共享 OneNote for Windows 10 中的笔记页或整个笔记本

共享整个笔记本

1. 在 OneNote for Windows 10 中，打开要共享的笔记本。

2. 在应用窗口的右上角，单击或点击“共享”。

   

   注意: 如果没有看见“共享”按钮，则可能使用的是 OneNote 2016 而不是 OneNote for Windows 10。 此处介绍如何使用 OneNote 2016 共享笔记本。

3. 在打开的“ 发送链接 ”窗格顶部，选择侧箭头，选择共享链接授予谁访问：

   • 拥有链接的任何人都可以    创建一个链接，任何人都可以使用该链接访问文档或文件夹，即使他们未登录到 OneNote 或 OneDrive。 使用它与公司内部或公司外部的任何人共享。 此链接也可以转发给任何人。

     注意: 如果此选项不可用，则你的组织将阻止你使用此选项。

   • <组织中的人员>    创建一个链接，只有组织中的人员可以使用登录者。 此链接也可以转发给其他人，但仅适用于组织中的人员。

   • 具有现有访问权限的人员   将返回一个链接，可供已访问文档或文件夹的人员使用。 它不会更改该项的权限。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。 

   • 特定人员    会创建一个链接，只有指定的人员可以使用该链接访问文件夹或文档。 如果单击此选项，请输入要向其授予文件夹或文档访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。 使用它仅与组织内部或外部的特定人员共享。 你与之共享的人员无法将此链接转发给其他人。 

   选择要授予访问权限的人员后，根据要允许的访问类型，选中或清除“允许编辑检查”框，然后单击“应用”。

4. 输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址。

5. 单击或点击“ 发送”。

   提示: 可以创建笔记本的特殊链接，而不是邀请他人共享笔记本，然后可以复制该链接并将其粘贴到电子邮件、短信或网页上。 在 “发送链接 ”窗格中，单击“ 复制链接”。 请记住，此链接的访问由 “发送 链接”窗格顶部用于共享的访问集控制。

6. 现在，你共享的笔记旁边会显示作者姓名。 若要隐藏作者姓名，请在“ 视图 ”选项卡上选择“ 隐藏作者”。

停止共享

1. 在 OneNote for Windows 10 中，打开正在与要停止共享的人员共享的笔记本。

2. 在应用窗口的右上角，单击或点击“共享”。

   

   注意: 如果没有看见“共享”按钮，则可能使用的是 OneNote 2016 而不是 OneNote for Windows 10。 此处介绍如何使用 OneNote 2016 共享笔记本。

3. 单击或点击省略号 ( ... ) 图标来管理权限访问权限。

4. 选择要停止与其共享的人员的姓名，然后选择“ 停止共享”。

共享一页笔记

我们最近取消了从存储在 OneDrive 上的个人笔记本中共享单页笔记的功能。 请阅读下文，了解有关此功能弃用详细信息及其背后的技术原因。

如果想要共享笔记本中的任何页面的静态副本，请参阅本文最后一个部分的“共享笔记页快照”。

共享笔记快照

若要在电子邮件中发送当前页的静态副本（或屏幕截图），请执行以下操作：

1. 在 OneNote for Windows 10 中，打开要共享的页。

2. 在应用窗口的右上角，单击或点击“共享”。

   

   注意: 如果没有看见“共享”按钮，则可能使用的是 OneNote 2016 而不是 OneNote for Windows 10。 虽然不能在 OneNote 2016 中共享单页笔记，但是可在电子邮件中发送 OneNote 笔记。

3. 在“ 发送链接 ”窗格底部，单击或点击“ 发送页面副本”。

共享 PDF 笔记

若要发送当前页的 PDF 副本，请执行以下操作：

1. 在 OneNote for Windows 10 的任何页面上，单击或点击右上角 “设置和更多”按钮。

2. 单击或点击“ 打印”，然后执行以下任一操作：

   

   • 在“ 打印机”下，选择“ Microsoft 打印为 PDF”。

   • 在“ 方向”下，选择是要在 纵向 (高页打印) 还是 横向 (宽页) 打印。

   • 在 “页面”下，选择是否要打印 当前页、 当前分区或 当前笔记本。

3. 单击或点击“ 打印 ”，使用所选选项打印笔记。