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创建组

若要创建组并向其添加人员和组,请执行以下操作:

  1. 点击 “聊天Kaizala 中“聊天”选项卡的图像 > “新建聊天 ”> “新建组 Kaizala 中“添加”图标的图像”。

  2. 输入组的名称,然后点击“ 下一步”。

  3. 若要添加联系人或组,请滚动列表以添加联系人或组,或在搜索框中搜索它们。

    注意: 如果已链接 Microsoft 365 工作帐户,则可以在 “目录 ”部分搜索组织中的人员。

  4. 点击“下一步”。

  5. 选择组图标。

  6. 点击 “完成” 以创建组,该组将显示在 “聊天 ”列表中。

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注意: 如果将一个或多个组添加到该组,该组将成为分层组。

还可以通过点击“新建组”,从“人员”选项卡创建

创建公共组

你可以创建一个公共组,以便每个人都可以找到并加入你的组。 若要创建公共组,请执行以下操作:

  1. 点击 “聊天Kaizala 中“聊天”选项卡的图像 > “新建聊天 ”> “新建公共组Kaizala 中“添加”图标的图像

  2. 输入组的名称和可选说明,然后点击“ 下一步”。

  3. 添加井号标签,然后点击“ 下一步”。

    注意: 你的组将显示在“ 发现 ”选项卡上的所选井号标签下。 选择描述和区分组的井号标签。 最多可以添加 10 个井号标签。

  4. 添加 Web 链接,查看通知设置,然后点击“ 下一步”。

    注意: Web 链接创建组的网页。 人员(包括不在 Kaizala 上)可以使用此链接加入组。 选择易于记住并描述组的链接。 Web 链接可以介于 5 到 60 个字符之间。

    注意: 创建公共组时,通知将发送给 Kaizala 联系人。 如果不想通知 Kaizala 联系人有关新公共组的信息,请清除“检查”框。

  5. 若要添加成员,请滚动列表以添加成员或在搜索框中搜索它们。

    注意: 不能将组织目录中的组或人员添加到公共组。

  6. 点击“下一步”。

  7. 选择组图标。

  8. 点击 “完成” 以创建组,该组将显示在 “聊天 ”列表中。

  9. 你的组现在将显示在“ 发现 ”选项卡中,其中包含提供的井号标签。 人员还可以按名称、说明、井号标签或 Web 链接搜索组以加入组。

注意: 每个人都可以发现并加入公共组。 此操作以后无法撤消。

创建广播组

你可以创建广播组,并选择性地将其公开,以便每个人都可以找到并加入你的组。 若要创建广播组,请执行以下操作:

  1. 点击 “聊天Kaizala 中“聊天”选项卡的图像 > “新建聊天 ”> “新建广播组Kaizala 中“添加”图标的图像

  2. 输入组的名称和可选说明。

  3. 如果不想公开广播组,请清除“任何人都可以找到并加入此组检查”框,然后点击“下一步”。

  4. 添加井号标签,然后点击“ 下一步”。

    注意: 你的组将显示在“ 发现 ”选项卡上的所选井号标签下。 选择描述和区分组的井号标签。 最多可以添加 10 个井号标签。

  5. 添加 Web 链接,查看通知设置,然后点击“ 下一步”。

    注意: Web 链接创建组的网页。 人员(包括不在 Kaizala 上)可以使用此链接加入组。 选择易于记住并描述组的链接。 Web 链接可以介于 5 到 60 个字符之间。

    注意: 创建公共组时,通知将发送给 Kaizala 联系人。 如果不想通知 Kaizala 联系人有关新公共组的信息,请清除“检查”框。

  6. 若要添加订阅者,请滚动列表以添加订阅者或在搜索框中搜索它们。

    注意: 不能将组织目录中的组或人员添加到广播组。

  7. 点击“下一步”。

  8. 选择组图标。

  9. 点击 “完成” 以创建组,该组将显示在 “聊天 ”列表中。

  10. 你的组现在将显示在“ 发现 ”选项卡中,其中包含提供的井号标签。 人员还可以按名称、说明、井号标签或 Web 链接搜索组以加入组。

注意: 每个人都可以发现并加入公共广播组。 此操作以后无法撤消。

邀请人员加入组

使用 QR 码邀请人员

还可以使用 QR 码邀请用户加入组。 人员可以扫描 QR 码以加入组。

共享 QR 码:

  1. “聊天 ”列表中,打开组对话。

  2. “组信息”页上,点击“邀请人员”。

  3. 点击“ QR 代码 ”选项卡,然后点击“ 共享 ”以与人员共享 QR 码。

Kaizala 中 QR 码页的屏幕截图

使用组代码邀请人员

可以生成一个数字代码,作为加入组的密钥与人员共享。

共享组代码:

  1. “聊天 ”列表中,打开组对话。

  2. “组信息”页上,点击“添加人员附近”。

  3. 点击“ 组代码 ”选项卡,然后设置发现位置并设置范围和持续时间。

  4. 点击 “添加附近的人员”,然后点击“ 完成 ”以与人员共享组代码。

Kaizala 中“组代码”页的屏幕截图

使组可发现

将组设置为不可供附近人员查看

可以使某个组在特定时间段内对附近的人可发现。

若要使组可发现,请执行以下操作:

  1. “聊天 ”列表中,打开组对话。

  2. “组信息”页上,点击“添加人员附近”。

  3. 设置发现位置,并设置范围和持续时间。

  4. 点击 “添加附近的人员”,然后点击“ 完成”。

使组可供公众发现

你可以公开组,以便每个人都可以找到并加入你的组。

若要公开组,请执行以下操作:

  1. “组信息 ”页上,点击“ 公共组 ”或“ 公共广播”。

  2. 查看并选择性地编辑组的名称和说明,然后点击“ 下一步”。

  3. 添加井号标签,然后点击“ 下一步”。

    注意: 你的组将显示在“ 发现 ”选项卡上的所选井号标签下。 选择描述和区分组的井号标签。 最多可以添加 10 个井号标签。

  4. 添加 Web 链接,查看通知设置,然后点击“ 下一步”。

    注意: Web 链接创建组的网页。 人员(包括不在 Kaizala 上)可以使用此链接加入组。 选择易于记住并描述组的链接。 Web 链接可以介于 5 到 60 个字符之间。

    注意: 创建公共组时,通知将发送给 Kaizala 联系人。 如果不想通知 Kaizala 联系人有关新公共组的信息,请清除“检查”框。

  5. 查看组,然后点击“ 完成”。

  6. 你的组现在将显示在“ 发现 ”选项卡中,其中包含提供的井号标签。 人员还可以按名称、说明、井号标签或 Web 链接搜索组以加入组。

    注意: 每个人都可以发现并加入公共组。 此操作以后无法撤消。

了解组

加入和发现组

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