与其他人共享联系人文件夹

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您可以与其他人也您的组织中使用 Exchange Server 帐户共享任何 Exchange Server 帐户联系人文件夹。如果支持您的组织的共享策略,您或许还能够与您的组织外部的人员共享联系人文件夹。

例如,您可以与人共享您的联系人文件夹。或者,您可以创建新的特定项目和它的用户的共享联系人文件夹。您还可以授予这些权限才能更改联系人。

注意: 

与特定人员共享您的组织中

Outlook 中的默认“联系人”文件夹是在每个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可能有其他联系人文件夹。您可以通过执行下列操作来共享其中的任何文件夹:

  1. 人员中的文件夹窗格中,单击您想要与某个人员共享您的组织中的联系人文件夹。

  2. 单击开始。然后,在共享组中,单击共享联系人

    “共享联系人”按钮

  3. 框中,输入共享邀请邮件的收件人的名称。如果需要,您可以更改主题

    草拟您的组织中的共享联系人邀请

  4. 如果需要,请求获得查看收件人的默认“人员”文件夹的权限。要执行此操作,选中“请求权限以查看收件人的联系人文件夹”复选框。

    注意: 如果您想要请求访问联系人文件夹以外的收件人的默认用户文件夹,您必须发送电子邮件要求提供对该特定文件夹的权限。此选项仅请求访问收件人的默认用户文件夹。

  5. 在邮件正文中,键入所需的任何信息,然后单击发送。检查确认对话框中,并如果正确无误,然后单击确定

  6. 您的组织中的人员收到共享邀请电子邮件,并单击打开此联系人文件夹

    在您的组织内部收到的共享联系人邀请

与您的组织外部的特定人员共享

Outlook 中的默认“联系人”文件夹是在每个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可能有其他联系人文件夹。您可以通过执行下列操作来共享其中的任何文件夹:

  1. 人员中的文件夹窗格中,单击您想要与您的组织外部的人员共享联系人文件夹。

  2. 单击开始。然后,在共享组中,单击共享联系人

    “共享联系人”按钮

  3. 框中,输入共享邀请邮件的收件人的名称。如果需要,您可以更改主题

    草拟在您的组织外部共享联系人邀请

  4. 如果需要,请求获得查看收件人的默认“人员”文件夹的权限。要执行此操作,选中“请求权限以查看收件人的联系人文件夹”复选框。

    注意: 如果您想要请求访问联系人文件夹以外的收件人的默认用户文件夹,您必须发送电子邮件要求提供对该特定文件夹的权限。此选项仅请求访问收件人的默认用户文件夹。

  5. 在邮件正文中,键入所需的任何信息,然后单击发送。检查确认对话框中,并如果正确无误,然后单击确定

    如果您尝试发送共享邀请时,将显示以下错误,与您的组织外部的人员共享联系人不支持共享您的组织的策略。仅在您的组织的管理员可以更改您的组织的共享策略。有关详细信息,请参阅本节末尾。

    试图在您的组织外部共享联系人时的错误消息

  6. 您的组织外部的人员收到共享邀请电子邮件,并单击打开此联系人文件夹

    在您的组织外部收到的共享联系人邀请

如果当您尝试与您的组织外人员共享您的联系人时,您会收到错误,请联系管理您的电子邮件帐户的人员。

与每个人共享联系人文件夹

  1. 在“人员”中的“文件夹窗格”中,单击“联系人”。

  2. 单击文件夹。然后,在属性组中,单击文件夹权限

  3. 在“名称”框中,单击“默认”。

  4. 在“权限”下的“权限等级”列表中,单击“发行编辑”或任何其他选项。

取消或更改其他人的访问权限

可以更改或取消某人对您的联系人文件夹的访问权限,请执行以下操作:

  1. 在“人员”的“文件夹窗格”中,单击要更改其权限的联系人文件夹。

  2. 单击文件夹。然后,在属性组中,单击文件夹权限

  3. 权限选项卡上,执行下列操作之一:

    • 撤消或访问权限的所有人的更改     在名称框中,单击默认。在权限中的权限级别列表中,单击撤消权限或任何其他选项以更改权限。

    • 撤消或访问权限的人的更改     在名称框中,单击您想要更改其访问权限的人员的名称。在权限中的权限级别列表中,单击撤消权限或任何其他选项以更改权限。

      联系人文件夹属性“权限”选项卡

  4. 单击“确定”

文件夹共享权限

权限等级(或角色)

功能

所有者

创建、读取、更改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,您可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

发行编辑

创建、读取、更改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

编辑

创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

发行作者

创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

作者

创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

非编辑作者

创建和读取项目与文件,并删除您创建的项目与文件。

审阅者

只创建项目与文件。

参与者

只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

您没有权限。无法打开文件夹。

可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

什么联系人共享?

使用 Microsoft Exchange Server 帐户使用 Microsoft Outlook 时,可以人员之间共享联系人。联系人共享并不局限于所有的 Outlook 配置文件中创建默认联系人文件夹。您可以创建其他联系人文件夹,并选择哪种共享这些文件夹。例如,可以创建特定项目的联系人文件夹,并将其与您的同事共享。(可选) 您可以授予权限以修改联系人。

提示: 任何邮件、 联系人或在 Outlook 中的任务可以被标记为私有,以便其他人看不到共享文件夹中的项目。

通过共享邀请和共享联系人共享的工作方式请求电子邮件。共享邀请提供了访问您的联系人文件夹的收件人。当您发送共享邀请的默认联系人文件夹时,您可以请求访问收件人的默认联系人文件夹。

注意: 如果您想要请求访问收件人已创建的其他联系人文件夹 — 不默认联系人文件夹,必须发送电子邮件请求对该文件夹的访问权限。收件人然后可以向您发送的特定联系人文件夹的共享邀请。

与特定人员共享联系人文件夹

在 Outlook 中的默认联系人文件夹中每个 Outlook 配置文件创建。无法重命名或删除此文件夹。您可能有其他联系人文件夹,您创建或配置的社交网络的每个自动创建的 Outlook Social Connector。您可以通过执行下列操作来共享这些文件夹:

  1. 联系人导航窗格中,在我的联系人下单击您想要共享的联系人文件夹。

  2. 开始选项卡,在共享组中,单击共享联系人

  3. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. 如果需要,可以更改“主题”。

  5. 如果需要,请请求查看收件人的默认联系人文件夹的权限。若要执行此操作,请选择请求权限以查看收件人的联系人文件夹复选框。

    注意: 如果您想要请求访问默认的联系人文件夹以外的联系人文件夹,您必须发送电子邮件请求对该特定文件夹的权限。此选项仅请求访问收件人的默认联系人文件夹。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

与每个人共享联系人文件夹

  1. 联系人导航窗格中,在我的联系人下单击联系人

  2. 文件夹选项卡上的属性组中,单击文件夹权限

  3. 在“名称”框中,单击“默认”。

  4. 在“权限”下的“权限等级”列表中,单击“发行编辑”或任何其他选项。

    视图的权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

取消或更改对您的联系人文件夹的其他人的访问权限

在任何时候,您可以更改或取消对您的联系人文件夹的其他人的访问权限。

  1. 联系人中的导航窗格中,单击您希望更改权限的联系人文件夹。

  2. 文件夹选项卡上的属性组中,单击文件夹权限

  3. 执行下列操作之一:

    • 撤销或更改所有人的访问权限   

      1. 在“名称”框中,单击“默认”。

      2. 在“权限”下的“权限等级”列表中,单击“”以取消权限,或单击任何其他选项以更改权限。

        视图的权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

        没有权限,无法打开文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

    • 取消或更改某个人的访问权限   

      1. 名称框中,单击您想要更改其访问权限的人员的名称。

      2. 在“权限”下的“权限级别”列表中,单击“”以撤销权限,或单击任何其他选项以更改权限。

        视图的权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

        没有权限,无法打开文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

      3. 对你想修改其访问权限的每个人重复步骤 2。

什么是联系人共享?

使用 Microsoft Exchange 帐户使用Microsoft Office Outlook 2007时,可以人员之间共享联系人。联系人共享并不局限于所有的 Outlook 配置文件中创建默认联系人文件夹。您可以创建其他联系人文件夹,并选择哪种共享这些文件夹。例如,可以创建特定项目的联系人文件夹,并将其与您的同事共享。(可选) 您可以授予权限以修改联系人。

提示: 任何邮件、 联系人或在 Outlook 中的任务可以被标记为私有,以便其他人看不到共享文件夹中的项目。

通过共享邀请和共享联系人共享的工作方式请求电子邮件。共享邀请提供了访问您的联系人文件夹的收件人。当您发送共享邀请的默认联系人文件夹时,您可以请求访问收件人的默认联系人文件夹。

注意: 如果您想要请求访问收件人已创建的其他联系人文件夹 — 不默认联系人文件夹,必须发送电子邮件请求对该文件夹的访问权限。收件人然后可以向您发送的特定联系人文件夹的共享邀请。

与特定人员共享您的默认联系人文件夹

在 Outlook 中的默认联系人文件夹中每个 Outlook 配置文件创建。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 联系人中的导航窗格中,单击共享我的联系人文件夹

    注意: 如果您使用的导航窗格在最小化视图中,在联系人 最小化导航窗格 将单击导航窗格,然后单击共享我的联系人文件夹

  2. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  3. 如果需要,可以更改“主题”。

  4. 如果需要,请请求查看收件人的默认联系人文件夹的权限。若要执行此操作,请选择请求权限以查看收件人的联系人文件夹复选框。

    注意: 如果您想要请求访问默认的联系人文件夹以外的联系人文件夹,您必须发送电子邮件请求对该特定文件夹的权限。此选项仅请求访问收件人的默认联系人文件夹。

  5. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  6. 单击“发送”。

  7. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

与所有人共享您的默认联系人文件夹

在 Outlook 中的默认联系人文件夹中每个 Outlook 配置文件创建。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 联系人中的导航窗格中,右键单击默认的联系人文件夹。

    这通常是在我的联系人下,并显示为联系人

  2. 如果您使用的导航窗格在最小化视图中,在联系人 最小化导航窗格 导航窗格中,单击,然后右键单击默认的联系人文件夹。

    这通常是在我的联系人下,并显示为联系人

  3. 单击“更改共享权限”。

  4. 权限选项卡上,在名称框中,单击默认值

  5. 在“权限”下的“权限等级”列表中,单击“发行编辑”或任何其他选项。

    视图的权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

与特定人员共享自定义的联系人文件夹

在 Outlook 中的默认联系人文件夹中每个 Outlook 配置文件创建。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他联系人文件夹,并可以重命名或删除这些文件夹。此部分包含说明来共享您创建的联系人文件夹。

  1. 联系人中的导航窗格中,右键单击您想要共享的联系人文件夹。

    注意: 如果您使用的导航窗格在最小化视图中,在联系人 最小化导航窗格 单击导航窗格,然后右键单击您想要共享的联系人文件夹。

  2. 单击“共享文件夹名称”。

  3. 在共享邀请的“收件人”框中,输入收件人的姓名。

  4. 如果需要,请更改主题

  5. 如果需要,请将权限授予收件人更改您的联系人项目通过选择收件人可以添加、 编辑和删除此联系人文件夹中的项目复选框。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

与每个人共享自定义的联系人文件夹

在 Outlook 中的默认联系人文件夹中每个 Outlook 配置文件创建。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他联系人文件夹,并可以重命名或删除这些文件夹。此部分包含说明来共享您创建的联系人文件夹。

  1. 联系人中的导航窗格中,右键单击您想要共享的联系人文件夹。

    注意: 如果您使用的导航窗格在最小化视图中,在联系人 最小化导航窗格 单击导航窗格,然后右键单击您想要共享的联系人文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 权限选项卡上,在名称框中,单击默认值

  4. 在“权限”下的“权限等级”列表中,单击“发行编辑”或任何其他选项。

    视图的权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

取消或更改对您的联系人文件夹的其他人的访问权限

在任何时候,您可以更改或取消对您的联系人文件夹的其他人的访问权限。

  1. 联系人中的导航窗格中,右键单击您希望更改权限的联系人文件夹。

    注意: 如果您使用的导航窗格在最小化视图中,在联系人 最小化导航窗格 单击导航窗格,然后右键单击您要更改的访问权限的联系人文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 撤销或更改所有人的访问权限   

      1. 权限选项卡上,在名称框中,单击默认值

      2. 在“权限”下的“权限级别”列表中,单击“”以撤销权限,或单击任何其他选项以更改权限。

        视图的权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

        没有权限,无法打开文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

    • 取消或更改某个人的访问权限   

      1. 权限选项卡上,在名称框中,单击您想要更改其访问权限的人员的名称。

      2. 在“权限”下的“权限级别”列表中,单击“”以撤销权限,或单击任何其他选项以更改权限。

        视图的权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

        没有权限,无法打开文件夹。

        可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。

      3. 对你想修改其访问权限的每个人重复步骤 2。

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