创建组
若要创建组并向其添加人员和组,请执行以下操作:
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点击 “聊天 ” > “新建聊天 ”> “新建组 ”。
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输入组的名称,然后点击“ 下一步”。
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若要添加联系人或组,请滚动列表以添加联系人或组,或在搜索框中搜索它们。
注意: 如果已链接 Microsoft 365 工作帐户,则可以在 “目录 ”部分搜索组织中的人员。
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点击“下一步”。
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选择组图标。
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点击 “完成” 以创建组,该组将显示在 “聊天 ”列表中。
注意: 如果将一个或多个组添加到该组,该组将成为分层组。
还可以通过点击“新建组”,从“人员”选项卡创建组。
创建公共组
你可以创建一个公共组,以便每个人都可以找到并加入你的组。 若要创建公共组,请执行以下操作:
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点击 “聊天 ” > “新建聊天 ”> “新建公共组 ”。
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输入组的名称和可选说明,然后点击“ 下一步”。
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添加井号标签,然后点击“ 下一步”。
注意: 你的组将显示在“ 发现 ”选项卡上的所选井号标签下。 选择描述和区分组的井号标签。 最多可以添加 10 个井号标签。
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添加 Web 链接,查看通知设置,然后点击“ 下一步”。
注意: Web 链接创建组的网页。 人员(包括不在 Kaizala 上)可以使用此链接加入组。 选择易于记住并描述组的链接。 Web 链接可以介于 5 到 60 个字符之间。
注意: 创建公共组时,通知将发送给 Kaizala 联系人。 如果不想通知 Kaizala 联系人有关新公共组的信息,请清除“检查”框。
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若要添加成员,请滚动列表以添加成员或在搜索框中搜索它们。
注意: 不能将组织目录中的组或人员添加到公共组。
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点击“下一步”。
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选择组图标。
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点击 “完成” 以创建组,该组将显示在 “聊天 ”列表中。
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你的组现在将显示在“ 发现 ”选项卡中,其中包含提供的井号标签。 人员还可以按名称、说明、井号标签或 Web 链接搜索组以加入组。
注意: 每个人都可以发现并加入公共组。 此操作以后无法撤消。
创建广播组
你可以创建广播组,并选择性地将其公开,以便每个人都可以找到并加入你的组。 若要创建广播组,请执行以下操作:
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点击 “聊天 ” > “新建聊天 ”> “新建广播组 ”。
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输入组的名称和可选说明。
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如果不想公开广播组,请清除“任何人都可以找到并加入此组检查”框,然后点击“下一步”。
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添加井号标签,然后点击“ 下一步”。
注意: 你的组将显示在“ 发现 ”选项卡上的所选井号标签下。 选择描述和区分组的井号标签。 最多可以添加 10 个井号标签。
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添加 Web 链接,查看通知设置,然后点击“ 下一步”。
注意: Web 链接创建组的网页。 人员(包括不在 Kaizala 上)可以使用此链接加入组。 选择易于记住并描述组的链接。 Web 链接可以介于 5 到 60 个字符之间。
注意: 创建公共组时,通知将发送给 Kaizala 联系人。 如果不想通知 Kaizala 联系人有关新公共组的信息,请清除“检查”框。
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若要添加订阅者,请滚动列表以添加订阅者或在搜索框中搜索它们。
注意: 不能将组织目录中的组或人员添加到广播组。
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点击“下一步”。
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选择组图标。
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点击 “完成” 以创建组,该组将显示在 “聊天 ”列表中。
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你的组现在将显示在“ 发现 ”选项卡中,其中包含提供的井号标签。 人员还可以按名称、说明、井号标签或 Web 链接搜索组以加入组。
注意: 每个人都可以发现并加入公共广播组。 此操作以后无法撤消。
邀请人员加入组
使用组邀请链接邀请人员
还可以使用组邀请链接将人员添加到组。 人员可以单击链接以加入组。
发送邀请链接:
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从 “聊天 ”列表中,打开组对话。
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在“组信息”页上,点击“邀请人员”。
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点击“ 链接 ”选项卡,然后点击应用图标之一,与人员共享链接。
注意: 收到链接的任何人都可以加入组。 没有其他身份验证机制。
使用 QR 码邀请人员
还可以使用 QR 码邀请用户加入组。 人员可以扫描 QR 码以加入组。
共享 QR 码:
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从 “聊天 ”列表中,打开组对话。
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在“组信息”页上,点击“邀请人员”。
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点击“ QR 代码 ”选项卡,然后点击“ 共享 ”以与人员共享 QR 码。
使用组代码邀请人员
可以生成一个数字代码,作为加入组的密钥与人员共享。
共享组代码:
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从 “聊天 ”列表中,打开组对话。
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在“组信息”页上,点击“添加人员附近”。
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点击“ 组代码 ”选项卡,然后设置发现位置并设置范围和持续时间。
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点击 “添加附近的人员”,然后点击“ 完成 ”以与人员共享组代码。
撤消组的邀请链接或代码
若要撤销或生成一组新的邀请链接或代码,请:
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从 “聊天 ”列表中,打开组对话。
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在“组信息”页上,点击“邀请人员”。
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在右上角,点击“ 刷新 ”,然后点击“ 继续”。
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点击“ 撤销 ”以停用邀请链接、QR 码或组代码。
使组可发现
将组设置为不可供附近人员查看
可以使某个组在特定时间段内对附近的人可发现。
若要使组可发现,请执行以下操作:
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从 “聊天 ”列表中,打开组对话。
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在“组信息”页上,点击“添加人员附近”。
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设置发现位置,并设置范围和持续时间。
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点击 “添加附近的人员”,然后点击“ 完成”。
使组可供公众发现
你可以公开组,以便每个人都可以找到并加入你的组。
若要公开组,请执行以下操作:
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在 “组信息 ”页上,点击“ 公共组 ”或“ 公共广播”。
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查看并选择性地编辑组的名称和说明,然后点击“ 下一步”。
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添加井号标签,然后点击“ 下一步”。
注意: 你的组将显示在“ 发现 ”选项卡上的所选井号标签下。 选择描述和区分组的井号标签。 最多可以添加 10 个井号标签。
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添加 Web 链接,查看通知设置,然后点击“ 下一步”。
注意: Web 链接创建组的网页。 人员(包括不在 Kaizala 上)可以使用此链接加入组。 选择易于记住并描述组的链接。 Web 链接可以介于 5 到 60 个字符之间。
注意: 创建公共组时,通知将发送给 Kaizala 联系人。 如果不想通知 Kaizala 联系人有关新公共组的信息,请清除“检查”框。
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查看组,然后点击“ 完成”。
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你的组现在将显示在“ 发现 ”选项卡中,其中包含提供的井号标签。 人员还可以按名称、说明、井号标签或 Web 链接搜索组以加入组。
注意: 每个人都可以发现并加入公共组。 此操作以后无法撤消。