与其他用户共享 Business Contact Manager 数据

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与Business Contact Manager for Outlook 2007年,您和您的同事可以共享对您的所有很重要的业务数据。客户、 商务联系人、 商机或商务项目中的信息将保存为Business Contact Manager 数据库中的记录。此数据库的创建者也是数据库所有者,并可以授予或拒绝位于同一网络中的其他用户的访问。

注意: 为更好的安全, 共享的数据库和本地数据库之间传输的所有数据均已都加密。

数据库所有者可以仅与计算机的位于同一网络中,在同一个工作组或域的同事共享数据库。网络的计算机可以"查看"彼此这意味着您的同事可以访问的文件夹、 文件和其他人的计算机上的打印机,如果共享的文件夹、 文件或打印机。计算机已连接无线连接或通过使用物理连接。有关网络和共享文件的详细信息,请参阅Windows 帮助和支持

你想如何操作?

允许或拒绝我的数据库的访问权限的其他用户

访问共享的数据库

允许或拒绝我的数据库的访问权限的其他用户

如果您是数据库所有者,您可以向您的数据库的已有权访问您的计算机或属于您域所选用户授予访问权限。您可以使用共享数据库向导以更改有权访问 Business Contact Manager 数据库的用户。

用户的计算机可以是相同的工作组或网络的成员。域不需要共享您的数据库。

有权访问您的数据库的用户可以更新记录、 创建新的记录,并将记录移到已删除邮件文件夹。他们不能永久删除记录。

作为数据库所有者,您可以:

  • 选择要共享或不与其他人共享您的数据库。

  • 允许或拒绝为单个用户访问您的数据库。

  • 更改有权访问您的数据库的用户。

  • 删除数据库。

  • 备份数据库。

  • 还原以前备份的数据库。

  • 通过清空已删除邮件文件夹中永久删除记录。

    任何用户都可以恢复仍保留在已删除邮件文件夹中的记录。

  • 错误,请检查和修复数据库。

    • 更改 Business Contact Manager 数据库链接到您会计系统通过公司 。

如果您是管理员计算机或域,您可以:

  • 将新用户添加到计算机或域。

  • 访问任何共享的数据库的计算机或域,包括其他人创建的数据库。

若要在目标计算机上移动数据库,第一个备份 Business Contact Manager 数据,然后还原数据

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若要允许或拒绝您的 Business Contact Manager 数据库的访问权限

  1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击共享数据库

  2. 完成共享数据库向导。

    • 若要允许或拒绝访问权限的用户仅有一些,选择想要共享我的数据,然后,在选择用户页面中,请执行下列:

      • 选择要共享 Business Contact Manager 数据库的与其用户的名称旁边的复选框。

      • 清除不希望以访问您的数据库的用户的复选框。

    • 若要从不同的计算机,在共享数据库向导中,将连接到共享数据库的任何人授予访问权限我想要共享我的数据,请单击,然后选择与我的网络中的其他计算机上使用的用户复选框。若要添加新用户未列出其姓名,在选择用户页面上,单击添加新用户。您必须指定每个用户的临时密码。密码不能为空。

      提示: 新的用户还必须具有相同的用户名连接到共享数据库的计算机上的用户帐户。

    • 若要连接到共享 Business Contact Manager 数据库,每台计算机必须运行Business Contact Manager for Outlook 2007年。

若要更改 (添加或删除) 的用户有权访问 Business Contact Manager 数据库

  1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击共享数据库

  2. 单击“下一步”。

  3. 选择用户页面中,请执行下列操作:

    • 选择要共享 Business Contact Manager 数据库的与其用户的名称旁边的复选框。

      要在页上添加未列出的用户,请单击添加新用户按钮,然后按照屏幕上的说明进行操作。您必须指定每个用户的临时密码。密码不能为空。新的用户还必须具有相同的用户名连接到共享数据库的计算机上的用户帐户。

    • 清除不希望有权访问 Business Contact Manager 数据库的用户的名称旁边的复选框。

  4. 单击下一步,并完成向导。

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若要停止共享您的数据库

  1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击共享数据库

  2. 共享数据库页上,单击不想共享我的数据

    注意: 如果 Business Contact Manager for Outlook 集成与 Office Accounting 中,您可以停止共享您的数据库之前,必须删除集成。有关如何删除集成的详细信息,请参阅在 Office Accounting 中的帮助。

访问共享的数据库

如果您已获得访问由数据库所有者,您可以连接到 Business Contact Manager 数据库。共享的数据库可以在同一台计算机 (本地) 或 (远程) 另一台计算机上。

注意: 若要连接到共享 Business Contact Manager 数据库,每台计算机必须运行Business Contact Manager for Outlook 2007年。

如果您已获得访问权限,您可以查看通信历史记录项、 更新记录,创建新记录、 访问记帐数据,并将记录移到和从已删除邮件文件夹。

注意: 因为未锁定,多个用户可以同时编辑同一个记录。如果多个用户同时编辑记录时,最新保存的更改将覆盖早期的更改。

除了被授予到同一台计算机上的共享数据库的访问权限,必须将Business Contact Manager for Outlook配置 Outlook 配置文件。在另一台计算机上的共享的数据库时, Business Contact Manager for Outlook还必须在计算机上安装,然后配置 Outlook 配置文件。在两种情况下,这意味着当您启动 Outlook,您必须完成 Business Contact Manager 启动向导。请参阅了解有关如何完成启动向导或切换到共享的数据库使用以下过程。

有关配置文件的详细信息,请参阅概述的 Outlook 电子邮件配置文件

要访问共享数据库,请执行下列操作之一:

如果您首次使用Business Contact Manager for Outlook ,完成启动向导

  1. 启动向导中,单击选择现有数据库

  2. 计算机名称框中,键入共享的数据库的位置,其中的计算机的名称,然后单击连接

    如果您不知道计算机名称或数据库名称,请联系创建此数据库的人员以获取该信息。

  3. 数据库名称框中,选择数据库。

  4. 单击下一步,,然后按照启动向导中的说明操作。

    数据库所有者必须授予您临时密码。系统将提示您要对其进行更改。密码不能为空。

如果您已经安装并使用Business Contact Manager for Outlook,切换到共享数据库。

  1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击创建或选择数据库

  2. 单击选择现有数据库

  3. 计算机名称框中,键入共享的数据库的位置,其中的计算机的名称,然后单击连接

    如果您不知道计算机名称或数据库名称,请联系创建此数据库的人员以获取该信息。

  4. 数据库名称框中,选择数据库。

  5. 单击下一步,,然后按照启动向导中的说明操作。

    数据库所有者必须授予您临时密码。系统将提示您要对其进行更改。密码不能为空。

有关页面的详细信息,请单击帮助按钮。

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