与同事同时处理演示文稿

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在 Microsoft PowerPoint 2010 中,多个作者可以同时更改存储在服务器上的同一个演示文稿。

本文内容

共同创作功能概述

共同创作演示文稿

审阅其他作者所做的更改

配置每次在作者进行更改时通知您的 PowerPoint

共同创作功能概述

Microsoft Office 2010 中新增的共同创作功能让多个用户可以高效地处理同一文档,而不会相互干扰,也无需使文档对对方锁定。

您可以在 SharePoint Server 2010 上的 Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft Word 2010 和 Microsoft OneNote 2010 文档中使用此新的共同创作功能。 在 Excel Web App 和 OneNote Web App 中也支持该新增的共同创作功能。

共同创作需要使用 SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live OneDrive 帐户。 服务器保留演示文稿的中央副本并记录来自多个作者的编辑。 您和您的共同创作者可以查看谁正在编辑演示文稿、他们正在处理文档的哪个部分,以及他们所做的合并到您的演示文稿中的更改。

早期版本的 PowerPoint 不支持共同创作功能。 要利用此新功能,所有共同创作者都必须在其计算机上安装 PowerPoint 2010。

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共同创作演示文稿

  1. 在 PowerPoint 2010 中,打开存储在服务器上的演示文稿。

    注意:  如果您不是演示文稿的唯一处理者,PowerPoint 底部的状态栏中会显示一条通知。 通知告诉您当前有多少人正在处理该演示文稿。 单击该数字可查看共同创作者的姓名。

    告知您其他人正在编辑您的演示文稿的通知

  2. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”以在普通视图中查看演示文稿。

  3. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的左窗格中,在“幻灯片”选项卡上,在幻灯片缩略图右下角查找一个小图标。 这指示某位共同创作者正在对该幻灯片进行更改。 单击该图标可查看该共同创作者的姓名。

    注释: 

    • 查看演示文稿合著者姓名的另一种方法是单击“文件”选项卡,再单击屏幕左侧的“信息”。合著者的姓名将显示在中间窗格中。

      当前正在编辑演示文稿的用户,以及如何向他们发送消息

    • 若要向合著者们发送电子邮件或即时消息,请单击“发送消息”,再单击“发送电子邮件”“发送即时消息”

    • 其他作者保存其所做的更改时,PowerPoint 会通知您(演示文稿的原始作者)进行了更改。 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中,在“幻灯片”选项卡上,已更改的幻灯片缩略图的右下角会显示一个图标。

      指示已进行了更改的通知

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审阅其他作者所做的更改

  1. 若要查看其他作者是否更改了您的演示文稿,请单击“文件”选项卡,再单击“信息”。然后在“可用的文档更新”旁边,单击“保存”,再单击“保存并审阅”

    “文件”选项卡是查看其他作者是否更改了您的演示文稿的一种方式

  2. 然后,若要查看其他作者所做的更改,请单击“审阅更改”。

    “审阅更改”按钮

  3. 当您单击“审阅更改”时,“合并”选项卡出现在功能区中,“修订”窗格出现在 PowerPoint 窗口的右侧。 修订窗格包含“幻灯片”选项卡和“详细信息”选项卡,前者列出了其他作者更改过的幻灯片,后者列出了对当前显示的幻灯片所做的更改。

在“合并”选项卡上,您可以使用“解析”组中的按钮显示其他作者所做的下一个和上一个更改,并接受或拒绝这些更改。 要退出合并视图,请单击“关闭合并视图”。

注意: 虽然在“合并”视图中,但您不能合并其他作者所做的新更新,或者将所做的更改上载到服务器。您必须通过单击“关闭合并视图”来完成审阅,审阅随后会自动将您的更改上载到服务器。

“合并”选项卡和“修订”窗格

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将 PowerPoint 配置为每次在作者进行更改时通知您

您可能希望审阅(然后接受或拒绝)其他作者对您所处理的所有演示文稿的更改,之后再合并这些更改。 如果是这样,请执行以下操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击屏幕左侧的“选项”,然后在“PowerPoint 选项”对话框中,单击“保存”

  3. “共享文档管理服务器文件的文件合并选项”下,选中“出现合并时,播放详细的合并更改”复选框。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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