Kaizala 中的组织聊天和组

组织聊天和组

可以在安全 组织聊天 和组织 组中与同事交互。 组织聊天和组包括组织内外的人员。 这使来自多个组织的人员可以轻松协作。 组织中拥有有效Microsoft 365工作帐户的任何人都可以参与。 某些功能包括：

• 数据所有权    公司拥有组织组或聊天中的所有数据，包括任何图像、视频和音频文件。 只有一个实体可以拥有数据。 例如，如果有一个包含来自合作伙伴组织的同事的组，则组数据仅属于一个组织。 (有关详细信息，请参阅 Microsoft 隐私声明.)

• 增强的安全性    Kaizala 有助于防止数据泄露和未经授权的访问，包括：

  • 无法在 Kaizala 应用外部访问属于组织组和聊天的数据。 例如，无法访问手机库中组织的照片。 人员只能导出自己的数据。

  • 如果有人离开你的组织，将从其设备中清除组织组和聊天数据。

  • 组织管理员可以设置策略来限制从组织聊天复制、共享和转发。 若要设置策略，请转到Kaizala 管理门户 > 设置> 租户策略 > 选择策略。

    组织管理员和组管理员可以为组织组设置策略。 若要在组级别设置策略，请转到Kaizala 管理门户 > 组 > 选择组名称旁边的组 > 选择“更多”，> 编辑策略 > 选择要应用于该组的相关策略。

• 访问控制    组织管理员或组管理员可以设置策略，仅允许登录到其Microsoft 365工作帐户的人员访问其组织组。 组织聊天要求用户随时登录。 此外，组织管理员可以禁止在其组织中使用 Kaizala。 (有关详细信息，请参阅为组织启用或禁用Kaizala 专业版.)

• 从 Microsoft 生态系统访问强大技术    可以将 Kaizala 与 Microsoft 生态系统中的其他技术集成。 工作流是提高 Kaizala 内部安全性和工作效率的常用方法。 有关详细信息，请参阅与 Microsoft Intune与 Microsoft Flow。

私人聊天和组

私人聊天和组永远不会链接到组织。 数据仅属于参与者。 组织管理员无法控制私人聊天和组。

创建组织聊天

你可以与组织中具有有效Microsoft 365工作帐户的任何人创建组织聊天。 请按以下步骤操作：

1. 在 Kaizala Profile > 关联帐户 > 登录到工作帐户Office 365工作帐户。)

2. 打开“人员”选项卡或点击“新建聊天”。

3. 使用姓名或别名搜索组织中的某人。

4. 搜索结果来自你的个人联系人和组织目录。 点击组织目录中的结果，该目录始终具有：

   • 头像上的 Office 图标。

     

   • 组织电子邮件地址将显示在名称下。

   • 点击头像以查看该人员的完整个人资料。 你还将看到其他 Azure Active Directory (Azure AD) 属性，例如 Azure AD 显示名称、指定和电子邮件地址。

5. 你将看到一个框，指示你正在创建组织聊天，你可以选择取消该聊天。

   

6. 创建后，此聊天会显示在带有 Office 图标 的“聊天” 列表中。

7. 在聊天中点击该人员的姓名以显示 Azure AD 属性，例如电子邮件和指定。 组织名称和解释组织聊天和组的工具提示也将可见。

8. 若要与此人创建私人聊天，请将他们的联系人信息保存到联系人列表中，然后点击联系人列表中的联系人。

9. 私人聊天无法转换为组织聊天。

创建组织组

可以通过两种方式创建组织组：

• 使用 Kaizala 管理门户：通过门户创建的所有组将自动添加到组织。 有关如何在门户中创建组的详细信息，请参阅 Kaizala 组。

• 使用 Kaizala 应用：

  • 默认情况下，在应用上创建的任何组都是专用的。 作为组管理员，如果你登录到 Kaizala 应用工作帐户 (配置文件 > 链接帐户，> 登录到工作帐户，则可以将这些组添加到你的组织。)

  • 若要向组织添加组，请转到组配置文件 > 点击组图片右上角的“ 更多 ”> 点击“ 添加到组织”。 这会将专用组转换为组织组。

  • 从转换点开始，组织映射将适用。 在映射之前发送或接收的消息将继续保持私密。

当某人加入或添加到组织组时，他们将看到一条消息，指示该组归组织所有。 组织所有权也通过工具提示反映在组配置文件中：

所有组织组都显示在 Kaizala 管理门户中。 若要查看所有组织组，请转到Kaizala 管理门户 > 组。

私人和组织聊天

专用组和组织组