如果要阻止对 Visio 文件进行更改，可以使用文档保护设置，或者将图表保存为 PDF 或 XPS 格式。
使用文档保护设置
形状保护要求“ 开发工具 ”选项卡可见。 默认情况下，此选项卡处于隐藏状态，因此第一步是使“开发工具”选项卡可见（如果尚未显示）。
使“开发工具”选项卡可见
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单击“文件”选项卡。
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在侧栏中，单击“选项”。
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在侧栏中，单击“ 自定义功能区”。
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在右侧列表的“自定义功能区”下，选择“开发人员”旁边的“检查”框，然后单击“确定”。
打开“保护文档”
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在“ 开发工具 ”选项卡上的“ 显示/隐藏 ”组中，选择“ 绘图资源管理器”。
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在 “绘图资源管理器” 窗口中，右键单击要防止更改的绘图的名称，然后单击“ 保护文档”。
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选择要阻止用户更改的项目，然后单击“ 确定”。
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选择绘图页上的形状。
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在“开发工具”选项卡上的“形状设计”组中，单击“保护”。
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选择“从”选项旁边的检查框，以及所需的任何其他选项。
若要删除文档保护，请在 绘图资源管理器中右键单击文件名，然后单击“ 保护文档”。 清除要从中删除保护的项的检查框，然后单击“确定”。
以 PDF 或 XPS 格式保存图表
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单击“文件”选项卡。
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单击“另存为”。
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选择 (OneDrive 或计算机) 的位置，然后选择一个文件夹。
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在 “保存类型 ”列表中，单击“ PDF (*.pdf) ”或 “XPS 文档 (*.xps) ”。
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单击“保存”。
