在 PowerPoint 中工作

使用 PowerPoint Online 时，文件会自动保存在 OneDrive 中。可以与同事共享这些文件并立即开始协作处理文件。如果需要更多功能，可以在 PowerPoint 2016 桌面应用中协作处理演示文稿，所有更改都将联机保存。以下是一些入门步骤，可帮助你和你的团队获得最佳工作成果。

创建、打开和命名演示文稿

1. 转到 powerpoint.office.com。

   或登录 office.com/signin，选择“Office 365 应用启动器”，然后选择“PowerPoint”。

2. 选择“新建空白演示文稿”，打开“最近”文件，或选择一个模板。

3. 要命名演示文稿，选择顶部的标题并键入名称。

   更改会自动保存到 PowerPoint Online 中。

共享演示文稿

1. 选择“共享”。

2. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

3. 选择“可编辑”或“可查看”。

4. 如果需要，可以附加一条消息，然后选择“共享”。

也可以选择“获取链接”，创建可复制到电子邮件中的链接，或选择“共享对象”停止共享。

共同创作演示文稿

共享文件后，可以同时协作。为获得最佳体验，请在 PowerPoint Online 中处理文件，以便在出现更改时即时查看。

• 可在“共享”下查看共同处理该文件的人员。

• 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

添加、答复、删除和查看批注

• “添加批注”- 在“插入”选项卡上，选择“批注”，键入批注，然后按 Enter。

• 答复- 选择“答复...”并键入答复内容。

• 删除 - 选择批注右上角的“X”。

• 查看 - 选择“查看”>“显示批注”。