共享及共同创作

与其他人共享 Excel 工作簿

与其他人共享 Excel 工作簿

在 Excel 中,可以更加轻松地与其他人共享工作簿。

只需执行三个步骤即可共享工作簿。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 系统提示选择 Excel 版本时,请单击“Excel 2016”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,请单击右上角的“共享”。

  5. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“发送”按钮。

    提示: 查看窗格底部。通过获取共享链接给自己发送电子邮件邀请。如果有适用于 Office 365 订阅者的 Excel,将看到“作为附件​​发送”链接。它允许你在电子邮件中以 .xlsx 或 .pdf 文件的形式发送文件的副本。

  6. 如果在上一步骤中已单击“发送”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器随即打开,工作簿将在 Excel Online 中打开。如果他们想在浏览器中进行编辑,可单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”。如果他们想在 Excel 应用中打开工作簿,则可单击“编辑工作薄”>“在 Excel 中编辑”。

提示: 如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word,还有更简单的方法:可以单击“文件”>“打开”,并选择“与我共享的内容”。

多个用户可同时编辑工作簿。这称为共同创作。但他们需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Excel Online 中编辑文件。

只需执行三个步骤即可共享工作簿。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 单击“打开 Microsoft Excel”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,可能会看到黄色显示栏,指示文件正处于“受保护视图”。如果遇到这种情况,单击“启用编辑”按钮。

  5. 单击右上角的“共享”。

  6. 单击“邀请他人”。然后键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 如果想要自己发送链接,请在右上角单击“共享”,然后单击“复制链接”>“查看和编辑”。

  7. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已单击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。Web 浏览器随即打开,工作簿将在 Excel Online 中打开。如果他们想在浏览器中进行编辑,可单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”。如果他们想在 Excel 应用中打开工作簿,则可单击“编辑工作薄”>“在 Excel 中编辑”。

提示: 如果使用的是面向 Office 365 订阅者的最新版 Excel 2016,则可直接在 Excel 应用中打开文件。他们可单击“文件”>“打开...”>“已共享”,然后选择一个已由他人共享的文件。

多个用户可同时编辑工作簿。这称为共同创作。但他们需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本,可以单击“编辑工作簿”>“在浏览器中编辑”以在 Excel Online 中编辑文件。

另请参阅

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×