下拉列表设置

你的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、 Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

可使用逗号分隔的列表、单元格区域或命名区域来定义下拉列表中的选项。本视频重点介绍如何使用单元格区域和命名区域。

希望获得更多信息?

创建下拉列表

在下拉列表中添加或删除项目

删除下拉列表

锁定单元格进行保护

定义下拉列表中的选项时,可以使用逗号分隔的列表、单元格区域或命名区域。

上一个视频中使用的是逗号分隔的列表。

如果仅有几个值,而且值更改的可能性不大,那么就可以使用这种列表。

但如果需要更改列表项,例如添加或删除项,

这种类型的下拉列表管理起来将较为耗时。

视频 4 将介绍下拉列表的管理。

逗号分隔的列表要求列表项完全相同。

如果有人直接键入列表项,而非从列表中选取,这就可能造成问题。

例如,如果启用错误消息(这是默认设置),键入“是的”将出现错误。

为避免问题,我们将为下拉列表中的项使用单元格区域。

选中您希望使用下拉列表的单元格。

单击“数据”选项卡,然后单击“数据验证”。

在对话框中,将“允许”设置为“序列”;这将在单元格中启用列表。

保持“提供下拉箭头”处于选中状态,从而在单元格中启用下拉列表。

保持“忽略空值”处于选中状态,我们将在下一段视频中介绍相关内容。

为了在下拉列表中提供选项,请在“来源”中单击,选择包含这些选项的单元格区域。

• 如本例所示,来源可以位于不同的工作表中,

这让您能更加灵活地配置和保护工作表。视频 4 将介绍相关内容。

• 区域必须为单行或单列。

然后单击“确定”。

验证单元格中包含由单元格区域提供选项的下拉列表。

要在其他位置使用这个下拉列表,只需将其复制到其他单元格。

选中该单元格。

如果其中显示了文本输入或数字输入,请按 Delete 清除。

这样,文本和数字就不会显示在目标单元格中,避免了看似已经选中某项的情况。

可以使用键盘快捷方式 Ctrl+C 复制单元格。

然后选择目标单元格,

再按 Ctrl+V 粘贴。

现在,这些单元格就有了下拉列表。

命名区域(如“水果”)比单元格区域(如 A2:A37)更易于记忆。

要为下拉列表中的选项使用命名区域,首先要创建一个命名区域。

选中需要命名的单元格区域。

在名称框中为该区域键入所需名称。例如:_Veggies。

• 名称的第一个字符必须是字母或下划线。

• 名称的其他字符可以是字母、数字、句点和下划线。

• 名称中不允许使用空格。

• 不允许使用预定义语句,例如 True 或 False;不允许使用单元格引用,例如 A1。

选中命名区域的单元格时,可在名称框中看到其名称。

现在即可使用命名区域创建下拉列表。

选中您希望使用下拉列表的单元格。

单击“数据验证”。

选择“序列”。

在“来源”中单击,按 F3 后选择名称,单击“确定”,然后再次单击“确定”。

验证单元格中包含由命名区域提供列表项的下拉列表。

将此下拉列表复制到其他单元格。

接下来,我们将介绍输入和错误消息。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×