文档协作和共同创作

当在桌面或移动应用中打开共享文档时，是否已连接都没有关系，可继续工作。 如果其他人正在编辑同一个文档，在你脱机后，他们不能看到你做的更改。 当你恢复联机后，将通知你有更改可用，而其他人会看到你做的更改。

在 Word 中工作时，会锁定正在处理的段落，以便没有人可以覆盖正在处理的内容。 当 Word 脱机后，可与组中的其他人处理同一段落。 保存更改后，将收到弹出消息，指出出现冲突。 然后，可以单击转到该处位置进行整理。

如果正在处理的文件位于同步文件夹（如 OneDrive 或 工作或学校 OneDrive）中，将在恢复联机后进行同步，不管应用（Word​​、PowerPoint）是否运行。 重新连接后，文件将自动同步。 如果存在冲突，将收到警告。 有关详细信息，请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件。

默认情况下，在 SharePoint 中，向存储或创建文档的库分配的组和权限均由库中的所有文档继承。 例如，在每个人都有读/写权限的团队网站中，任何人都可进行共同创作。 虽然 SharePoint 只读权限的文档库仅允许用户查看文档，但除非明确邀请，否则只有作者才能进行更改。

SharePoint 权限可继承，但对特定用户可设置不同的权限。 如果共享 SharePoint 库仅用于查看，可授予部分用户编辑权限。 但是，如果库设置为允许所有人编辑，则不能限制少数用户只能查看。 可以使用更高的权限，而不是较低的权限覆盖继承的权限。 有关权限详细信息，请参阅了解中的权限SharePoint。

存储在OneDrive 的文件需要显式共享。 默认情况下，它们只能由库所有者进行编辑和查看。 可通过与具有编辑权限的用户和组共享，选择可编辑单个文件的用户。 有关共享内容，请参阅在 Microsoft 365中共享文件或Microsoft 365。

虽然可以通过 Word 和 PowerPoint 2007 或更早版本将文件上传到 SharePoint 或 OneDrive ，也可以将其打开进行编辑，但无法使用这些旧应用程序共同创作这些文档。 当用户使用 Word 或 PowerPoint 2007 打开文档时，SharePoint 或 OneDrive 会在文档上创建一个锁，并阻止 Microsoft 365 的其他用户编辑该文档。 为了充分利用 Word 或 PowerPoint 中的共同创作，我们建议每个人至少使用 Microsoft 365 2010 或更高版本，包括 Office Web 和移动应用。

是的，Microsoft 与世界各地的许多合作伙伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) 因此可以使用 Web 版 Microsoft 365 共同创作。 检查存储提供程序，查看是否支持与 Web 版 Microsoft 365 共同创作。 但是，使用这些第三方存储提供商，不支持使用桌面应用或其他平台 Office 共同创作文件。 共同创作特别支持使用 Web 版 Microsoft 365 。 

Microsoft不支持共同创作存储在 Google 云端硬盘。

• 从 DropBox 帮助：如何Microsoft Office编辑文档？

移动版：    iOS 的 Office 支持共同创作Office文件，包括 Box 和 Dropbox。 在Office for Android上，还支持共同创作Dropbox。

如果共同创作功能运行不正常，以下几项操作可能导致问题。 若要帮助解决共同创作会话和设置的问题，请参阅在 Office 中共同创作疑难解答。

如果已使用文档共享OneDrive 可能会收到一封电子邮件，告诉你文档已更新。