您可以實作文件密碼來控制檔的存取權。 密碼會區分大小寫，長度最多可達 15 個字元。 建立強密碼，最好是您可以輕鬆記住的密碼。 但萬一您可能忘記，也應該將一份複本保存在安全的地方。
如果您遺失或忘記文件密碼，Word 將無法為您復原密碼。 您的IT系統管理員或許可以協助修復密碼，但前提是他們必須在您建立文件密碼 之前 實作 DocRecrypt 工具。
-
移至 [ 檔案 > 資訊 ] > 使用密碼保護檔 > 加密]。
-
輸入密碼、按 [確定]、再輸入一次，然後按 [確定 ] 進行確認。
-
儲存盤案以確保密碼生效。
-
移至 檢閱 > 保護 > 保護檔]
![醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]](https://support.content.office.net/zh-tw/media/42fa9d4f-0d38-45f4-a37d-1e06c81ce5b5.png)
-
在 [安全性] 底下，您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件，或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。
-
按一下 [確定]。
Word Online 無法以密碼加密檔。 此外，它無法編輯密碼加密的檔。 若要以密碼保護 Word 檔，請使用 [在 Word 中開啟] 以在桌面版 Word 中開啟該檔。 此後，您必須使用 Word 桌面程式來開啟和編輯檔。
IT 系統管理員密碼復原工具
如果您擔心貴組織中的人員無法存取受密碼保護的 Microsoft 365 檔案，請考慮實作 DocRecrypt 工具。 請注意，DocRecrypt 只能協助復原實作 後 加密的檔案。 如需詳細資訊，請參閱使用 DocRecrypt 移除或重設檔案密碼。
