Đính kèm tệp trong Outlook

Khi đính kèm tệp từ máy tính, bạn đang đính kèm bản sao của tệp. Mỗi người nhận sẽ nhận được bản sao tệp riêng.

1. Ở cuối thư hoặc sự kiện lịch, chọn Xem > máy tính này.

   

2. Chọn tệp cục bộ bạn muốn đính kèm, rồi chọn Mở.

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ OneDrive. Bằng cách này, người nhận có thể cộng tác trên tệp trong thời gian thực.

1. Ở cuối thư hoặc sự kiện lịch, chọn Xem > vị trí đám mây.

   

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Tiếp theo. Bấm đúp vào các thư mục để mở.

3. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive.

4. Chọn quyền chỉnh sửa tệp hoặc chỉ xem tệp của mọi người. Chọn sau đó chọn Quản lý Access.

   

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp từ các tài khoản lưu trữ khác. Tất cả những người được bạn chia sẻ tệp đều xem được các thay đổi mới nhất.

1. Trong thư hoặc sự kiện lịch, chọn Xem > vị trí đám mây.

   

2. Chọn tài khoản lưu trữ mà bạn muốn chia sẻ tệp từ đó. Bạn có thể chọn tài khoản lưu trữ bằng cách chọn Thêm tài khoản.

3. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn đính kèm, rồi chọn Tiếp theo. Bấm đúp vào các thư mục để mở.

4. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết .

Nếu bạn có liên kết đến tệpOneDrive hoặcSharePoint, bạn có thể dán liên kết đó vào nội dung thư của mình. Outlook sẽ thay thế URL bằng tên tệp và biểu tượng ứng dụng Office tương ứng. Chọn liên kết để chọn người có quyền truy nhập vào liên kết đó.

Khi bạn chọn biểu tượng để đính kèm tệp, bạn sẽ thấy một danh sách ngắn các tệp có thể liên quan đến cuộc hội thoại của bạn hoặc bạn đã làm việc gần đây. Chọn bất kỳ ứng dụng nào để thêm vào tin nhắn của bạn.

Bạn có thể đính kèm thư vào một thư khác trong Outlook trên web.

1. Tạo thư mới hoặc bấm để trả lời hoặc chuyển tiếp thư hiện có.

2. Sắp xếp cửa sổ để bạn có thể xem cả danh sách thư và thư mới của mình.

3. Chọn và kéo thư bạn muốn đính kèm từ danh sách thư vào thư của bạn.

Bạn không thể đính kèm bản sao của thư mục trong Outlook trên web. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ thư mục trong OneDrive.

1. Chọn biểu OneDrive trong thanh tác vụ, rồi chọn Xem trực tuyến. Thao tác này sẽ OneDrive trong trình duyệt web.

   

2. Trên máy tính, mở File Explorer , rồi đi đến thư mục bạn muốn đính kèm.

3. Kéo thư mục vào OneDrive trong trình duyệt web.

   

4. Đi tới Outlook trên web và tạo thư mới hoặc mở thư từ danh sách thư.

5. Chọn > Vị trí đám mây, chọn thư mục OneDrive bạn muốn đính kèm, rồi chọn Tiếp theo.

6. Chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive.

QUAN TRỌNG: Theo mặc định, người nhận có thể chỉnh sửa các tệp trong thư mục. Cách thay đổi quyền sao cho người nhận chỉ có thể xem các tệp:

• Chọn Tùy > Quản lý Quyền truy > người nhận có thể xem.

  

1. Chọn thư có chứa tệp đính kèm bạn muốn tải xuống.

2. Chọn cạnh tệp đính kèm.

   

3. Chọn Tải xuống.

1. Mở thư có chứa tệp đính kèm bạn muốn in.

2. Chọn tệp đính kèm, rồi chọn Tải xuống.

   Thận trọng: Không mở tệp đính kèm được gửi trong thư email trừ khi bạn tin tưởng nội dung và người gửi thư cho bạn. Tệp đính kèm là phương pháp phổ biến để lan truyền vi-rút máy tính. Trong thư email, chọn Xem trước từ menu thả xuống bên cạnh tệp đính kèm để xem nội dung của tệp đính kèm mà không cần mở tệp.

3. Mở tệp đính kèm bằng ứng dụng tương ứng hoặc chương trình tương ứng, rồi in. Ví dụ: mở tệp .docx trong Word và in.

Trong thư email bạn đang viết, chọn đó, rồi chọn Loại bỏ Tệp đính kèm.

Bạn có thể chèn ảnh, gif hoặc clipart từ máy tính hoặc OneDrive dưới dạng ảnh cùng dòng trong thư email, sự kiện lịch hoặc chữ ký email. Ảnh cùng dòng được hiển thị trong nội dung thư hoặc sự kiện lịch.

1. Mở thư hoặc sự kiện lịch.

2. Chọn biểu tượng ảnh để chèn ảnh từ máy tính hoặc OneDrive.

   

3. Chọn ảnh bạn muốn chèn và chọn Mở.

4. Kéo núm điều khiển góc để chỉnh cỡ hình ảnh.

   Lưu ý: Việc chỉnh cỡ hình ảnh không làm giảm kích cỡ tệp của ảnh đó. Để tìm hiểu cách giảm kích cỡ tệp của một ảnh, xem mục Giảm kích cỡ tệp của một ảnh.

5. Bấm chuột phải vào hình ảnh để xem tùy chọn định dạng.