无论是为自己安排约会还是设置会议，Outlook 都会为您提供所需的所有功能来查找所有人的正确时机。

当您从 G Suite 日历切换到 Outlook 时，名称之间存在一些差异，例如与会者而不是来宾或与活动的交换约会。

创建约会

1. 在日历中，选择 "新建约会"。

2. 添加标题、开始和结束时间、位置以及其他详细信息。

3. 选择“保存并关闭”。

   注意: 如果您邀请与会者，任何约会都可以成为会议。

安排会议

1. 在日历中，选择 "新建会议"。

2. 添加标题、被邀请者、开始和结束时间、位置以及其他详细信息。

3. 如果希望能够在 Microsoft 团队中开会，请选择 "团队会议"。

4. 选择“发送”。

查看与其他人的会议以了解详细信息。

使用日程安排助理

创建会议时，请使用“日程安排助理”，以查看与会者和会议室何时有空。

• 在新会议请求中，选择“日程安排助理”。

• 带垂直条的底纹区域将显示会议时间。 可拖动垂直条来调整会议时间。

• 网格显示与会者有空的时间。 在会议请求的右侧，Outlook 将显示建议时间和冲突人数。

创建定期约会或会议

1. 选择 "新建约会"。

2. 添加约会或会议的详细信息。

3. 选择 "重复"。

4. 设置定期模式和重复范围。

5. 选择“确定”。

要使现有约会或会议定期出现，请执行以下操作：

1. 打开现有的约会或会议。

2. 选择 "重复"。

3. 设置定期模式和重复范围。

4. 选择“确定”。