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汇总 Excel 表格中的数据

可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行​​”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数,使你可以包含或忽略隐藏表行,但你也可使用其他函数。

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  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 转到“表格工具”>“设计”,然后选择“汇总行​​”复选框。

    “设计”选项卡中的“汇总行​​”选项
  3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

    启用了“汇总行”的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  4. 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

    可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用

    此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

    注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行​​”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 “汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数,使你可以包含或忽略隐藏表行,但你也可使用其他函数。

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  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 转到 > 汇总行

    “设计”选项卡中的“汇总行​​”选项
  3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

    启用了“汇总行”的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  4. 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

    可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用

    此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

    注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

通过启用“切换汇总行”选项,可以快速汇总 Excel 表中的数据。

  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 单击“表格设计”选项卡 > 样式选项 > 汇总行

    在表格底部插入“汇总 行​​”。

设置汇总行单元格的聚合函数

注意: 这是多种 beta 功能之一,当前仅面向一部分 Office 预览体验成员提供。 我们将在未来的几个月里继续优化这些功能。 准备就绪后,我们会向所有 Office 预览体验成员和 Microsoft 365 订阅者发布该功能。

汇总行允许你选择要用于每个列的聚合函数。

显示聚合函数选项的“汇总行”下拉列表

  1. 单击要调整的列下“汇总行”中的单元格,然后单击单元格旁边显示的下拉列表。

  2. 选择要用于列的聚合函数。 请注意,可以单击“更多函数”以查看其他选项。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

另请参阅

Excel 表格概述

视频:创建 Excel 表格

创建或删除 Excel 表格

设置 Excel 表的格式

通过添加或删除行和列来调整表格的大小

筛选区域或表格中的数据

将表格转换为区域

对 Excel 表格使用结构化引用

数据透视表中的小计和总和字段

数据透视表中的小计和总和字段

Excel 表格兼容性问题

将 Excel 表格导出到 SharePoint

需要更多帮助?

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