与其他版本的 Office 共享文档

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您使用的是哪种 Office 程序?

Word

PowerPoint

Excel

Word

Open XML 格式

在 Word 中创建文档或模板时,Word 会自动使用 Open XML 格式保存文档或模板。 这种文件格式与 Word 2004 for Mac 或更低版本和 Word 2003 for WIndows 或更低版本使用的格式不同。 下面各节介绍可用于与 Word 其他版本用户共享 Word 文档或模板的文件格式。

重要: 如果文档是以 Office 2004 for Mac 或更低版本使用的文件格式保存的,通过 Office for Mac 2011 中的新增功能创建的某些项目的行为可能会不同。 请使用“兼容性报告”,以免使用可能与早期版本 Office 的行为有所不同的新 Office 功能。

文档

可以通过以下方法与 Word 其他版本的用户共享 Word 文档。

提示: 

  • 要了解你正在使用哪个版本的 Word,请在“Word”菜单中单击“关于 Word”。

  • 如果您使用任何版本的 Word 2000 通过 Word 2003 for Windows 和 Word for Mac 2011,您可以下载 Microsoft Office 兼容包的 Word、 Excel 和 PowerPoint 文件格式从Microsoft 下载中心区域 Microsoft 网站上 (https://www.microsoft.com/download)。

  • Excel for Mac 和 Word for Mac 中的密码有 15 字符限制。 不能打开在基于 Windows 的 Excel 或 Word 版本中通过密码保护的工作簿或文档,密码长度超过 15 个字符时也不能打开。 如果要在 Office for Mac 中打开此类文件,请让基于 Windows 的作者调整密码长度。

要与以下版本的用户共享文档

操作系统

使用此格式保存文件

Microsoft Word 2004 for Mac

Mac OS

Word 97-2004 文档 (.doc)

Microsoft Word X

Mac OS

Word 97-2004 文档 (.doc)

Microsoft Word 2001

Mac OS

Word 97-2004 文档 (.doc)

Microsoft Word 98

Mac OS

Word 97-2004 文档 (.doc)

低于 Word 98 的 Word 版本

Mac OS

RTF 格式

Microsoft Office Word 2007

Windows

Word 文档 (.docx)

Microsoft Office Word 2003

Windows

Word 97-2004 文档 (.doc)

Microsoft Office Word 2002

Windows

Word 97-2004 文档 (.doc)

Microsoft Office Word 2000

Windows

Word 97-2004 文档 (.doc)

Microsoft Office Word 97

Windows

Word 97-2004 文档 (.doc)

低于 Microsoft Office Word 97 的 Word 版本

Windows

RTF 格式

模板

可以通过以下方法与 Word 其他版本的用户共享 Word 模板。

提示: 

  • 要了解你正在使用哪个版本的 Word,请在“Word”菜单中单击“关于 Word”。

  • Excel for Mac 和 Word for Mac 中的密码有 15 字符限制。 不能打开在基于 Windows 的 Excel 或 Word 版本中通过密码保护的工作簿或文档,密码长度超过 15 个字符时也不能打开。 如果要在 Office for Mac 中打开此类文件,请让基于 Windows 的作者调整密码长度。

要与以下版本的用户共享模板

操作系统

使用此格式保存文件

Word 2004 for Mac

Mac OS

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word X

Mac OS

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word 2001

Mac OS

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word 98

Mac OS

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word 2007

Windows

Word 模板 (.dotx)

Word 2003

Windows

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word 2002

Windows

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word 2000

Windows

Word 97-2004 模板 (.dot)

Word 97

Windows

Word 97-2004 模板 (.dot)

另请参阅

使用 Windows 的最佳做法

保存文档的文件格式

PowerPoint

Open XML 格式

在 PowerPoint 中创建演示文稿、模板或放映时,PowerPoint 会自动使用 Open XML 格式保存演示文稿、模板或放映。 这种文件格式与 PowerPoint 2004 for Mac 或更低版本和 PowerPoint 2003 for WIndows 或更低版本使用的格式不同。 下面各节介绍可用于与 PowerPoint 其他版本用户共享 PowerPoint 演示文稿、模板或放映的文件格式。

重要: 如果文档是以 Office 2004 for Mac 或更低版本使用的文件格式保存的,通过 Office for Mac 2011 中的新增功能创建的某些项目的行为可能会不同。 请使用“兼容性报告”,以免使用可能与早期版本 Office 的行为有所不同的新 Office 功能。

呈现方式

可以通过以下方法与 PowerPoint 其他版本的用户共享 PowerPoint 演示文稿。

提示: 

  • 要了解你正在使用哪个版本的 PowerPoint,请在“PowerPoint”菜单中单击“关于 PowerPoint”。

  • 如果您使用任何版本的 PowerPoint 2000 通过 PowerPoint 2003 for Windows 和 PowerPoint for Mac 2011,您可以为 Word、 Excel 和 PowerPoint 文件格式从Microsoft 下载中心区域在 Microsoft 网站 (http://www.microsoft.com/download) 中下载 Microsoft Office 兼容包。

要与以下版本的用户共享演示文稿

操作 系统

使用此格式保存文件

Microsoft PowerPoint 2004 for Mac

Mac OS

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft PowerPoint X

Mac OS

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft PowerPoint 2001

Mac OS

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft PowerPoint 98

Mac OS

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2007

Windows

PowerPoint 演示文稿 (.pptx)

Microsoft Office PowerPoint 2003

Windows

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2002

Windows

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 2000

Windows

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

Microsoft Office PowerPoint 97

Windows

PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)

模板

可以通过以下方法与 PowerPoint 其他版本的用户共享 PowerPoint 模板。

提示: 要了解你正在使用哪个版本的 PowerPoint,请在“PowerPoint”菜单中单击“关于 PowerPoint”。

要与以下版本的用户共享模板

操作系统

使用此格式保存文件

PowerPoint 2004

Mac OS

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint X

Mac OS

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint 2001

Mac OS

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint 98

Mac OS

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint 2007

Windows

PowerPoint 模板 (.potx)

PowerPoint 2003

Windows

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint 2002

Windows

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint 2000

Windows

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

PowerPoint 97

Windows

PowerPoint 97-2004 模板 (.pot)

显示

可以通过以下方法与 PowerPoint 其他版本的用户共享 PowerPoint 放映。

提示: 要了解你正在使用哪个版本的 PowerPoint,请在“PowerPoint”菜单中单击“关于 PowerPoint”。

要与以下版本的用户共享放映

操作系统

使用此格式保存文件

PowerPoint 2004

Mac OS

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint X

Mac OS

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint 2001

Mac OS

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint 98

Mac OS

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint 2007

Windows

PowerPoint 放映 (.ppsx)

PowerPoint 2003

Windows

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint 2002

Windows

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint 2000

Windows

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

PowerPoint 97

Windows

PowerPoint 97-2004 放映 (.pps)

另请参阅

使用 Windows 的最佳做法

保存演示文稿的文件格式

Excel

Open XML 格式

在 Excel 中创建工作簿或模板时,Excel 会自动使用 Open XML 格式保存工作簿或模板。 这种文件格式与 Excel 2004 for Mac 或更低版本和 Excel 2003 for WIndows 或更低版本使用的格式不同。 下面各节介绍可用于与 Excel 其他版本用户共享 Excel 工作簿或模板的文件格式。

重要: 如果文档是以 Office 2004 for Mac 或更低版本使用的文件格式保存的,通过 Office for Mac 2011 中的新增功能创建的某些项目的行为可能会不同。 请使用“兼容性报告”,以免使用可能与早期版本 Office 的行为有所不同的新 Office 功能。

工作簿

可以通过以下方法与 Excel 其他版本的用户共享 Excel 工作簿。

提示: 

  • 要了解你正在使用哪个版本的 Excel,请在“Excel”菜单中单击“关于 Excel”。

  • 如果您使用任何版本的 Excel 2000 通过 Excel 2003 for Windows 和 Excel for Mac 2011,您可以为 Word、 Excel 和 PowerPoint 文件格式从Microsoft 下载中心区域在 Microsoft 网站 (http://www.microsoft.com/download) 中下载 Microsoft Office 兼容包。

  • Excel for Mac 和 Word for Mac 中的密码有 15 字符限制。 不能打开在基于 Windows 的 Excel 或 Word 版本中通过密码保护的工作簿或文档,密码长度超过 15 个字符时也不能打开。 如果要在 Office for Mac 中打开此类文件,请让基于 Windows 的作者调整密码长度。

要与以下版本的用户共享工作簿

操作系统

使用此格式保存文件

Microsoft Excel 2004 for Mac

Mac OS

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Excel X

Mac OS

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Excel 2001

Mac OS

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Excel 98

Mac OS

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 2007

Windows

Excel 工作簿 (.xlsx)

Microsoft Office Excel 2003

Windows

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 2002

Windows

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 2000

Windows

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

Microsoft Office Excel 97

Windows

Excel 97-2004 工作簿 (.xls)

模板

可以通过以下方法与 Excel 其他版本的用户共享 Excel 模板。

提示: 

  • 要了解你正在使用哪个版本的 Excel,请在“Excel”菜单中单击“关于 Excel”。

  • Excel for Mac 和 Word for Mac 中的密码有 15 字符限制。 不能打开在基于 Windows 的 Excel 或 Word 版本中通过密码保护的工作簿或文档,密码长度超过 15 个字符时也不能打开。 如果要在 Office for Mac 中打开此类文件,请让基于 Windows 的作者调整密码长度。

要与以下版本的用户共享模板

操作系统

使用此格式保存文件

Excel 2004

Mac OS

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel X

Mac OS

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel 2001

Mac OS

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel 98

Mac OS

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel 2007

Windows

Excel 模板 (.xltx)

Excel 2003

Windows

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel 2002

Windows

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel 2000

Windows

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

Excel 97

Windows

Excel 97-2004 模板 (.xlt)

另请参阅

使用 Windows 的最佳做法

更改通常的文件格式用于保存工作簿

保存工作簿时的文件格式

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