与其他人共享任务文件夹

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

此功能需要 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft Office 365 帐户。Microsoft Exchange 或 Microsoft Office 365,不要使用大多数家庭和个人帐户。

如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可人员之间共享任务。任务共享并不限于所有 Outlook 配置文件中创建的默认任务文件夹。您可以创建其他任务文件夹并选择哪种共享这些文件夹。例如,您可以创建项目的特定任务文件夹。然后,以便他们可以查看的任务列表,可以与同事中共享任务文件夹的访问权限。

与特定人员共享默认任务文件夹

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 单击导航窗格中的任务

    默认文件夹通常是在我的任务,显示为任务下。如果您有多个文件夹,请确保选择默认的任务文件夹。

  2. 单击文件夹>共享任务

  3. “收件人”框中,输入要将共享邀请邮件发给的收件人的姓名。

    请确保允许收件人查看任务文件夹处于选中状态复选框。

  4. 或者,您可以更改“主题”

  5. 可以选择请求获得收件人默认“任务”文件夹的查看权限。若要这样做,请选中“请求权限以查看收件人的任务文件夹”复选框。

    注意: 如果想请求对默认“任务”文件夹以外的任务文件夹的访问权,则必须发送电子邮件,请求对该特定文件夹的访问权。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 单击导航窗格中的任务

    默认文件夹通常是在我的任务,显示为任务下。如果您有多个文件夹,请确保选择默认的任务文件夹。

  2. 单击文件夹>文件夹权限

  3. 在“权限”选项卡的“姓名”框中,单击“默认”

  4. “权限”下的“权限等级”列表中,选择权限等级。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。(不适用于代理。)

    发行编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。(不适用于代理。)

    编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发行作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

    投稿人

    只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。(不适用于代理。)

    校对人

    只读取项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理。)

    您没有任何权限,无法打开文件夹。

    可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹,并且可以重命名或删除这些文件夹。本节对创建的自定义任务文件夹进行说明。

  1. 单击导航窗格中的任务,然后右键单击您想要共享的文件夹。

  2. 指向共享>共享任务

  3. “收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. 或者,您可以更改“主题”

  5. 如果需要,通过选中“收件人可在此任务文件夹中添加、编辑和删除项目”复选框,授予收件人更改您的任务项目的权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹,并且可以重命名或删除这些文件夹。本节对创建的自定义任务文件夹进行说明。

  1. 单击导航窗格中的任务,然后右键单击您想要共享的任务文件夹。

  2. 指向共享>文件夹权限

  3. “权限”选项卡上的“姓名”框中,单击“默认”

  4. “权限”下的“权限等级”列表中,选择权限等级。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。(不适用于代理。)

    发行编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。(不适用于代理。)

    编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发行作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

    投稿人

    只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。(不适用于代理。)

    校对人

    只读取项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理。)

    您没有任何权限,无法打开文件夹。

    可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。

如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可人员之间共享任务。任务共享并不限于所有 Outlook 配置文件中创建的默认任务文件夹。您可以创建其他任务文件夹并选择哪种共享这些文件夹。例如,您可以创建项目的特定任务文件夹。然后,以便他们可以查看的任务列表,可以与同事中共享任务文件夹的访问权限。

要获得更好的任务共享体验,包括代理任务所有权,建议使用 Windows SharePoint Services 3.0 的任务功能。SharePoint 任务可在 Microsoft Office Outlook 2007 中查看。

提示: Outlook 中的任何邮件、联系人或任务都可标记为个人性质,这样共享文件夹时,其他人就看不到个人项目。

任务共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。共享邀请为收件人提供了访问您的任务文件夹的权限。当您为自己的默认“任务”文件夹发送共享邀请时,也可以请求对收件人的默认“任务”文件夹的访问权。

注意: 如果想请求对收件人创建的任务文件夹(而不是其默认“任务”文件夹)的访问权,则必须发送电子邮件,请求对该特定文件夹的访问权。收件人随后可以向您发送该非默认任务文件夹的共享邀请。  

与特定人员共享默认任务文件夹

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 在导航窗格的“任务”中,单击“共享‘我的任务’文件夹”

    注意: 如果在“最小化”视图中使用导航窗格,请在导航窗格中,单击“导航窗格”,然后单击“共享‘我的任务’文件夹”

  2. “收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  3. 或者,您可以更改“主题”

  4. 可以选择请求获得收件人默认“任务”文件夹的查看权限。若要这样做,请选中“请求权限以查看收件人的任务文件夹”复选框。

    注意: 如果想请求对默认“任务”文件夹以外的任务文件夹的访问权,则必须发送电子邮件,请求对该特定文件夹的访问权。

  5. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  6. 单击“发送”

  7. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。

  1. 在导航窗格的“任务”中,右键单击默认的“任务”文件夹。

    这通常在“我的任务”下面显示为“任务”

  2. 如果在“最小化”视图中使用导航窗格,请在导航窗格中,单击“导航窗格”,然后右键单击默认的“任务”文件夹。

    这通常在“我的任务”下面显示为“任务”

  3. 单击“更改共享权限”

  4. 在“权限”选项卡的“姓名”框中,单击“默认”

  5. “权限”下的“权限等级”列表中,选择权限等级。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。(不适用于代理。)

    发行编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。(不适用于代理。)

    编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发行作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

    投稿人

    只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。(不适用于代理。)

    校对人

    只读取项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理。)

    您没有任何权限,无法打开文件夹。

    可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹,并且可以重命名或删除这些文件夹。本节对创建的自定义任务文件夹进行说明。

  1. 在导航窗格的“任务”中,右键单击要共享的任务文件夹。

    注意: 如果在“最小化”视图中使用导航窗格,请在导航窗格中,单击“导航窗格”,然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 单击“共享文件夹名称”。

  3. “收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. 或者,您可以更改“主题”

  5. 如果需要,通过选中“收件人可在此任务文件夹中添加、编辑和删除项目”复选框,授予收件人更改您的任务项目的权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”

Outlook 中的默认“任务”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他任务文件夹,并且可以重命名或删除这些文件夹。本节对创建的自定义任务文件夹进行说明。

  1. 在导航窗格的“任务”中,右键单击要共享的任务文件夹。

    注意: 如果在“最小化”视图中使用导航窗格,请在导航窗格中,单击“导航窗格”,然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”

  3. 在“权限”选项卡的“姓名”框中,单击“默认”

  4. “权限”下的“权限等级”列表中,选择权限等级。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。(不适用于代理。)

    发行编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。(不适用于代理。)

    编辑

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发行作者

    创建和读取项目与文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

    投稿人

    只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。(不适用于代理。)

    校对人

    只读取项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理。)

    您没有任何权限,无法打开文件夹。

    可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。

您随时可以更改或取消某人对您的任务文件夹的访问权。

  1. 在导航窗格的“任务”中,右键单击要更改访问权限的任务文件夹。

    注意: 如果在“最小化”视图中使用导航窗格,请在导航窗格中,单击“导航窗格”,然后右键单击要更改访问权限的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”

  3. 请执行下列操作之一:

    • 更改每个人的权限   

      1. 在“权限”选项卡的“姓名”框中,单击“默认”

      2. “权限”下的“权限等级”列表中,选择权限等级。

        权限级别的说明

        使用此 permissi 级别 (或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。(不适用于代理。)

        发行编辑

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。(不适用于代理。)

        编辑

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发行作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

        投稿人

        只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。(不适用于代理。)

        校对人

        只读取项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理。)

        您没有任何权限,无法打开文件夹。

        可通过选中“权限”下的复选框和选项来创建自定义权限。

    • 更改权限的人   

      1. 在“权限”选项卡的“姓名”框中,单击要更改其访问权限的人员的姓名。

      2. “权限”下的“权限等级”列表中,选择权限等级。

        权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。作为文件夹所有者,可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。(不适用于代理。)

        发行编辑

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件,以及创建子文件夹。(不适用于代理。)

        编辑

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发行作者

        创建和读取项目与文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目与文件。(不适用于代理。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除您创建的项目与文件。

        投稿人

        只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。(不适用于代理。)

        校对人

        只读取项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。(不适用于代理。)

        您没有任何权限,无法打开文件夹。

        可通过选中“权限”下的适当复选框和选项来创建自定义权限。

      3. 为需要修改其访问权限的每个人重复步骤 2。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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