业务信息、检查设计方案和专业印刷设置

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Publisher 2010Backstage 视图包括有关业务信息检查设计方案,以及专业的打印设置为您的出版物的信息。您可以创建、 查看和编辑设置为您的出版物的业务信息。您可以运行检查设计方案以查看潜在问题和为您的出版物的解决方法。您可以查看和设置颜色模式、 字体嵌入和替换,并将到专业印刷的出版物的颜色注册设置。在Backstage 视图信息选项卡上显示当前业务信息和您的出版物的颜色模型信息。

本文内容

业务信息

创建业务信息集

编辑或删除业务信息集

检查设计方案

专业印刷设置

颜色模式

任何颜色 (RGB)

单一颜色

专色

混色

混色和专色

选择一种颜色模式

管理嵌入的字体

嵌入所有 TrueType 字体

注册设置

业务信息

业务信息集是有关个人或组织的自定义信息组,可用于快速填入出版物(如名片和传单)中的相应位置。

业务信息集可以包括个人姓名、职位或职务、单位名称、地址、电话和传真、电子邮件、标志行或格言以及徽标等组成部分。可以根据需要创建许多不同的业务信息集。

创建出版物时,您已使用的业务信息集最近用于填充新的出版物。为您的出版物当前业务信息显示在Backstage 视图信息选项卡上。

Publisher 2010 Backstage 视图中的“业务信息”

创建业务信息集

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择“信息”,然后选择“编辑业务信息”

    注意: 如果您还没有业务信息集您将直接转到步骤 4。

  3. 业务信息对话框中,单击新建
    在 Publisher 2010 中编辑业务信息集

  4. 新建业务信息集对话框中,输入需要的信息、业务信息集名称文本框中输入一个名称,单击保存
    在 Publisher 2010 中新建业务信息集

  5. 如果您想要立即使用新设置出版物中的信息,单击右侧单击保存按钮后出现的业务信息对话框中的更新出版物

编辑或删除业务信息集

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择“信息”,然后选择“编辑业务信息”

  3. “业务信息”对话框中,选择要编辑或删除的信息集。

  4. 若要编辑信息集,请单击“编辑”,在“编辑业务信息集”中编辑要更改的域,然后单击“保存”

  5. 若要删除信息集,请单击“删除”,然后单击“是”

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检查设计方案

“检查设计方案”任务窗格会列出在出版物中检测出的所有设计问题,例如部分偏离页面的设计元素、文章中的溢出文字或未按比例缩放的图片。在某些情况下,可以选择自动修复这些问题。在其他情况下,将必须手动修复问题。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择“信息”,然后选择“运行检查设计方案”

检查设计方案的详细信息请参阅︰检查设计方案

专业印刷设置

胶印要求专业按运算符设置和运行打印作业。通常,打印出版物所需的每种墨迹运算符也需要更多设置,并且会增加成本。您需要的墨迹数取决于您选择的颜色模式。您的出版物的当前颜色模型信息显示在Backstage 视图信息选项卡上

Publisher 2010 中的“专业印刷设置”

颜色模式

为出版物设置彩色打印时,可以从以下颜色模式中进行选择。请向专业印刷机构核实,以找出首选颜色模式。

  • 任何颜色 (RGB)

  • 单色

  • 专色

  • 混色 (CMYK)

  • 混色和专色

任何颜色 (RGB)

如果使用彩色数字打印机(如彩色桌面打印机)进行打印,则应使用 RGB(红色、绿色、蓝色)颜色模式。打印少量副本时,这是成本最低的一种打印颜色模式。RGB 颜色具有可变程度最高的任何颜色模式,但是,这样一来就很难在打印作业之间进行配色。

单色

如果使用一种颜色进行打印,则出版物中的所有内容将打印为一种墨迹(通常为黑色)的淡色。由于只需要一种墨迹,因此这是胶印机上打印成本最低的一种颜色模式。

专色

如果使用的专色进行打印,您的出版物中的所有内容将打印为单个墨迹的淡色-通常为黑色 — 和其他颜色,专色,通常用作强调文字颜色的淡色。Publisher 提供的选项使用Pantone® 专色作业的颜色。

此颜色模式至少需要两种墨迹,而且随着墨迹种类的增加也会增加胶印机上的打印成本。

注意: 在某些情况下,打印专色可能比使用混色要昂贵得多。短期运行的作业通常就是这种情况。

混色

如果使用此颜色模式,则将通过混合不同百分比的混色墨迹:蓝绿色、洋红色、黄色和黑色(通常简称为 CMYK,即蓝绿色、洋红色、黄色、黑色)对出版物进行全色打印。尽管您可以混合这四种墨迹以获得几乎整个范围的颜色,但有些颜色却无法获得。例如,CMYK 颜色模式无法生成金属色或高饱和度颜色。

混色打印始终要求使用这四种 CMYK 墨迹设置打印机,同时还要求打印机操作员具备使某种墨迹的效果与其他墨迹的效果对齐(称作套准)方面的技术。这些要求使混色打印比专色打印更昂贵。

混色和专色

由于此颜色模式混合了混色打印(四种墨迹)与一种或多种专色墨迹,因此是最昂贵的打印颜色模式。仅当您需要全色与无法使用 CMYK 生成的高饱和度颜色或金属色时才需要使用此颜色模式。

选择颜色模式

在 Publisher 中选择颜色模式时,“颜色选取器”仅显示在所选的颜色模式中可用的那些颜色。例如,如果将颜色模式设置为“单色”,则只能选择使用该单色墨迹颜色生成的线条颜色、填充颜色和文字颜色。如果将颜色模式设置为“专色”,则只能选择可以使用专色墨迹生成的线条颜色、填充颜色和文字颜色。

若要为出版物选择颜色模式,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择信息,选择打印设置商业,然后单击选择颜色模式

  3. 颜色模式对话框中,在所有颜色定义为下, 单击您想要使用的颜色模式。
    在 Publisher 2010 中选择打印颜色模式

  4. 如果选择“专色”“混色和专色”,则可以单击“新建墨迹”按钮选择其他专色墨迹。

  5. 单击“确定”。

管理嵌入字体

在出版物中嵌入字体是确保字体始终可用的最佳方法之一,即使将出版物移至新的计算机或将其交付给专业印刷机构,出版物中嵌入的字体也可用。

您可以嵌入仅 TrueType 字体,然后仅当的许可允许嵌入。Publisher 中包含的 TrueType 字体的所有允许嵌入。

嵌入字体会增加出版物的文件大小,因此可能需要限制嵌入的字体数。可以选择嵌入所有字体(包括或不包括系统字体)、仅嵌入特定的个别字体或嵌入特定字体的子集。

注意: 当使用“打包向导”准备要交付给专业印刷机构的出版物时,默认情况下,Publisher 将嵌入 TrueType 字体。在运行该向导之前,不需要在“字体”对话框中选择此选项。

嵌入所有 TrueType 字体

由于多数其他计算机中可能都安装了普通系统字体,因此在出版物中嵌入字体时,嵌入字体中不包括普通系统字体。可以选择是否嵌入系统字体。(例如,当您知道处理您的出版物的人员无法获得某些字体时,可以选择嵌入这些字体。)

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 选择的信息,选择商业打印设置,然后单击管理嵌入字体

  3. “字体”对话框中,选中“保存出版物时嵌入 TrueType 字体”复选框。

  4. 若要嵌入系统字体,请清除不嵌入普通系统字体复选框。
    在 Publisher 2010 中管理嵌入字体

    注意: 如果 Publisher 通知您使用无法嵌入字体,请单击确定。请与您的专业印刷机构以确保服务有权访问未嵌入的字体。如果印刷机构没有访问这些字体后,您需要讨论使用替换出版物中的字体。

套准设置

套准是在一个图像上打印重叠颜色的过程。此过程会在颜色之间产生间隙。补漏白是一种叠印相邻颜色的方式,可以避免在打印期间由于颜色套准较差而产生的间隙。请向专业印刷操作员咨询有关套准设置的用法。

捕获的详细信息,请参阅有关捕获的打印效果

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