (.iif)

独立版本的Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager可以使用 Excel 2007 或 Excel 2003。

更新重复项时应用的规则

当您选择更新重复项导入Business Contact Manager for Outlook .bcm 文件格式的数据时,您替换现有Business Contact Manager for Outlook数据导入文件中,在下列情况下从数据:

导入文件中的记录的修改日期时间属性是比您的现有数据记录的一个新的。

-和-

要导入文件中的记录匹配的记录中现有数据。

匹配发生时:

在两条记录中的唯一 ID 是相同的。

- 或 -

记录名称是相同的。帐户和商机名称基于名称和主题,而业务联系人名称基于第一个和最后一个名称或完整名称。

注意: 此页面是Business Contact Manager for Outlook业务数据导入和导出向导的一部分。若要访问此向导,请在文件菜单上的指向导入和导出,,然后单击Business Contact Manager for Outlook

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