规划项目和跟踪截止日期

添加任务选项卡只需一些时间。

1. 转到 Teams 并打开要在其中添加“任务”选项卡的频道。

2. 选择频道顶部的 + 以添加选项卡。
   
   

3. 从可用应用列表中选择或搜索“按Planner”和“要执行的任务”。

4. 选择“ 创建新计划 ”，并为其指定一个名称，以将其标识为此通道的一部分。

   提示

   如果有多个任务列表，以便更轻松地查看特定任务来自哪个通道，则为任务列表指定有意义的名称将有所帮助。

   

5. 选择“ 保存” 以创建任务选项卡。

“任务”选项卡的主要视图设置为看板。 看板的两个main元素是卡片和桶。

卡片 

每个卡都是一项任务，当任务在工作流中移动时，卡片将从左到右在任务板上移动。

桶

存储桶表示任务可以完成的工作阶段。

通常，第一个存储桶称为“待办事项”，包含尚未启动的所有任务。 最后一个存储桶通常称为“完成”，包含已完成的所有这些任务。 在两者之间，你可以拥有任意数量的存储桶，但我们建议保持简单。 你不希望花费太多时间将卡片从存储桶移动到存储桶，以至于你没有时间实际完成任务。

默认情况下，“任务”选项卡仅以名为“To do”的单个存储桶开头。 让我们添加一些存储桶。

1. 选择“添加新的存储桶”。

2. 为新存储桶命名，例如“正在进行”。

3. 添加名为“Done”的第二个新存储桶。

这就是启动并运行基本板所需的全部操作。 可以根据需要添加其他存储桶。

一些团队认为有用的一个桶是一个名为“阻止”或“等待其他人”的存储桶，作为放置团队无法前进的卡片的位置，因为他们正在等待某些事情发生，或者其他人采取某种操作。

1. 从 “列表” 或“ 板 ”视图中，选择“ 添加任务”。
   
   在 “板” 视图中，可以将任务添加到已创建的特定存储桶。

2. 添加任务名称，设置截止日期，然后选择“ 分配”。

3. 键入要向其分配任务的人员的名称。 如果需要，可以添加多个人员。

4. 选择“添加任务”。

如果要向任务添加更多信息，请选择它并添加所需的信息，例如标签、开始日期、优先级、备注、清单项、附件和批注。

单击此处详细了解可对计划和任务执行的操作。