共享及共同创作

与其他人共享 Excel 工作簿

与其他人共享 Excel 工作簿

直接在 Excel 中与他人共享工作簿。 可让他人编辑工作簿,或者只让他们进行查看。

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  1. 选择“共享”。

  2. 选择权限,然后选择​​“应用”。

  3. 添加人员。

  4. 根据需要键入一条消息。

  5. 选择“发送”。

只需执行三个步骤即可共享工作簿。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。 将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。 如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 单击“打开 Microsoft Excel”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。 如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 单击“邀请他人”。 然后键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。 还需确保选择了“可以编辑”。 完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果想要自己发送链接,请在右上角单击“共享”,然后单击“复制链接”>“查看和编辑”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。 将显示邮件来自你的电子邮件地址。 你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。 他们可以单击链接打开工作簿。 将打开一个 web 浏览器, 工作簿将在 Excel Online 中打开。 如果他们想在浏览器中进行编辑,可单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”。 如果他们想在 Excel 应用中打开工作簿,则可单击“编辑工作薄”>“在 Excel 中编辑”。

提示: 如果使用的是面向 Office 365 订阅者的最新版 Excel 2016,则可直接在 Excel 应用中打开文件。 他们可单击“文件”>“打开...”>“已共享”,然后选择一个已由他人共享的文件。

多个用户可同时编辑工作簿。 这称为共同创作。 但他们需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。 如果它们没有受支持的版本, 则可以单击 "编辑工作簿" Excel Online浏览器中的 "编辑" 以在 Excel Online 中编辑该文件。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

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