与其他人共享任务文件夹

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此功能需要 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft Office 365 帐户。Microsoft Exchange 或 Microsoft Office 365,不要使用大多数家庭和个人帐户。

如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可人员之间共享任务。任务共享并不限于所有 Outlook 配置文件中创建的默认任务文件夹。您可以创建其他任务文件夹并选择哪种共享这些文件夹。例如,您可以创建项目的特定任务文件夹。然后,以便他们可以查看的任务列表,可以与同事中共享任务文件夹的访问权限。

与特定人员共享您的默认任务文件夹

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 单击导航窗格中的任务

    默认文件夹通常是在我的任务,显示为任务下。如果您有多个文件夹,请确保选择默认的任务文件夹。

  2. 单击文件夹>共享任务

  3. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

    请确保允许收件人查看任务文件夹处于选中状态复选框。

  4. (可选) 您可以更改主题

  5. (可选) 您可以请求查看收件人的默认任务文件夹的权限。若要执行此操作,请选择请求权限以查看收件人的任务文件夹复选框。

    注意: 如果您想要请求访问任务文件夹以外的默认任务文件夹,您必须发送电子邮件请求对该特定文件夹的访问权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 单击导航窗格中的任务

    默认文件夹通常是在我的任务,显示为任务下。如果您有多个文件夹,请确保选择默认的任务文件夹。

  2. 单击文件夹>文件夹权限

  3. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  4. 权限下的权限等级列表中,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    通过选中复选框和选项在权限下的,您可以创建自定义权限。

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹可以重命名或删除。此部分包含您所创建的自定义任务文件夹的说明进行操作。

  1. 单击导航窗格中的任务,然后右键单击您想要共享的文件夹。

  2. 指向共享>共享任务

  3. 框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. (可选) 您可以更改主题

  5. (可选) 您可以向收件人通过选择收件人可以添加、 编辑和删除此任务文件夹中的项目复选框更改您的任务项目授予权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹可以重命名或删除。此部分包含您所创建的自定义任务文件夹的说明进行操作。

  1. 单击导航窗格中的任务,然后右键单击您想要共享的任务文件夹。

  2. 指向共享>文件夹权限

  3. 权限选项卡上,在名称框中,单击默认值

  4. 权限下的权限等级列表中,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    通过选中复选框和选项在权限下的,您可以创建自定义权限。

如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可人员之间共享任务。任务共享并不限于所有 Outlook 配置文件中创建的默认任务文件夹。您可以创建其他任务文件夹并选择哪种共享这些文件夹。例如,您可以创建项目的特定任务文件夹。然后,以便他们可以查看的任务列表,可以与同事中共享任务文件夹的访问权限。

共享时,任务的任务,包括代理所有权好的体验,我们建议您使用Windows SharePoint Services 3.0的任务功能。可以从Microsoft Office Outlook 2007中查看 SharePoint 任务。

提示: 任何邮件、 联系人或在 Outlook 中的任务可以由标记为私密,以便在共享文件夹时,其他人不会看到该项目。

任务共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。共享邀请提供了访问您的任务文件夹的收件人。当发送默认任务文件夹的共享邀请,您可以请收件人的默认任务文件夹的访问权。

注意: 如果您想要请求访问收件人创建的任务文件夹 — 不其默认任务文件夹,必须发送电子邮件,要求使用该特定文件夹的权限。收件人然后可以向您发送的非默认任务文件夹的共享邀请。

与特定人员共享您的默认任务文件夹

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 任务导航窗格中,单击共享我的任务文件夹

    注意: 如果您使用的导航窗格中最小化视图,请在导航窗格中,单击导航窗格,然后单击共享我的任务文件夹

  2. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  3. (可选) 您可以更改主题

  4. (可选) 您可以请求查看收件人的默认任务文件夹的权限。若要执行此操作,请选择请求权限以查看收件人的任务文件夹复选框。

    注意: 如果您想要请求访问任务文件夹以外的默认任务文件夹,您必须发送电子邮件请求对该特定文件夹的访问权限。

  5. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  6. 单击“发送”。

  7. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 任务导航窗格中,右键单击默认任务文件夹。

    这通常是在我的任务,显示为任务下。

  2. 如果您使用的导航窗格中最小化视图,请在导航窗格中,单击导航窗格,然后右键单击默认的任务文件夹。

    这通常是在我的任务,显示为任务下。

  3. 单击“更改共享权限”。

  4. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  5. 权限下的权限等级列表中,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    通过选中复选框和选项在权限下的,您可以创建自定义权限。

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹可以重命名或删除。此部分包含您所创建的自定义任务文件夹的说明进行操作。

  1. 任务导航窗格中,右键单击您想要共享任务文件夹。

    注意: 如果您使用的导航窗格中最小化视图,请在导航窗格中,单击导航窗格,然后右键单击您想要共享的任务文件夹。

  2. 单击“共享文件夹名称”。

  3. 框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. (可选) 您可以更改主题

  5. (可选) 您可以向收件人通过选择收件人可以添加、 编辑和删除此任务文件夹中的项目复选框更改您的任务项目授予权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个 Outlook 配置文件中创建 Outlook 默认任务文件夹。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹可以重命名或删除。此部分包含您所创建的自定义任务文件夹的说明进行操作。

  1. 任务导航窗格中,右键单击您想要共享的任务文件夹。

    注意: 如果您使用的导航窗格中最小化视图,请在导航窗格中,单击导航窗格,然后右键单击您想要共享的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  4. 权限下的权限等级列表中,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

    没有权限,无法打开文件夹。

    通过选中复选框和选项在权限下的,您可以创建自定义权限。

您可以更改或随时取消对您的任务文件夹的某人的访问权限。

  1. 任务导航窗格中,右键单击您希望更改权限任务文件夹。

    注意: 如果您使用的导航窗格中最小化视图,请在导航窗格中,单击导航窗格,然后右键单击您希望更改权限的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 更改每个人的权限   

      1. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

      2. 权限下的权限等级列表中,选择权限级别。

        权限级别的说明

        使用此 permissi 级别 (或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

        没有权限,无法打开文件夹。

        通过选中复选框和选项在权限下的,您可以创建自定义权限。

    • 更改权限的人   

      1. 在权限选项卡上,在名称框中,单击您想要更改其访问权限的人员的名称。

      2. 权限下的权限等级列表中,选择权限级别。

        权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。文件夹所有者可以更改他人对此文件夹拥有的权限级别。(不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件以及创建子文件夹。(不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹以及修改和删除你创建的项目与文件。(不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        只创建项目与文件。不显示文件夹的内容。(不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理人。)

        没有权限,无法打开文件夹。

        您可以通过选择的复选框和您选择在权限下的选项来创建自定义权限。

      3. 重复步骤 2 中的每个人列出您想要修改其访问的权限。

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