与 SharePoint 任务列表同步

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Project Professional 2013可以同步与 SharePoint 任务列表,而无需使用Project Web App。您的工作组成员可以查看日程和更新在 SharePoint 中,其工作,您将看到在 Project 中的更改。反之亦然。

提示: 有超过 100 个要同步的任务?如果是这样,希望情况转略慢。第一次同步会变慢比正常。如果您有大量更改、 大量的自定义域或多个任务添加或删除,,还将慢内容向下。

和新的 SharePoint 网站同步

这些步骤假定您已经在 Project 中打开了一个项目,但是您尚未为其制作 SharePoint 网站。

  1. 在 Project 中,单击“文件”>“保存”。

  2. 在“同步至”列表中,选择“新的 SharePoint 网站”。

  3. 在“项目名称”框中,键入名称。

  4. 在“网址”列表中,添加您要与 SharePoint 任务列表同步的地址。

    注意: 此时,不要使用地址中包含任务列表的名称。Project 将自动添加该部件。

    同步至新的 SharePoint 网站图像

  5. 单击“保存”

下面是将发生什么 ︰单击保存时,会为项目创建新的 SharePoint 网站。向项目中的任务所做的更改将反映在 SharePoint 中,反之亦然。

如果您有多个任务,这可能需要几分钟时间。

将与现有的 SharePoint 网站同步

这些步骤假设您在 Project 中打开了空白的日程表,但是您要同步的所有任务均在 SharePoint 网站的某个位置。

注意: 怎样同步现有项目到现有的 SharePoint 网站?不支持此功能。您也需要具有空白项目计划或空白的任务列表。项目不会在初始同步过程中合并两个任务列表。一旦您已设置同步使用本文中的步骤,您可以对两个列表中进行更改和所做的更改将应用在两个位置。

  1. 在 Project 中,单击“文件”>“保存”。

  2. 在“同步至”列表中,选择“现有 SharePoint 网站”。

  3. 在“网址”框中,键入您要导入的 SharePoint 任务列表的地址。

    注意: 不要使用地址中包含任务列表的名称。Project 将自动添加该部件。

  4. 单击“验证网站”。

  5. 在“任务列表”框中,为您要与项目同步的任务列表键入或选择一个名称。

    将项目保存至 SharePoint。

  6. 单击“保存”

下面是将发生什么 ︰单击保存时,在 SharePoint 中的任务列表现在将显示在 Project 中。向项目中的任务列表所做的更改将反映在 SharePoint 中,反之亦然。

如果您有多个任务,这可能需要几分钟时间。

未同步的任务?

下表包含可能阻止 Project 任务与 SharePoint 任务列表同步的情况。

问题

说明

任务同步限制

不建议同步超过 1000 项任务。如果您想要同步超过 1000 项任务,可考虑将项目分解为多个项目,然后分别同步这些项目。

具有 100 多个任务的项目将同步,但它可能需要几分钟时间。

SharePoint 必填字段

如果项目计划不包含 SharePoint 中的必填字段,则该计划无法同步。添加必填字段作为 Project 中的自定义字段。

注意: 在 SharePoint 中的必填的字段可以有所不同,具体取决于您的组织如何设置任务列表。如果您不确定哪些字段是必需,请尝试到 SharePoint 网站上的任务列表中添加任务。必填的字段标有星号 (*) 中。

项目字段包含一个公式

SharePoint 字段不支持公式。尝试从 Project 中的字段去除公式,然后重新同步。

摘要任务名称

SharePoint 假定摘要任务将成为网站上的文件夹,以便它不允许在文件夹中不允许使用的字符 ︰ 。 /::*<>|

确保 Project 中的所有摘要任务均不包含任何此类字符。

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