与外部用户共享日历

通常有必要安排与组织外的人员的会议。 要简化查找相互同意的会议时间这一过程,您可以通过 Office 365 向“外部用户”(需要查看忙/闲时间但不具备您的 Office 365 环境的用户帐户的用户)提供日历。

日历共享是全局设置,这意味着 Office 365 管理员可以为租户中的所有用户启用它。 一旦已启用共享,用户就可以使用 Outlook Web App 与组织内外的任何人共享其日历。 组织内部的人员可以并排查看共享日历和其自己的日历。 组织外部的人员将收到可用于查看日历的 URL。 用户可以决定何时共享、共享量以及何时保持日历私密。

注意: 如果要与使用 Exchange Server 2013(内部部署解决方案)的组织共享日历,Exchange 管理员需要设置与云的身份验证关系。这称为“联盟”,必须满足最低的软件要求。有关详细信息,请参阅共享

使用 Office 365 管理中心 启用日历共享

  1. 使用工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 选择应用启动器图标 “应用启动器”按钮 ,然后选择“管理员”。

  3. 导航到“设置”>“服务和加载项”。

    在左侧导航窗格中,单击“设置”,然后单击“服务和加载项”。
  4. 在“服务和加载项”页上,单击“日历”。

    在“服务和加载项”页上,单击“日历”。
  5. 在打开的“日历”页上,执行下列操作之一:

    • 针对“让用户与具有 Exchange 的 Office 365 的外部用户共享日历”,将滑块移至“”以启用日历共享。

    • 针对“让用户与具有 Exchange 的 Office 365 的外部用户共享日历”,将滑块移至“”以禁用日历共享。

  6. 如果想允许匿名用户(没有登录凭据的用户)通过电子邮件邀请访问日历,针对“允许匿名用户通过电子邮件邀请访问日历”,将滑块移至“”。

    在“日历”页上,根据具体情况配置设置。

    选择用于允许匿名用户(访问)的复选框时,必须确定用户可以访问哪类日历信息。可以允许用户访问所有信息,或限制访问信息。这些选项指定用户可按具体情况显示的信息量。选择下列选项之一:

    • 仅日历忙/闲信息与时间

    • 日历忙/闲信息与时间、主题和地点

    • 所有日历约会信息

一旦为租户启用共享,日历所有者就可以将邀请扩展到特定用户。 有关说明,请参阅在 Outlook Web App 中共享日历

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