不要更改字体,请使用快速样式

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你可能会在键入时设置文档的格式,或者更改标题等内容的字体。下面介绍了一种更好的更改文档外观的方式:快速样式

不要更改字体,请使用快速样式

  • 你可能会在键入时设置文档的格式,或者更改标题等内容的字体、字号或颜色。下面介绍了一种更好的更改文档外观的方式:快速样式

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有这么个口头禅。

我记得是斯蒂芬·金说的:“别想写对,写完就对”。

同样,不要预先设置格式,而是首先写出内容。以后再设置文档的格式。

如果您曾经历老式打字机的年代或者还是个孩子,这可能有点难度,我知道这个,因为我有几个十几岁的孩子,

他们单击这里,看到显示的是字体,最多看五分钟就走了。

我将向您介绍这样做的好处。这里有一个有关太阳系的未设置格式的文档。

如果我并不知道“样式”通常会怎么做呢?

我可能会将这里的标题居中,调大字号。我并不知道具体调多大。

我觉得这样看起来不错吧。这里是文章作者,我将它居中,调小字号。

现在,有这么多标题。应该怎么处理标题呢?我们来填充颜色吧。我喜欢缤纷的色彩。

我们来将文字调大一点。16 号字怎么样?

添加一些间距,输入回车。

回车不太合适,特别是当您继续键入时,因为您当前使用该字体。

尽量避免使用回车,而使用您所了解的间距。

转到功能区这里的“段落”,单击右下角的这个小三角形,

此时将打开您的段落设置。

我将段后间距设置为“6 磅”。我并不知道这样间距是多大。这样做会设置一个较小的间距。

如果必须为每个标题执行此操作,可以使用格式刷,选中此格式,

转到功能区这里的“格式刷”,单击它,现在,我点触的所有内容都将刷上该格式。

这样挺好的。但是如果要为许多标题执行该操作,我就得浏览整个文档。

很麻烦。我可以一次性执行所有这些步骤:更改字体、更改间距、更改标题的颜色。

转到功能区上面这里的快速样式。

选中这里的“行星”,然后按“标题 1”。间距增加了,

字体和颜色也改变了。我通过三个步骤执行的操作可以使用“样式”完成。

单击“小行星”,然后再次按“标题 1”。我可以用这种方式处理整个文档。

现在是“行星”。这是一个不同的标题,

可以使用“标题 2”,我无需担心因为标题 1 使用 16 磅字体,那么

标题二是否应该是 14 磅?要不要用别的颜色?我无需担心。

我只需要浏览整个文档并选择标题。这里是行星,

按功能区这里的某个设置。标题 2。“地球”使用“标题 2”。月球是另一部分,

将使用“标题 3”。我想你明白我的意思了。“火星”使用“标题 2”。

火卫一和火卫二是火星的卫星,将使用“标题 3”。

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