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當您的表格包含以字母或數值順序呈現的最佳數據時,請進行排序。

附註: 這些指示適用於 Word和 Excel。 PowerPoint 中無法使用排序選項。

在 Word 中排序表格

  1. 選取表格中的任何位置。

  2. 選取 [表格工具版面配置] > [排序]。

  3. 選擇您的排序準則:

    • 選取您要 排序依據的欄。

    • 若要排序第二欄,請選取 [次 要排序方式],然後選取另一欄。

    • 選取 [遞增 ] 或 [遞減]

    • 若要將標題列保持在表格頂端,請選取 [ 標題欄]

  4. 選取 [確定]

在 Excel 中排序表格

  1. 在您想要排序的欄中選取一個儲存格。

  2. 取 [排序 & 篩選 ],以及您想要排序方式:[ 從 A 到 Z 排序]、[ 從 Z 到 A 排序] 或 [ 自定義排序]

    若要使用自訂排序:

    • 選擇 [ 排序依據]、[ 排序方式] 和 [ 排序 ] 排序準則。

    • 若要設定其他篩選,請選取 [新增層級 ],然後選擇您的排序準則。

      重要: 如果第一欄中的兩個或多個值相同,系統只會套用第二層排序。

    • 選取 [確定]。

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排序表格內容

排序範圍或表格中的資料

Word 訓練

Excel 訓練課程

PowerPoint 訓練

Outlook 訓練

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