共享文档

在 Word 中共享文件：

1. 在功能区上选择“共享”。

   或者，选择“文件”>“共享”。

   注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive，系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

2. 从下拉列表中选择要共享的人员，或者输入姓名或电子邮件地址。

3. 添加消息（可选），然后选择“发送”。

共同编辑文档

共享文档后，可以与其他人同时处理该文件。

• 为获得最佳体验，可在 Word 网页版 中协同工作，查看实时更改。

• 在“共享”下，可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

• 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

修订和审阅

1. 若要修订，请选择“审阅”>“修订”。

2. 若要审阅更改，请将光标放在更改前，然后选择：

   • “接受”来保留更改，或

   • “拒绝”将其删除。