Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Không gian làm việc SharePoint được tự động đồng bộ hóa với trang SharePoint như sau:
-
Tất cả cập nhật thực hiện trong không gian làm việc SharePoint được tự động gửi tới trang SharePoint khi bạn lưu chúng.
-
Tất cả nội dung trong không gian làm việc SharePoint và trang SharePoint được tự động đồng bộ hóa thường xuyên nhất có thể, tối thiểu 10 phút một lần, tùy thuộc vào lưu lượng truy nhập mạng.
Bạn không cần thực hiện hành động nào để giữ nội dung được đồng bộ. Tuy nhiên, do các cập nhật xảy ra trên trang SharePoint không được gửi ngay lập tức tới không gian làm việc SharePoint, đôi lúc bạn sẽ cần phải đồng bộ hóa không gian làm việc SharePoint một cách thủ công để có thể chắc chắn rằng bạn có nội dung mới nhất.
Lưu ý: Danh sách bên ngoài đồng bộ hóa với hệ thống bên ngoài theo một lịch biểu khác, thông thường khoảng ba giờ một lần.
Bạn muốn làm gì?
Đồng bộ một thư viện hay danh sách riêng lẻ
-
Bấm vào danh sách hoặc thư viện bạn muốn đồng bộ hóa trong ngăn Nội dung.
-
Trên tab Sync, bấm Sync rồi bấm Sync Tool.
Thanh trạng thái báo cáo tiến trình đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa tất cả các danh sách và thư viện trong SharePoint workspace
Trên tab Sync, bấm Sync rồi bấm Sync Workspace.
Thanh trạng thái báo cáo tiến trình đồng bộ hóa.
Lưu ý: Tính năng này không áp dụng cho các danh sách bên ngoài. Danh sách bên ngoài không đồng bộ hóa với hệ thống bên ngoài khi bạn sử dụng đồng bộ hóa tất cả các danh sách và thư viện.
Thay đổi thiết đặt đồng bộ cho một danh sách hoặc thư viện trong SharePoint workspace
Khi tạo không gian làm việc SharePoint, việc tải về nội dung cho các danh sách và thư viện bạn không có ý định sử dụng là bình thường. Bạn có thể sẽ muốn ngắt nối kết khỏi các danh sách hay thư viện này để chúng không tiếp tục sử dụng không gian lưu trữ trên hệ thống của bạn, hoặc dùng các tài nguyên không cần thiết để đồng bộ hóa nội dung với máy chủ. Ngoài ra, nếu bạn gặp vấn đề với danh sách hay thư viện nào đó, đơn giản bạn có thể loại bỏ nội dung của nó ra khỏi không gian làm việc SharePoint rồi sau đó tải về từ đầu.
Khi bạn ngắt kết nối một danh sách hay thư viện khỏi trang SharePoint, nội dung đã tải về của nó cũng sẽ bị loại bỏ khỏi không gian làm việc SharePoint. Tên danh sách hay thư viện vẫn sẽ hiển thị trong danh sách Nội dung, trong mục thể loại "Có trên Máy chủ." Bạn có thể chọn tải nội dung về cho danh sách hay thư viện bất kỳ lúc nào.
Lưu ý: Ngắt kết nối với trang SharePoint không gây ảnh hưởng đến danh sách tương ứng trên trang SharePoint.
-
Chọn danh sách hay thư viện trong không gian làm việc của SharePoint.
-
Trên tab Sync, bấm Change Sync Settings để xem tùy chọn sẵn có.
-
Nếu danh sách hoặc thư viện hiện không kết nối, bạn thấy tùy chọn Connect listname máy chủ.
-
Nếu danh sách hiện đang đồng bộ hóa nội dung với trang SharePoint, bạn thấy tùy chọn Disconnect listname from Server.
Nếu bạn chọn tùy chọn này, một thông báo cảnh báo sẽ nhắc bạn xác nhận bạn thực sự muốn ngắt kết nối danh sách hay thư viện này khỏi máy chủ.
Tìm hiểu về mối quan hệ giữa SharePoint Workspace và Microsoft Office Upload Center
Đồng bộ hóa giữa không gian làm việc SharePoint và trang SharePoint tương ứng của nó được quản lý thông qua Microsoft Office Upload Center (msosync.exe). Kết quả là, do mức độ đồng bộ hóa thường xuyên giữa không gian làm việc SharePoint và trang SharePoint, biểu tượng của Upload Center hầu như luôn hiện trong khu vực thông báo của bạn và bạn có thể thấy thông báo thường xuyên về các hoạt động đồng bộ hóa. Ví dụ, bạn có thể thấy thông báo về các tải lên đang chờ hay tải lên không thành công.
Lưu ý: SharePoint Workspace có thể đồng bộ hóa với các trang chạy trên Microsoft SharePoint Server 2010, SharePoint Foundation 2010 hoặc máy chủ SharePoint Online 2010.
Khi mở Microsoft Office Upload Center, bạn có thể nhận thấy nó không chứa tính năng thoát khỏi Upload Center, mặc dù bạn có thể đóng cửa sổ Upload Center bằng cách bấm hộp đóng. Điều này là do các ứng dụng như SharePoint Workspace phải dựa vào Upload Center đang chạy để có thể hoạt động đúng. Do đó, mặc dù có thể thoát khỏi Upload Center bằng cách bấm Kết thúc Tiến trình trong Trình quản lý Tác vụ của Windows, chúng tôi khuyên bạn không nên thực hiện hành động này.
Nếu biểu tượng của Upload Center xuất hiện nhiều hơn là bạn mong muốn đối với thông báo, bạn có thể chọn tùy chọn ẩn một số loại thông báo nhất định hay ẩn biểu tượng Upload Center.
Để thay đổi thiết đặt Upload Center, hãy bấm biểu tượng Upload Center rồi bấm Settings. Thực hiện một trong các thao tác sau trong hộp thoại Thiết đặt Upload Center của Microsoft Office:
-
Để chặn thông báo, hãy bỏ chọn bất kỳ tùy chọn hiện thông báo nào
-
Để ẩn biểu tượng Upload Center, hãy bỏ chọn Hiển thị biểu tượng trong khu vực thông báo.
Nếu bạn đã ẩn biểu tượng Upload Center và muốn hiện lại trong khu vực thông báo, đầu tiên bạn phải mở Upload Center. Bấm Khởi động, Tất cả Chương trình, Microsoft Office, Microsoft Office 2010 Tools rồi bấm vào Microsoft Office 2010 Upload Center. Trong cửa sổ Upload Center, hãy bấm Settings.
