共享和共同创作

与其他人共享 PowerPoint 演示文稿

与其他人共享 PowerPoint 演示文稿

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在PowerPoint 2013或更高版本,很容易地与他人共享演示文稿。在OneDriveOffice 365 SharePoint存储您的演示文稿时,您可以执行所有您共享的PowerPoint中的权限。

在 PowerPoint 2016 中的共享按钮

使用 OneDrive 或 SharePoint 中共享演示文稿

  1. 创建演示文稿的草稿。当您准备好与他人共享时,请选择功能区的右上角中的共享

    在 PowerPoint 2016 中的功能区上的共享按钮
  2. 如果尚未将演示文稿保存到 OneDriveOffice 365 SharePoint,系统会提示你立即执行该操作。

    如果没有保存到 OneDrive 或 SharePoint 演示文稿,将提示您执行此操作。

    选择“保存到云”并选择一个位置来保存演示文稿。

  3. 您的演示文稿保存到共享位置后,您可以然后邀请其他人也对其进行处理。在邀请他人下方的框中,输入您想要与共享的人员的电子邮件地址。如果您已有此人的联系人信息存储,您可以只需输入名称。

    显示 PowerPoint 中的“共享窗格”对话框

停止共享的 OneDrive 或 SharePoint 文件

您可以停止共享文件,通过关闭OneDrive中的权限。打开portal.office.com (对于组织的帐户) 或onedrive.live.com (适用于个人帐户),然后导航到您想要更改的文件的文件夹OneDrive中。有关具体步骤,请参阅停止共享的 OneDrive 文件或文件夹,或更改权限

使用传统的电子邮件附件共享:

只有在你具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

如果您不想要共享与其他人协作处理文档,您只需使用传统的电子邮件附件发送给其他人的演示文稿:

  1. 以副本或 PDF 形式发送演示文稿,选择在功能区的右上角的共享

    在 PowerPoint 2016 中的功能区上的共享按钮

  2. 底部附近的共享对话框中,选择附加副本改为

    附加共享对话框中的复制改为按钮

  3. 选择PowerPoint 演示文稿PDF

    在电子邮件发送演示文稿的附件选项有: 演示文稿或 PDF

    PowerPoint打开您的电子邮件应用程序,并将文件附加到新邮件。只需填写详细信息,如收件人和短消息,然后单击发送

只有在你具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

如果您不想要共享与其他人协作处理文档,您只需使用传统的电子邮件附件发送给其他人的演示文稿:

  1. 以副本或 PDF 形式发送演示文稿,选择在功能区的右上角的共享

    显示 PowerPoint 2016 功能区上的“共享”按钮

  2. 在共享窗格底部附近,选择以附件的形式发送

    附加共享对话框中的复制改为按钮

  3. 选择“发送副本”或“发送 PDF”。

    在 PowerPoint 2016 中显示“发送 PDF”链接

    PowerPoint 会打开电子邮件应用程序,并将文件附加到新邮件。只需填写详细信息,如电子邮件地址和短消息,然后单击发送

另请参阅

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