在 Visio 中基于工作表数据构建组织结构图

您可以使用许多程序（包括 PowerPoint）构建组织结构图。 如果组织的人员数据位于 Excel 工作表等电子表格上，Visio 将生成组织结构图。 此视频演示如何生成组织结构图，包括自动添加的照片和单击时可用的人员信息。

在启动之前，需要做好一些准备：

• 数据源，例如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此源至少应包含每个人的姓名及其报告人，以便 Visio 可以使用它来构建图表的结构。

• 包含照片的文件（如果希望图表包含照片）。 确保电子表格包含照片文件的确切名称，例如 (，susansmith.jpg) 照片添加到图表上的正确名称。

如果将 Visio 组织结构图设置为从电子表格携带数据，它还可以用作仪表板来跟踪性能、预算支出等。 若要详细了解此方面，请参阅 使用数据图形增强数据。