与其他作者同时编辑文档

当您与其他作者协作创建文档时,可通过同时编辑文档来节省时间,而不是单独执行此操作。 要同时编辑文档,每个作者需从服务器上的某个公用位置打开该文件。

当你和同事要协作处理文档时,可使用实时共同创作来查看每个人进行的更改(在更改发生的同时查看)。 协作是一个简单的三步过程:

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint Online,以便其他人可以使用。

您邀请其他人对其进行编辑。

当用户在 Word for Mac 2016 中打开和处理文档时,您将在每个用户进行更改后立即看到更改。 此功能仅适用于Office 365 订阅者。 订阅者每月接收一次新增功能和改进。 单击以试用或购买订阅

首先将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint Online ,以便其他人可以处理它。 接下来,邀请相关人员与你一起编辑。

若要进行协作,您必须在 OneDrive 或 SharePoint 中保存文档,以便其他人可以访问它。 有关保存文件的详细信息,包括如何保存到联机服务上的其他位置,请参阅在 Office For Mac 中保存文件

  1. 选择 "共享>邀请其他人"。

    选择 "共享",然后选择 "邀请他人"

  2. 如果尚未在 OneDrive 或 SharePoint Online 上保存文档,系统将提示您执行此操作。 选择一个位置,然后选择 "保存"。

  3. 在 "邀请他人" 对话框中,键入要与之共享文档的人员的姓名或电子邮件地址。

    “邀请人员”对话框

  4. 可选包括一条短消息。

  5. 选中 "可编辑" 复选框,然后选择 "共享"。

    您邀请的人员将收到一封电子邮件,其中包含指向共享文档的链接。 当用户关注您发送的链接时,文档将在其版本的 Word 或 Word 网页版 中打开。

  1. 在 Word 2016 for Mac 或 Word 网页版 中打开和编辑文档。

  2. 在 Word 2016 for Mac 中,你可以在 "共享" 图标旁边看到当前正在编辑文档的用户数。 “共享”图标 单击图标以查看谁有权编辑文档和当前编辑的人员。

    在 Word 网页版 中,你将在屏幕右上角看到其他人编辑文档的名称。

  3. 单击 "保存并刷新" 图标以保存对文档所做的更改,并使用其他人所做的更改对其进行更新。 保存并刷新

  4. 如果您的更改与其他人所做的更新发生冲突,您将收到一条错误消息。

    冲突的更改消息

    单击 "解决"。

  5. 在 "冲突" 选项卡上,您可以接受所做的更改、拒绝所做的更改和添加批注。

    冲突选项卡

    完成后,你将看到一条消息,指出冲突已解决。 单击 "关闭冲突视图"。

    冲突已解决

    单击“保存”。

另请参阅

通过实时共同创作协作处理 Word 文档

重要: 你可以同时编辑位于 Microsoft OneDrive 上的 .docx 文件格式的文档或安装了 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器。 如果要在 Office for Mac 中使用 SharePoint,您需要具有 Microsoft Office for Mac 家庭和企业版 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011 或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。

在您的计算机上打开文档后,您可以看到有哪些其他人正在编辑该文档、谁正在编辑特定段落,并可在服务器上有其他作者的更新时看到更新。

同时编辑文档

当前正在编辑文档的其他作者 标注 1

标注 2 当前正在编辑文档的所有作者

从服务器上可用的其他作者 标注 3 更改

在服务器上保存所做的更改时,将在文档中自动刷新其他作者的任何更新。 其他作者所做的更新只有在不与您所做的更改冲突时才自动刷新。 如果您和另一个作者都更改了同一个项目,则可能会发生冲突。 如果保存文档时发生冲突,系统会提示您审阅冲突并接受或拒绝更改。

将文档保存在您所在组织的 SharePoint 网站上的库中时,您和您的同事将获得一个用于访问该文档的中央位置。 您可以发送链接而不发送附件。 以这种方式,您只需维护文档的一个副本。 如果用户进行修订,他们可在同一副本中执行此操作。 您不需要协调文档的多个版本和副本。

  1. 在“文件”菜单上,指向“共享”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  2. 若要添加 SharePoint 网站,请单击 "添加位置" 添加位置 ",输入 SharePoint 库的 URL,然后单击"添加"。

    注意: 默认情况下,许多 SharePoint 网站都有一个“共享文档”库。 例如,链接到此库的 URL 示例是 http://fabrikam/shared%documents。

  3. 在“另存为”框中,输入文档的名称。

  4. 在“最近的位置”或“保存的位置”下,单击要保存该文档的 SharePoint 库,然后单击“保存”。

    提示: 最近几次从 SharePoint 网站(通过 Office for Mac、Document Connection for Mac 或通过浏览器)打开的多个文档将列在“最近的位置”下。

在 OneDrive 上保存文档时,文档将存储在可从几乎任何位置访问的中心位置。 即使您不在计算机旁,只要能连接到 Web,您就可以处理您的文档。 将文档保存到 OneDrive 还可以轻松地与其他人共享文档。 您可以发送链接而不发送附件。 以这种方式,您只需维护文档的一个副本。 如果用户进行修订,他们可在同一副本中执行此操作。 您不需要协调文档的多个版本和副本。

  1. 在 "文件" 菜单上,指向 "共享",然后单击 "保存到 OneDrive"。

  2. 如果这是你第一次尝试访问 OneDrive ,请输入你的Windows LIVE ID密码,然后单击 "登录"。

    如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Windows Live ID。 如果您还没有,请单击“获取 Live ID”以创建新的 Windows Live ID。

  3. 在“另存为”框中,输入文档的名称。

  4. 在“个人文件夹”或“共享文件夹”下,单击要保存该文档的文件夹,然后单击“保存”。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开 URL”。

  2. 在“URL”框中,键入位于 SharePoint 上的文档的 URL,如 http://fabrikam/shared%20documents/documentname.docx。

    注意: 必须使用 SharePoint 库中的文档的 URL。 不能使用 SharePoint 网站的其他区域(例如 SharePoint 列表或首要网站)的 URL。

  3. 单击“打开”。

    注意: 

    • 您还可以从浏览器打开位于 SharePoint 上的文档。 若要在 Word 中打开文档,请单击“在 Word 中打开”。

    • 如果您希望单独编辑文件,而不是与其他作者同时编辑,您可以从 SharePoint 网站签出文件。 如果您签出文件,则该文件对其他作者锁定,他们只可读取文件。

  1. 打开浏览器并登录 OneDrive 。

  2. 查找并单击文档,然后单击“在 Word 中打开”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    查看谁正在文档中的任一位置编辑

    在窗口底部的状态栏上,单击带编号的图标 协作栏状态图标

    要向某人发送通信,请单击其姓名,然后单击通信方法 - 例如:发送即时消息。

    查看谁正在编辑特定段落

    在文档中,单击段落旁边的图标。

    状态图标

    要向某人发送通信,请单击其姓名,然后单击通信方法 - 例如:发送即时消息。

将更改保存到服务器时,正在编辑该文档的所有其他作者都会收到存在更新的通知。 此时来自其他作者的任何更新都会在该文档中自动刷新,前提是这些更新不与您所做的更改冲突。 当其他作者将所做的更改保存到服务器时,您可以知悉,因为窗口底部的状态栏上会显示一条消息,指示存在更新。

  1. 在窗口底部的状态栏上,单击 "可用更新" 可用更新 以使用更新刷新文档。

  2. 在“此文档已使用其他作者的更新刷新”对话框中,单击“确定”。

    所做的更改将保存在服务器上,其他作者所做的更新将作为修订显示在文档中。

    注意: 

    • 其他作者所做的更新只有在不与您所做的更改冲突时才自动刷新。 如果有任何更新与您的更改冲突,您将能够在保存之前查看发生冲突的更改,并决定接受或拒绝哪些更改。

    • 您也可以单击 "标准" 工具栏上的 "保存 保存并刷新按钮 以使用其他作者所做的更新刷新文档。

如果想要跟踪其他作者所做的更改,请打开 "修订",然后将文档保存在服务器上。 当您准备好审阅来自其他作者的更新时,您可以查看已在文档中添加或移除哪些内容。 通过使用修订,您可以决定是要接受还是要拒绝这些更改。

警告: 必须先解除对处于被阻止区域中的其他作者的阻止,才能接受或拒绝该作者的更改。 您应在知道所有其他作者都完成了对文档的编辑时才解除阻止。 否则,您会冒引起冲突的风险。 使用 "撤消" “撤消”按钮 不会还原块。

  1. 单击其他作者阻止的任何区域,然后单击 "取消阻止"。

  2. 接受或拒绝更改的方式与在任何其他文档中相同。 有关详细信息,请参阅使用修订

  3. 当您完成接受更改后,将此版本的文档保存在服务器上。

另请参阅

在服务器上保存和刷新文档

阻止作者

解决冲突更改

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×