与他人共享工作簿时，所有人都可同时协作处理文件。 有关详细信息，请参阅 通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿。

共享工作簿

1. 选择“共享”。

2. 设置权限。

   自动勾选“允许编辑”。 如果仅想授予查看文件的权限，而非编辑权限，可取消选中。

   然后选择“应用”。

3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

4. 添加消息（可选）。

5. 选择“发送”。

   或者，选择“复制链接”以获取文件链接。

共同创作工作簿

共享文件后，可以与其他人同时处理该文件。

• 为获得最佳体验，可在 Excel 网页版 中协同工作，查看实时更改。

• 在“共享”下，可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

• 彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。 单击某个颜色，查看编辑该单元格的人员。

添加、编辑、删除、解决和显示批注

• 添加批注 – 选择要添加批注的单元格，单击“审阅”>“批注”>“新建批注”，键入你的批注，然后按 CTRL+Enter。

  如果单元格有批注，则右上角将显示一个紫色标记 - 指向该标记可显示批注。

• 编辑 - 选择批注，然后单击“审阅”>“批注”>“编辑批注”。 

• 删除 - 选择批注，然后单击“审阅”>“批注”>“删除批注”。

• 解决 - 选择批注，单击右上角的三个圆点，然后单击“解决线程”。

• 显示 - 选择“审阅”>“批注”>“显示批注”。