与其他作者同时编辑文档

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当您与其他作者创建文档进行协作时,您可以同时编辑文档,而不是单独执行此操作来节省时间。若要同时编辑文档,每个作者从服务器上的常见位置打开文件。

第一次保存文档OneDrive或SharePoint Online上,以便其他人可以对其进行处理。接下来,您邀请其他人与您对其进行编辑。

进行协作,您必须在OneDrive或 SharePoint 中保存文档,以便其他人可以访问它。有关保存文件的详细信息,包括如何将保存到联机服务上的其他位置,请参阅保存在 Office for Mac 中的文件

  1. 选择共享>邀请其他人

    选择共享,然后选择邀请人员

  2. 如果尚未尚未将文档保存在OneDrive或SharePoint Online上,将提示您执行此操作。选择一个位置,,然后选择保存

  3. 邀请用户对话框中,键入您想要与之共享文档的人员的电子邮件地址的名称。

    “邀请人员”对话框

  4. (可选)包含一条短消息。

  5. 选择可以编辑复选框,然后选择共享

    您邀请的人员将收到电子邮件,其中的共享文档的链接。当用户访问您发送的链接时,其版本的 Word 中或在 Word Online 中,将打开文档。

  1. 打开和编辑 Word 2016 for Mac 中或在 Word Online 中的文档。

  2. 在 Word 2016 for Mac,您可以查看当前正在编辑文档共享图标旁边的人数。 “共享”图标 单击以查看谁有权编辑文档和谁正在编辑图标。

    在 Word 联机,您将看到其他人编辑您的屏幕的右上角中的文档的名称。

  3. 单击保存并刷新图标以将所做的更改保存到文档并与其他人所做的更改更新它。 保存并刷新

  4. 如果与其他人完成更新冲突所做的更改,您将收到一条错误消息。

    冲突更改消息

    单击解决

  5. 冲突选项卡上,您可以接受所做的更改,拒绝所做的更改,并添加批注。

    “冲突”选项卡

    完成后,您将看到一条消息,已解决冲突。单击关闭冲突视图

    解决冲突

    单击“保存”。

另请参阅

使用实时共同创作功能协作处理 Word 文档

重要: 您可以同时编辑位于 Microsoft OneDrive或已安装的 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器以.docx 文件格式的文档。若要处理 SharePoint 在 Office for Mac,您必须具有 Microsoft Office for Mac Home and Business 2011、 Microsoft Office for Mac 学术 2011年或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011年。

在您的计算机上打开文档后,您可以看到有哪些其他人正在编辑该文档、谁正在编辑特定段落,并可在服务器上有其他作者的更新时看到更新。

同时编辑文档

标注 1 当前正在编辑文档的其他作者

标注 2 当前正在编辑文档的所有作者

标注 3  服务器上显示的其他作者所做的更改

在服务器上保存所做的更改时,系统会自动在文档中刷新其他作者的任何更新。只有当它们不包含您所做的更改发生冲突,将自动刷新其他作者的更新。如果您和其他作者同时更改相同的项,那么可能发生冲突。如果保存文档时,将发生冲突,会提示您要查看冲突和接受或拒绝更改。

将文档保存在您所在组织的 SharePoint 网站上的库中时,您和您的同事将获得一个用于访问该文档的中央位置。 您可以发送链接而不发送附件。 以这种方式,您只需维护文档的一个副本。 如果用户进行修订,他们可在同一副本中执行此操作。 您不需要协调文档的多个版本和副本。

  1. 在“文件”菜单上,指向“共享”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  2. 要添加 SharePoint 网站,请单击“添加位置 ” 添加位置 ,输入 SharePoint 库的 URL,然后单击“添加”。

    注意: 默认情况下,许多 SharePoint 网站都有一个“共享文档”库。 例如,链接到此库的 URL 示例是 http://fabrikam/shared%documents。

  3. 在“另存为”框中,输入文档的名称。

  4. 在“最近的位置”或“保存的位置”下,单击要保存该文档的 SharePoint 库,然后单击“保存”。

    提示: 最近几次从 SharePoint 网站(通过 Office for Mac、Document Connection for Mac 或通过浏览器)打开的多个文档将列在“最近的位置”下。

在OneDrive上保存文档时,文档存储在一个中心位置,您可以从几乎任何地方访问。即使您已脱您的计算机,您可以处理文档,只要您连接到 Web。将文档保存在OneDrive上还使可以轻松地与其他人共享该文档。您可以发送,而不是发送附件的链接。这种方式,您维护只是单个文档的副本。如果用户进行修订,他们执行此操作的相同的副本中。不需要协调多个版本和文档的副本。

  1. 文件菜单上,指向共享,,然后单击保存到OneDrive

  2. 如果这是首次尝试访问OneDrive,输入您的Windows Live ID密码,,然后单击登录

    如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Windows Live ID。 如果您还没有,请单击“获取 Live ID”以创建新的 Windows Live ID。

  3. 在“另存为”框中,输入文档的名称。

  4. 在“个人文件夹”或“共享文件夹”下,单击要保存该文档的文件夹,然后单击“保存”。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开 URL”。

  2. 在“URL”框中,键入位于 SharePoint 上的文档的 URL,如 http://fabrikam/shared%20documents/documentname.docx。

    注意: 必须使用 SharePoint 库中的文档的 URL。 不能使用 SharePoint 网站的其他区域(例如 SharePoint 列表或首要网站)的 URL。

  3. 单击“打开”。

    注释: 

    • 您还可以从浏览器打开位于 SharePoint 上的文档。 若要在 Word 中打开文档,请单击“在 Word 中打开”。

    • 如果您希望单独编辑文件,而不是与其他作者同时编辑,您可以从 SharePoint 网站签出文件。 如果您签出文件,则该文件对其他作者锁定,他们只可读取文件。

  1. 打开您的浏览器并登录到OneDrive。

  2. 查找并单击文档,然后单击“在 Word 中打开”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    查看谁正在文档中的任一位置编辑

    在窗口底部的状态栏上,单击带编号的图标  协作栏状态图标

    要向某人发送通信,请单击其姓名,然后单击通信方法 - 例如:发送即时消息。

    查看谁正在编辑特定段落

    在文档中,单击段落旁边的图标。

    状态图标

    要向某人发送通信,请单击其姓名,然后单击通信方法 - 例如:发送即时消息。

将更改保存到服务器时,正在编辑该文档的所有其他作者都会收到存在更新的通知。 此时来自其他作者的任何更新都会在该文档中自动刷新,前提是这些更新不与您所做的更改冲突。 当其他作者将所做的更改保存到服务器时,您可以知悉,因为窗口底部的状态栏上会显示一条消息,指示存在更新。

  1. 在窗口底部的状态栏上,单击“可用更新”  可用更新 以使用更新刷新文档。

  2. 在“此文档已使用其他作者的更新刷新”对话框中,单击“确定”。

    所做的更改将保存在服务器上,并且其他作者所做的更新作为修订显示在文档中。

    注释: 

    • 其他作者所做的更新只有在不与您所做的更改冲突时才自动刷新。 如果有任何更新与您的更改冲突,您将能够在保存之前查看发生冲突的更改,并决定接受或拒绝哪些更改。

    • 您也可以单击“标准”工具栏上的“保存”  保存并刷新按钮   以使用其他作者所做的更新刷新文档。

如果您想要使用其他作者所做的修订,打开修订,并将文档保存在服务器上。若要查看其他作者的更新,准备就绪后,您可以看到添加到或从文档中删除。通过使用修订,您可以决定是否要接受或拒绝这些修订。

警告: 必须先解除对处于被阻止区域中的其他作者的阻止,才能接受或拒绝该作者的更改。 您应在知道所有其他作者都完成了对文档的编辑时才解除阻止。 否则,您会冒引起冲突的风险。 使用“撤消”  “撤消”按钮 不能恢复阻止。

  1. 单击任何其他作者,阻止,然后单击取消阻止的区域。

  2. 接受或拒绝更改的方式与在任何其他文档中相同。有关详细信息,请参阅使用修订

  3. 当您完成接受更改后,将此版本的文档保存在服务器上。

另请参阅

保存和刷新服务器上的文档

阻止作者

解决冲突更改

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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