与 Excel 2016 日历洞察力模板管理您的日历

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Excel 2016 中,您可以使用日历见解模板以获得丰富、 见解,并自定义的信息有关您的日历。模板曲面所用时间的会议,其会见最 (和其您忽略),这一天的哪一部分您通常会见人员,以及更多的时间量。

您可以为仪表板,查看您的日历,并以钻取特定时间段或类型的会议与其进行交互的日历见解模板,您感兴趣。您可以使用日历见解模板着手更好地处理您的会议、 您的空闲时间和您的生活。让我们开始吧。

使用日历见解模板

若要使用日历见解模板,您需要 Excel 2016 或更高版本或 Office 365 订阅。要访问您使用的模板的日历,您需要为活动的帐户在 Exchange 服务器,或在 Exchange Online 作为 Office 365 订阅的一部分。

打开日历见解模板

若要打开日历见解模板中,在 Excel 选择新建 > 日历见解

如果看不到该模板,使用搜索框中键入日历的见解,然后选择放大镜按钮以开始搜索 (或单击 Enter 键)。显示日历见解的模板。

打开模板后,您将看到第一个工作簿选项卡标题开始。选择让我们开始吧按钮以开始。

日历见解模板

导入您的日历选项卡处于选中状态,提供有关如何连接到 Exchange 服务器并导入您的日历的步骤。

导入你的日历

当您选择登录按钮,Excel 将显示一个对话框,使您可以输入您的电子邮件地址和密码,以便 Excel 可以连接到您的 Exchange 服务器,并将您的日历信息加载到工作簿。过程可能需要几分钟,具体取决于 Excel 具有下载多少会议。

Exchange 凭据

完成后,会议见解工作表,其中显示填充仪表板,其中包含根据您的日历的详细分析的集合。

会议见解工作表已填充

使用您的数据保存日历见解的工作簿

现在您就可以另存为启用宏的工作簿中,以便您可以在需要的任何时候更新数据。若要保存工作簿,请执行下列操作︰

  1. 选择文件 > 另存为,然后选择一个目标,并在保存类型下拉列表菜单中选择excel 启用宏的工作簿

    另存为启用宏的工作簿

    将工作簿保存为启用宏的工作簿可确保所有图表将会自动都更新每次选择会议见解工作表上的刷新见解按钮。

  2. 如果要从您的日历的最新数据,请打开该工作簿,并选择会议见解工作表底部的刷新见解按钮。

获得有关会议的见解表使用日历的见解

选择会议见解工作表时,您会看到包含各种类型的日历数据有关的有趣见解的仪表板。下图显示工作表中,并且图像下面的每个编号的节说明。

日历见解区域
  1. 会议响应切片器

  2. 若要选择分析; 的时间段的日程表所有图表都反映所选的日程表

  3. 收集数据的摘要

  4. 所用的会议时间的月份和年份的柱形图 (数据透视图)

  5. 按月份和年份每天的会议的柱形图 (数据透视图)

  6. 每小时的这一天的会议的每个小时的柱形图 (数据透视图)

  7. 条形图 (数据透视图) 的人员 I (您)最点。

  8. 饼图 (数据透视图) 您的会议邀请答复,出席、 没有响应或已暂定显示会议数

  9. 饼图 (数据透视图) 的会议数组织或参加

筛选控件

有两个筛选控件会议见解工作表中,分别对应于数字12中的上一个图像︰

  1. 选择响应切片器允许您选择的会议响应 (使用 CTRL + Click 或 Shift + 单击以选择多个项目) 筛选所有图表工作表上的任意组合︰

    • 我组织有序

    • 确认它

    • 我暂时参加了

    • 我忽略

    加载工作表时,切片器会为所选选项具有响应确认它我组织有序

    提示: 您可以选择的切片器我忽略该按钮,然后在图 6一天您通常会忽略会议邀请,然后在图 7 中的时间段查看在参加会议,则忽略中看到。

    您可以了解更多有关 Excel 中的切片器

  2. 日程表切片器 (它具有标题选择分析的时间段) 使您可以图在工作表中基于时间段进行筛选。在右上角的切片器是允许您下拉菜单中选择年、 季度、 月或天是选的时间段。

    时间筛选器

    您可以了解更多有关在 Excel 中的日程表

自定义日历见解模板

日历见解模板使用数据分析表达式 (DAX)测量开会 (与工作时间的总相比) 所花费的时间的百分比。在会议见解表中,在将标识为34的图表中显示结果。

在计算中使用的假设是 8 小时工作日和 5 天。此外,会议超过 4 小时中排除,以减少计算偏差得到长事件在日历。

您可以自定义模板以满足您的特定工作习惯,并影响计算的会议,通过执行下列步骤所花的时间︰

  1. 右键单击工作表标签,并出现的菜单中选择...取消隐藏

    取消隐藏工作表
  2. 取消隐藏出现的窗口中,选择参数的工作表,然后选择确定

    取消隐藏选定内容
  3. 取消隐藏窗口中显示仅隐藏的工作表。选择参数表中,并自定义表以反映工作模式中的值。

    自定义参数工作表中的工作模式

    可以更改为以下值︰

    • 每天的工时

      您可以更改此参数为 1 到 24 之间的任意值。例如,如果您有兼职作业,每个工作日您可以将此参数设置为 4。

    • 每周工作的天数

      您可以更改此参数为 1 到 7 之间的任意值。例如,如果您有兼职作业,并且只有两天一周的工作,您可以将此参数设置为 2。然后,它看上去工作周中的每一天,如果只是此参数设置为 7 以更好地反映在周末有的所有会议。

    • 忽略长会议 (小时)

      如果您有超过您想要在计算中包括的 4 小时的会议,但是可以增大此参数。例如,如果您经常参与 8 小时培训,并且希望它们包含在您的数据,此参数设置为 8 到仅筛选超过 8 小时的会议。

  4. 如果您编辑任何参数的工作表中的值,您需要通过选择来刷新工作簿数据 > 全部刷新之后的新值会生效。

这样做更多处理日历见解模板

上一节中提供出色的机会可视化所用您的会议时间的时间,并了解有关您的会议的运行方式 (或您的会议日程的运行方式) 有趣事实。但是有更多操作,可以使用日历见解工作簿中,执行以下各节介绍。

我可以深化到,请参阅特定会议?

若要获取有关您的会议的详细信息,您可以查看每个会议与关联的数据。右键单击任何工作表选项卡上,选择...取消隐藏,然后选择会议数据工作表。

会议数据工作表

会议数据工作表中可以查看您的所有会议,并筛选数据以深化到特定的会议。这是有用示例是,启动会议见解工作表中,查找离群值 (看起来异常或外部您普通例程,例如在 2015 年 2 月的会议的峰值的会议),然后在会议数据工作表中查找相关的会议。

是否可以共享此工作簿?

一旦 Excel 加载日历见解工作簿中的日历数据时,会议数据存储在工作簿数据模型,以及名为会议数据的隐藏工作表。

您的凭据是过程的是过程的存储在工作簿,因此如果您与同事共享工作簿,她选择刷新见解按钮以更新工作簿,她将提示您输入其凭据,并选择您的会议数据将被删除作为刷新工作簿 (数据替换为您的同事数据) 的一部分。

如果您想要为其初始状态,返回工作簿并删除会议数据,请按 CTRL + R,并将工作簿另存为.xlsm 或.xltm 文件。

如何了解详细信息?

此工作簿,它能够帮助您深入了解您的日历,除了旨在帮助您了解Excel和其数据分析功能的功能。没有在了解更多工作表,其中每个是帮助您的技术资源的链接开始使用此模板中使用的功能的帮助链接的列表。

“了解详细信息”工作表

如何在我自己创建类似的工作簿?

您可以创建类似于此使用内置的数据分析功能在 Excel 2016 中的工作簿。

若要连接到Exchange 服务器、 提取你的日历,并进行调整以进行分析的数据,此模板,请使用 Power Query 技术 Excel 2016 集成,可通过获取和转换部分中的数据功能区。您可以了解更多有关获取和转换

若要开始新工作簿从导入您的日历,从功能区选择数据 > 新查询 > 从其他源 > 从 Microsoft Exchange

从 Exchange 获取数据

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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