与先前的版本相比,Office Outlook 2007 中的类别和日历标签进行了哪些更新

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在Microsoft Office Outlook 2007,类别具有与其关联的颜色,并会被重命名为颜色类别。包含已分类的项目关联的颜色并让颜色突出在打开的项目,如联系人,在表视图,如收件箱,可以轻松地标识和跟踪已分类的项目。

当从较早版本的 Outlook 升级到 Office Outlook 2007 后,原先的类别和已分类项仍然可用。日历标签将由颜色类别替代。

本文内容

为我的现有类别会发生什么情况将升级到 Office Outlook 2007?

如何已分类的项外观和版本的 Outlook 之间切换时,工作?

当升级到 Office Outlook 2007 后,现有类别会发生什么变化?

  • 较早版本 Outlook 中类别的行为方式不变。例如,仍可以对已分类项进行分组和搜索。在 Office Outlook 2007 中,“类别”列更加醒目,您可以轻松地对已分类项进行排序。

  • 在 Office Outlook 2007 中,较早版本中的日历标签被替换为颜色类别。颜色类别的功能与日历标签相同。与日历标签关联的日历项将被赋予相同的颜色,或 Office Outlook 2007 中最接近的颜色。

  • 在Office Outlook 2007新分类菜单 Button image 显示六种新的默认颜色类别,它们命名的其颜色,例如红色类别。菜单还显示分配给联系人和便笺,或在 Outlook 的早期版本中指定的日历标签的类别。菜单显示一次最多为 15 的颜色类别。要查看可用颜色类别的完整列表,其中包括新的默认颜色类别、 以前的所有类别和上一个日历标签 (现在已由颜色类别替代),单击所有类别菜单上。

  • 为了避免无意中将接收自他人的类别添加到收件人类别列表中,仅指定给电子邮件项的颜色类别不会自动添加到 Office Outlook 2007 列表中。

  • 在 Office Outlook 2007 和较早版本的 Outlook 中指定的类别,在打开的项目(如:邮件头、打开的联系人和打开的日历项)中可见。这些项目的顶部会显示指定的颜色和颜色类别名称。如果对某项指定了多个类别,则所有类别可见。

  • 在邮箱的多行视图中,如果为一个邮件项目指定了多个类别,则“类别”列中一次最多只显示三种颜色。但是,在打开的项目中的顶部附近会显示所有指定的类别名称和颜色。但在单行视图中,您可以在该列中查看所有指定的类别。

    使用收件箱中单行视图查看列

    通过拖动收件箱窗口使其变宽或变窄,可以在单行视图和多行视图之间快速进行切换。列标题(如“分类”)仅在单行视图中才可见。

  • 先前已分类的便笺和日历项将以与以前相同的颜色,或以 Office Outlook 2007 中最接近的颜色出现。

  • Office Outlook 2007 中不包含较早版本的 Outlook 中的主类别列表。如果某个类别没有指定给升级中所含的项目,则 Office Outlook 2007 中就不会包含该类别。

  • 新的“已分类邮件”搜索文件夹已添加到导航窗格中的“搜索文件夹”下,并提供了您所有已分类邮件项的视图。在此文件夹下,可对已分类项进行排序和分组。

  • 向Office Outlook 2007,您可以手动升级其他 Outlook 存储,如存档文件夹中的项目。右键单击库文件夹,单击文件夹名称的属性,然后单击升级到颜色类别

返回页首

当我在不同版本的 Outlook 之间切换时,已分类项的外观和行为如何?

  • 所有版本中的类别具有相同的行为方式。例如,仍可以对已分类项进行分组和搜索。

  • 如果将某个颜色类别指定给 Office Outlook 2007 中的一项,然后在较早版本的 Outlook 中查看该项,那么只有表格视图的“类别”列中才会显示所指定颜色类别的名称。有时,需要进行滚动才能看到“类别”列。如果将某个类别指定给较早版本中的一项,然后在 Office Outlook 2007 中查看该项,则类别名称和最接近的颜色可见。

    注意: 如果您打算在不同版本的 Outlook 中工作,则可以轻松地调整颜色类别名称和颜色,以确保它们在不同版本中保持一致。

  • 如果在较早版本中对某个项目进行了分类,然后在 Office Outlook 2007 中查看该项,则表格视图中“类别”列中的颜色块的外观会有所不同。虽然所采用颜色与该项目在 Office Outlook 2007 中的颜色最为接近,但它是平面颜色块,这是为了与在 Office Outlook 2007 中分类的项目进行区分,后者带有带圆角的小颜色块。

  • 如果将某个颜色类别指定给 Office Outlook 2007 中的一个联系人或日历项,然后在较早版本中打开该项目,则会在“类别”框中打开的项目的底部显示所指定颜色类别的名称。对于日历项,还会在“日历标签”框中显示与该颜色类别相关联的颜色。所采用颜色与 Office Outlook 2007 中相同,或是可用的最接近的颜色。

  • 如果将某个颜色类别指定给 Office Outlook 2007 中的一个便笺,然后在较早版本的 Outlook 中查看该便笺,则该便笺将采用相同颜色或可用的最接近的颜色。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×