在 Yammer 訊息中附加檔案或影像

從您的電腦上傳檔案

1. 選取 [上傳] 圖示 。

2. 選取您要上傳的檔案。

3. 按一下 [開啟]，然後按一下 [張貼]。

選取先前在 Yammer上傳的檔案

1. 選取 [ Yammer ] 圖示 。

2. 找出您想要的檔案。

   [ Yammer ] 索引標籤會顯示儲存在 Yammer 或 SharePoint 中的檔案。 在左窗格中，按一下 [最近]、[我的新檔] 或該檔案所在的群組。

   

   附註: [ SharePoint ] 索引標籤（如果您使用的是連線的群組的話），會顯示已儲存在 SharePoint 中的檔案。 選取檔案中的 [全部]、[最近] 或 [群組]。 如果您選取 [群組]，請開啟 [應用程式/Yammer ] 資料夾以尋找從 Yammer 新增的檔案，或流覽至 [群組] 文件庫中的其他資料夾。

3. 按一下 [選取]，然後按一下 [張貼]。

從 SharePoint 或 OneDrive上傳檔案

1. 選取 [ SharePoint ] 圖示 。

2. 從您的 SharePoint 、 OneDrive 檔案或您的 Microsoft 365 群組中，選取您要上傳的檔案。

   OneDrive檔案會列于 [我的 SharePoint檔案] > [全部]。

   

3. 按一下 [選取]，然後按一下 [張貼]。

選取 GIF

如果您要從網路搜尋 GIF，請使用此選項。 如果您是在本機將檔案新增成 GIF，請使用 [上傳檔案] 選項。

1. 選取 [GIF] 圖示 。

2. 在 [搜尋 GIF ] 方塊中輸入片語，即可捕獲您想要傳達的內容，例如「感謝您」或「驚喜」。

3. 按一下您要使用的 GIF，然後按一下 [張貼]。

   

常見問題：疑難排解

問：當我嘗試附加檔案時，會收到錯誤訊息。

確認檔案在下方所列的限制範圍內。

如果檔案不會附加到郵件中，請嘗試移至群組的 [檔案] 功能表，並將檔案上傳並連結到該檔案，或者如果群組是 Microsoft 365 連接的群組，請嘗試將它上傳到群組的 Sharepoint 文件庫。

常見問題：附加檔案

問：當我將檔案附加到郵件時，檔案會發生什麼情況？

A：如果郵件是在群組中張貼，則會將其新增至郵件投遞之群組的 [檔案] 清單中。 若要尋找檔案，請選取該群組，然後按一下 [檔案] 並選取檔案，或移至包含該檔案的郵件。 如果檔案附加到 Microsoft 365 連線群組中的郵件，而且您在 SharePoint 功能中有新的 [儲存 Yammer] 檔案，該檔案將會儲存在 SharePoint 中。 否則，檔案將會儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

如果您傳送含有附加檔案的私人郵件，就會將其儲存在只與私人郵件相關聯的 Yammer 中。 若要尋找此檔案，請按一下 [Yammer 設定] 圖示，然後按一下 [檔案]。 群組會列為 [私人訊息]。

問：我可以選擇上傳檔案的位置嗎？

A: No. 如果您的連線群組可以儲存在 SharePoint 中的檔案，該群組的所有新檔案都會儲存在該處。 所有其他檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間中。

問：所有群組都能將 Yammer 檔案儲存在 SharePoint 中嗎？

A: No. 即使在 SharePoint 中儲存 Yammer 檔案適用于您的公司，某些類型的群組只能在 Yammer 中儲存檔案：

• 秘密群組

• 私人訊息

• 外部群組

• 任何未連線的群組

問：我可以直接在 SharePoint 的 [應用程式/Yammer] 資料夾中新增檔案，並在 Yammer 中的 [檔案] 清單中查看這些檔案嗎？

A: No. 若要在 Yammer 的 [檔案] 清單中查看或搜尋檔案，您必須將檔案附加到郵件中，或將檔案上傳到 yammer。

常見問題：在 Yammer 中新增檔案後使用檔案

問：我可以在發佈檔案後進行編輯嗎？

答：會。 如需詳細資訊，請參閱從 Yammer 編輯檔。

問：如何判斷其他人是否已編輯檔案？

A：若要追蹤檔案，以便在上傳新版本或同事討論檔案時收到通知，請選取檔案，然後按一下 [追蹤]。

• 若要查看儲存在 Yammer 中之檔案的版本歷程記錄，請在 [檔案] 清單中按一下檔案，然後在右窗格中，查看 [版本歷程記錄] 區段。

• 針對儲存在 SharePoint 中的檔案，請在群組首頁的 [ Office 365 資源] 底下，按一下 [ SharePoint 文件庫]，然後流覽至 [應用程式/Yammer ] 資料夾。 將游標暫留在檔案名上，然後在 [顯示動作] 功能表中，選取 [版本歷程記錄]。

問：我要如何將檔案釘選到群組的首頁？

A：在群組首頁的 [固定] 區段中，按一下頁面右側的 [新增]，然後選取 [從 Yammer 選取檔案] 或 [從 SharePoint 選取檔案]。

只有擁有檔案存取權的使用者可以存取釘選的檔案。

問：其他使用者如何查看我在 Yammer 中張貼的檔案？

A：附件在摘要中的顯示方式取決於檔案類型。 在您的訊息下方，任何非圖像檔案附件都看不到您的連結。 使用者可以按一下連結來查看檔案。 在您的郵件底下，圖像附件會以縮圖的形式顯示。 若要查看影像，使用者可以按一下縮圖。

使用者也可以從[群組檔案] 清單或 [Yammer 檔案] 清單中查看和下載檔案。 按一下檔案，然後在右窗格的 [檔案動作] 區段中，選取 [下載]。

問：誰可以查看我張貼至 Yammer 的檔案？

答：對於儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的 Yammer 檔案，以及儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案，這是不一樣的。

針對儲存在 Yammer 中的檔案：

• 如果檔案上傳到公用組，Yammer 網路中的任何人都可以存取該檔案。

• 如果檔案已張貼到私人群組，則只有該群組的成員可以查看及編輯該檔案。 您也可以與不是群組成員的人員共用檔案。

• 網路層級來賓可以在其所屬的群組中查看和上傳檔案。

• 交談層級來賓可以查看交談中參考的檔案，也可以將檔案上傳到交談。

• 外部來賓可以在其所屬的群組中查看和上傳檔案。

針對儲存在 SharePoint 中的檔案：

• 如果檔案上傳到公用組，Yammer 網路中的任何一般 Yammer 使用者都可以存取該檔案。

• 如果檔案張貼到私人群組，則是該群組成員的一般使用者可以查看及編輯該檔案。 群組成員也可以與不是群組成員的其他 Yammer 使用者共用檔案。

• 網路層級來賓沒有預設的存取權來查看儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案。

  • 如果您希望他們能夠要求存取權來查看特定檔案，則必須在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊，請參閱Azure Active DIRECTORY B2B 檔。

  • 如果您希望他們能夠將檔案上傳到特定群組，或擁有上傳至 SharePoint 之檔案的預設存取權，請將這些檔案新增為 SharePoint 中的群組成員。

• [交談層級來賓] 對於儲存在 SharePoint 中的任何檔案，都沒有預設的存取權。 如果您希望他們能夠要求對交談中特定檔案的存取權，請在 Microsoft 365 租使用者上將這些檔案新增為 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

• 外部來賓只能是外部群組的成員。 [外部群組] 只會將檔案儲存在 Yammer 中。

問：如何與特定同事共用檔案？

答：您可以傳送私人訊息給同事並將檔案附加到郵件中，或者如果檔案已列在 [檔案] 頁面上，請按一下檔案，然後按一下 [共用]。 若要與群組共用，請選取群組中的 [張貼]，然後選取群組。 若要與他人共用，請選取 [傳送私人訊息]，然後選取收件者。

問：搜尋在檔案的內容中，還是只搜尋檔案名？

A：針對儲存在 Yammer 中的檔案，Yammer 搜尋包含最新版本的 .docx、.pptx 及 .pdf 格式檔案的前5000個字元，以及諸如標題和作者等中繼資料。

對於儲存在 SharePoint 中的檔案，Yammer 搜尋只會搜尋標題和作者。 如果您需要對儲存在 SharePoint 中的檔案進行內容搜尋，您必須移至文件庫。

問：如何刪除檔案？

答：只有檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Yammer 中，按一下檔案，然後在 [檔案動作] 區段底下，選取 [刪除此檔案]。

問：如果我刪除附加的郵件，我的檔案會發生什麼情況？

A：檔案將會保持儲存在您投遞郵件的群組中。 如果您想要刪除該檔案，請按一下 [檔案]，再按一下檔案，然後在 [檔案動作] 底下，選取 [刪除此檔案]。

問：當我的公司開始使用儲存在 SharePoint 中的檔案時，在 Yammer 中已經有的檔案會發生什麼情況？

答：未連線的群組沒有任何變更。 對於已連接的群組，現有的檔案會保留在 Yammer 雲端儲存空間中，並設為唯讀。 已連接的群組中的所有新檔案都儲存在 SharePoint 中。 這表示要編輯先前儲存在 Yammer 中的檔案，您需要再次上傳檔案。 所有未來的修訂都會儲存在 SharePoint 中。 如需詳細資訊，請參閱在您的 Yammer 連線群組儲存在 SharePoint 中的檔案時，編輯先前上傳的檔案。

支援的檔案類型和大小

您可以附加 pdf 檔案、圖像檔案、影片檔案、Microsoft Office 檔案等。 每個貼文最多可以有100個檔案。

針對儲存在 Yammer 雲端儲存空間中的影像：

• 對於 yammer Enterprise 網路，單一檔案附件的最大大小為 5 gb （GB），而 Yammer 基本網路則為 100 mb。

• 最大尺寸為7680圖元寬、4320圖元高，而圖像大小上限為10百萬位元組（MB）。

• 支援下列影片類型，可讓您觀賞影片： .wmv、avi、mpeg-2、3gp、flv、. .mkv、. ogv、. ogg、. 和.、ogm、.、. 和.，使用者可以按一下縮圖以線上觀看影片。 Yammer 使用Azure 媒體服務來顯示影片。

對於儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案：

• 單一檔附件的大小上限是 15 gb。

• 影像沒有任何維度限制，但貴組織中的 SharePoint 大小上限設定適用。

• 您可以新增任何檔案類型。

另請參閱

我的 Yammer 群組是否已連線至 Microsoft 365？

從 Yammer 編輯文件