与其他人共享 Excel 2016 工作簿

与其他人共享 Excel 2016 工作簿

在适用于 Windows 的 Excel 2016 中,可以更加轻松地与其他人共享工作簿。

使用 Web 浏览器,在 OneDriveOneDrive for BusinessSharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

  1. 如果已上传文件,请单击文件名将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿。

  2. 单击“在 Excel 中编辑”按钮。如果没有此按钮,请单击“在浏览器中编辑”,然后在页面重新加载后单击“在 Excel 中编辑”。

  3. 系统提示选择 Excel 版本时,请单击“Excel 2016”。

  4. 在 Excel 程序中打开文件时,请单击右上角的“共享”。

  5. 在“邀请他人”框中键入电子邮件地址,每个地址以分号隔开。还需确保选择了“可以编辑”。完成后,单击“共享”按钮。

    提示: 查看窗格底部。通过获取共享链接给自己发送电子邮件邀请。如果有适用于 Office 365 订阅者的 Excel,将看到“作为附件​​发送”链接。它允许你在电子邮件中以 .xlsx 或 .pdf 文件的形式发送文件的副本。

  6. 如果在上一步骤中已单击“共享”按钮,电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本,因此得以知道它的样子。

如果已点击“共享”按钮,其他人会收到一封电子邮件,邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器,并在 Excel Online 中打开工作簿。

提示: 如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word,还有更简单的方法:可以单击“文件”>“打开”,并选择“与我共享的内容”。

如果希望他人同时处理文件,他们可以单击“编辑工作簿” >“ 在浏览器中编辑”。如果希望使用 Excel 应用编辑文件,需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。有关支持共同创作的版本的详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

另请参阅

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

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