从工作表切换到 Excel for Windows

共享与协作

与 Excel for Windows 共享和协作

将工作簿保存至 OneDrive

将工作簿保存到 OneDrive,以从其他设备进行访问,还可共享并与他人协作。

  1. 选择“文件”>“另存为”。

    • 对于工作或学校,请选择
      OneDrive - <公司名称>”。

    • 对于个人文件,请选择
      OneDrive - 个人”。

  2. 输入文件名,并选择“保存”。

你可能需要重新登录你的帐户。 有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

Office 2016 中的保存选项

共享工作簿

  1. 在功能区上选择 共享共享”。

    或者,选择“文件”>“共享”。

    注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive,系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

  2. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。

  3. 添加消息(可选),然后选择“发送”。

Excel 中的“共享”图标和对话框

共同编辑工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 在右上角,你将看到其他人也正在编辑该文件。

  • 彩色单元格显示了每个人在工作簿中工作的确切位置。 单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

提示: 若要查看和还原以前的版本,请选择 "文件>信息" >版本历史记录

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

下一步使用 Excel for Windows 完成工作

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