与团队协作处理文件

当团队协同工作时, 您无疑会有要共享和协作处理的文件。 Microsoft 团队使你可以轻松地在频道中共享文件。 如果文件是 Word, 则是 Excel。 PowerPoint 或 Visio 文件您的同事甚至可以直接在团队内查看、编辑和协作处理文件 (在 Visio 中编辑需要许可证)。 对于 Word、Excel 和 PowerPoint, 他们可以通过几乎实时查看其他人的更改, 让我们看看如何使用 Microsoft 团队来更好地协作。


注意: 查看团队中的非 Office 文件必须从基础 SharePoint 库中完成。

您的文件库

在每个 Microsoft 团队中, 有一个或多个频道, 可在这里进行更多的重点讨论。 每个频道都有自己的文件文件夹, 您可以在其中与该频道共享文件。 若要访问该文件夹, 请转到该频道, 然后单击对话窗口上方的选项卡上的 "文件"。

"文件" 库允许您与团队协作处理文件

注意: 请确保使用 "频道对话" 窗口顶部的 "文件" 选项卡, 而不是左侧导航窗格中的 "文件" 按钮。 导航窗格上的 "文件" 按钮使你可以访问你的所有云文件, 而不是仅适用于该特定信道的文件。

在库中, 你可以上载现有文件或创建新文件。

上载现有文件

将现有文件上载到库中有两种主要方法。 这两种方法都首先转到频道的 files 文件夹, 并且这两种方法在默认情况下将文件副本上传到信道文件文件夹。

  • 拖放-使用鼠标, 将文件从当前所在位置拖放到 "团队" 窗口中的文件。 您也可以使用此技术轻松上载多个文件。

  • 上载-如果单击 "上载" 按钮, 将打开 "文件资源管理器" 对话框, 允许你选择要上载的文件 (或文件)。 选择这些文件, 然后单击 "打开"。

创建新文件或将其上传到频道的文件库

你的任何团队成员都可以访问你上载的任何文件。

创建新文件

若要在 "文件" 文件夹中快速创建新的 Word、PowerPoint 或 Excel 文档, 请单击 "新建" 按钮, 然后选择要创建的文件类型。 为新文件命名, 然后单击 "创建"。 新文件将在团队中打开, 以便你可以开始编辑它, 并且如果你希望在桌面版本的应用中找到该应用的桌面版本, 则会在其中为你打开该文件的功能区上已打开"..." 按钮。

创建新文件后, 您的团队成员就可以编辑该文件了。

协作处理文件

团队文件库中存储的文件可供团队的每个成员访问。 在 Office 网页版 、Android 版或 iOS 版 Office 或 Office 365 中的最新应用程序中, 你和你的团队成员可以协同协作编辑 Word、PowerPoint 或 Excel 文档, 或对 Visio 文件进行批注。 无需签出文件, 或者担心您的某个同事是否已打开该文档。 只需打开需要编辑的文件, 并且如果其他团队成员正在编辑它, 所做的更改将在您工作时无缝合并。

与团队外的人员共享

有时, 您可能希望与团队外的人员共享文件。 如果文件是 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件, 最简单的方法就是使用相应的 Office 网页版 或桌面应用打开文件, 然后单击 "在窗口右上角共享"。 这将打开 "共享" 对话框, 您可以在其中输入要与之共享的人员的别名或电子邮件地址。

Excel 中的“共享”图标和对话框

重要: 若要与团队外的其他人共享, 您必须在 Office 网页版 或 Office 桌面中打开该文件;团队编辑器没有该功能。 单击 "编辑" 按钮旁边的箭头, 然后选择相应的应用。 带有展开选项的 "编辑" 按钮和指向下拉按钮的箭头

如果想要与组织外部的人员共享, 您可能需要单击 "权限" 下拉列表 (在添加您想要与之共享的人员的位置上方), 然后选择特定人员可以访问该文件。

使用 "链接设置" 对话框指定共享链接的权限

共享文件后, 这些用户可以实时编辑该文件 (除非在 "链接设置" 对话框中取消选中 "允许编辑"), 就像团队的其他成员一样。

另请参阅

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