业务信息、 检查设计方案和字体嵌入的信息

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Backstage 视图在 Publisher 中,通过单击文件>信息包括业务信息、 检查设计方案和字体的嵌入信息为您的出版物。您可以创建、 查看和编辑您的出版物,运行检查设计方案预览潜在问题和为您的出版物的解决方法,以及管理字体和替换为设置的业务信息。

业务信息集是信息的有关,个人或可用于快速填充在出版物中,如名片和传单中的适当位置的组织的自定义的组。

业务信息集可以包括个人的名称、 职位或标题、 组织名称、 地址、 电话和传真号码、 电子邮件地址、 标志行或格言以及徽标等的组成部分。您可以创建所需上的其他业务信息集。

Publisher 2010 Backstage 视图中的“业务信息”

创建业务信息集

  1. 单击文件>信息>编辑业务信息

  2. 选择业务信息集从下拉列表中,或单击新建

    在 Publisher 2010 中编辑业务信息集

  3. 新建业务信息集对话框中,输入您希望在业务信息集名称文本框中,输入一个名称,然后单击保存的信息。

    在 Publisher 2010 中新建业务信息集

  4. 如果您想要立即使用新设置出版物中的信息,请单击更新出版物中单击保存后出现的业务信息对话框中。

编辑或删除业务信息集

  1. 单击“文件”>“信息”>“编辑业务属性”。

  2. 业务信息对话框中选择要编辑或删除的信息集。

  3. 若要编辑的信息集,单击编辑,然后编辑业务信息集编辑您想要更改的字段,然后单击保存

  4. 若要删除的信息集,单击删除,然后单击

检查设计方案任务窗格将列出所有检测到您的出版物中的设计问题,例如设计元素部分都关闭页面上,在一篇文章或未按比例缩放的图片中的溢出文本。在某些情况下,您必须选择自动修复这些问题的选项。在其他人,您必须手动解决问题。

  1. 单击文件>信息>运行检查设计方案

检查设计方案的详细信息请参阅:检查设计方案

管理嵌入的字体

在出版物中嵌入字体是确保字体始终可用,即使您出版物移到新的计算机或使其到专业印刷服务印刷的最佳方式之一。

您可以嵌入仅 TrueType 字体,然后仅当的许可允许嵌入。Publisher 中包含的 TrueType 字体的所有允许嵌入。

嵌入的字体增加出版物中,文件大小,因此您可能要限制,您将嵌入的字体的数量。您可以选择嵌入所有字体 (具有或不系统字体),仅特定单个字体或某些字体的子集。

注意: 使用包和打包向导准备才能专业印刷机构印刷出版物时,publisher 默认情况下嵌入 TrueType 字体。您不需要在运行向导之前的字体对话框中选择此选项。

嵌入所有 TrueType 字体

当您可以在出版物中嵌入字体时,普通系统字体不包含在嵌入字体因为它们可能在大多数其他计算机上安装。您可以选择是否要嵌入系统字体。(例如,您可能会选择嵌入它们当您知道某人处理您的出版物不能对其的访问。)

  1. 单击文件>信息>管理嵌入的字体

  2. 字体对话框中,选择保存出版物时嵌入 TrueType 字体复选框。

  3. 若要嵌入系统字体,请清除不嵌入普通系统字体复选框。

    在 Publisher 2010 中管理嵌入字体

    注意: 如果 Publisher 通知您使用无法嵌入字体,请单击确定。请与您的专业印刷机构以确保服务有权访问未嵌入的字体。如果印刷机构没有访问这些字体后,您需要讨论使用替换出版物中的字体。

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