与其他人共享 PowerPoint 演示文稿

Windows macOS

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选择“共享”。
如果演示文稿尚未存储在 OneDrive 上，请选择将演示文稿保存到云的位置。
选择权限级别，例如 具有链接的任何人，或者只是公司中的人员。还可以控制用户是否可以编辑或仅查看文档。
然后选择“应用”。
输入姓名和一条消息。
选择“发送”。
还可以复制链接，然后将其粘贴到电子邮件、社交媒体帖子甚至短信中。

有关与他人协作处理文档的信息，请参阅协作处理 PowerPoint 演示文稿。

若要停止共享，请参阅停止共享 OneDrive 文件或文件夹，或更改权限。

使用传统的电子邮件附件共享：

如果你不想与其他人共享文档以进行协作处理，只需使用传统的电子邮件附件将演示文稿发送给其他人。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

要以副本或 PDF 形式发送演示文稿，请选择“共享”。
选择“共享”对话框中的“附加副本”。
选择“PowerPoint 演示文稿”或“PDF”。

PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。输入收件人详细信息和简短的邮件，然后单击“发送”。

仅当具有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。

要以副本或 PDF 形式发送演示文稿，请选择“共享”。
在“共享”窗格中选择“作为附件发送”。
选择“发送副本”或“发送 PDF”。

PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。输入收件人详细信息和简短邮件，然后单击“发送”。

你可以在适用于 macOS 的 PowerPoint 中共享或共同创作演示文稿。如果你允许其他人编辑你的演示文稿，他们所做的更改将合并到原始演示文稿中。如果要共享演示文稿，你可以：

邀请其他人查看或编辑位于云（如你的 OneDrive）中的文件。
发送指向保存到云的文件的链接。
以电子邮件附件的形式发送文件的副本。

注意: 如果你要查找有关如何将演示文稿保存为 JPEG 或 PDF 格式的信息，请参阅PowerPoint 支持的文件格式。

重要: 您可以同时编辑位于 OneDrive 或至少安装了 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器上的 .pptx 或 .ppsx 文件格式的演示文稿。要在 Office for Mac 中使用 SharePoint，您需要至少装有 Microsoft Office for Mac 家庭和企业版 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011 或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。