在 Windows 版 Outlook 中新增圖片或附加檔案

Outlook 會持續追蹤您近期處理過的檔案，並在您要附加檔案至電子郵件訊息時，向您建議這些檔案。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在新郵件、回覆或轉寄的郵件中，選取 [郵件] 功能區或 [插入] 功能區的 [附加檔案]。

2. 從下列其中一個位置選取您的檔案：

   • 最近的項目
     您近期處理過的最新 12 個檔案都會顯示在這裡。 這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取檔案，以附加至您的電子郵件。

   • 瀏覽 Web 位置
     位置包括 OneDrive、SharePoint 網站，或其他位置，例如您先前存取過的群組文件庫。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。

   • 瀏覽此電腦
     [檔案總管] 視窗隨即開啟，您可以從中選擇電腦中的檔案。

3. 如果您選取了本機電腦或群組文件庫中的檔案，檔案複本隨即會附加至電子郵件。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。 

4. 傳送連結或傳送副本 傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案連結，可讓您電子郵件訊息的大小較小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

5. 根據預設，若您位於企業環境，則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。 若要變更這些權限，請選取附件名稱右側的箭號，即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。

   • 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

   • 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案，但無法修改。

   • 收件者可以編輯：如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

   • 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。

     

6. 如果 Outlook 偵測到您的收件者將無法檢視檔案，例如，檔案儲存在只有您可存取的 SharePoint 網站上，您會在檔案圖示和名稱的正下方看到警告訊息。 選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

   附註: 若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前未包含該附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。 

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與 Outlook 所使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件，但並未附加附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。  

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

1. 在功能區中，按一下 [附加檔案] > [瀏覽這台電腦]，然後選擇您想要附加的檔案。

2. 在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。

3. 選擇 [上傳至 OneDrive]，然後選擇想要存放該檔案的位置。

   

   附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

4. 在電子郵件訊息中，再次選取附件的向下箭號。

5. 按一下 [變更權限]，然後選擇下列其中一個項目：

   • 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

   • 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案，但無法修改。

   • 如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案，收件者可以編輯。

   • 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。

   

傳送圖片時，您可以將圖片附加至電子郵件訊息，或是在郵件本文中插入圖片。 若要插入圖片，以在電子郵件訊息的本文中顯示，請按照下列步驟進行：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

2. 在功能區上，選取 [插入] > [圖片]。

3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選取圖片，然後選取 [插入]。

4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

   附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊，請參閱縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

1. 在新郵件中，選取 [附加項目]。

2. 選擇下列其中一項：

   • 名片
     從您的連絡人清單中選擇電子名片。

   • 行事曆
     選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。

   • Outlook 項目
     從您的電子郵件資料夾中選擇一或多封電子郵件訊息。

3. 選取您想要附加的項目，然後選取 [插入]。

1. 為什麼我無法附加檔案？Outlook 說這是不安全的檔案。 Outlook 會封鎖可能會散佈檔案病毒的多種檔案類型。 若要傳送 Outlook 視為不安全的檔案，請先將檔案壓縮，再附加已壓縮的檔案。 若要壓縮檔案，請移至電腦上的資料夾，或在含有檔案的雲端上，以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [傳送到壓縮的 (zipped) 資料夾]。 這樣您應該就能傳送壓縮的檔案。 如需詳細資訊，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

2. 為什麼我的附件會出現在郵件本文中，而非主旨列下方？ Outlook 可讓您以下列三種格式傳送電子郵件訊息：HTML、純文字和 RTF 格式。 如果您使用 RTF 格式 (RTF)，您附加的任何檔案都會出現在郵件本文中。 請參閱變更您的郵件格式，了解如何將郵件格式變更為 HTML 或純文字的指示。 您可以查看郵件的標題列來檢查郵件格式。

3. 為什麼我的雲端附件會顯示為複本？
   雲端附件僅適用於 HTML 格式的電子郵件。 如果您嘗試將雲端附件上傳到 RTF 或純文字，它會新增為複本。 如果您使用 RTF) (RTF 格式，您附加的任何檔案都會在郵件本文中顯示為複本。 如果您使用純文字，您附加的任何檔案都會顯示在主旨行下方。

4. [插入] > [圖片] 選項呈現灰色。 如果您無法從功能區上的 [插入] 索引標籤選取圖片，這表示您的郵件可能是純文字格式。 請將您的郵件格式變更為 HTML 或 RTF 文字來插入圖片。 您可以查看郵件的標題列來檢查郵件格式。

Outlook 會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在新郵件中，選取功能區中的 [附加檔案]。

2. 選取您想要附加的檔案，然後選取 [插入]。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前未包含該附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。 

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與 Outlook 所使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件，但並未附加附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。  

傳送圖片時，您可以將圖片附加至電子郵件訊息，或是在郵件本文中插入圖片。 若要插入圖片，以在電子郵件訊息的本文中顯示，請按照下列步驟進行：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

2. 選取 [插入] > [圖片]。

3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選取圖片，然後選取 [插入]。

4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

   附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊，請參閱縮減 Outlook 電子郵件訊息中的圖片和附件大小

1. 在新郵件中，選取 [附加項目]。

2. 選擇下列其中一項：

   • 名片
     從您的連絡人清單中選擇電子名片。

   • 行事曆
     選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。

   • Outlook 項目
     從您的電子郵件資料夾中選擇一或多封電子郵件訊息。

3. 選取您想要附加的項目，然後選取 [插入]。

1. 為什麼我無法附加檔案？Outlook 說這是不安全的檔案。 Outlook 會封鎖可能會散佈檔案病毒的多種檔案類型。 若要傳送 Outlook 視為不安全的檔案，請先將檔案壓縮，再附加已壓縮的檔案。 若要壓縮檔案，請移至電腦上的資料夾，或在含有檔案的雲端上，以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [傳送到壓縮的 (zipped) 資料夾]。 這樣您應該就能傳送壓縮的檔案。 如需詳細資訊，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

2. 為什麼我的附件會出現在郵件本文中，而非主旨列下方？ Outlook 可讓您以下列三種格式傳送電子郵件訊息：HTML、純文字和 RTF 格式。 如果您使用 RTF 格式 (RTF)，您附加的任何檔案都會出現在郵件本文中。 請參閱變更您的郵件格式，了解如何將郵件格式變更為 HTML 或純文字的指示。 您可以查看郵件的標題列來檢查郵件格式。

3. 為什麼我的雲端附件會顯示為複本？
   雲端附件僅適用於 HTML 格式的電子郵件。 如果您嘗試將雲端附件上傳到 RTF 或純文字，它會新增為複本。 如果您使用 RTF) (RTF 格式，您附加的任何檔案都會在郵件本文中顯示為複本。 如果您使用純文字，您附加的任何檔案都會顯示在主旨行下方。

4. [插入] > [圖片] 選項呈現灰色。 如果您無法從功能區上的 [插入] 索引標籤選取圖片，這表示您的郵件可能是純文字格式。 請將您的郵件格式變更為 HTML 或 RTF 文字來插入圖片。 您可以查看郵件的標題列來檢查郵件格式。