Quan trọng: Bắt đầu từ ngày 2018, khả năng nguồn cấp tin tức sẽ không sẵn dùng cho đối tượng thuê Microsoft 365 mới. Tại thời điểm đó, nguồn cấp công ty cũng sẽ được đặt là chỉ đọc cho các đối tượng thuê hiện có. Đối với các giải pháp tin tức, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tin tức nhóm, site liên lạcvà/hoặc yammer.
Một số bài viết có thể không phù hợp với nguồn cấp tin tức công khai. Ví dụ, bạn có thể muốn hạn chế cuộc hội thoại với một nhóm người nhỏ. Hoặc bạn có thể có chủ đề mà bạn không nghĩ sẽ không quan tâm đến đối tượng rộng hơn. Đối với các loại bài đăng này, bạn có thể tạo một site nhóm để chia sẻ với những người đã chọn.
Lưu ý:
-
Bạn phải có quyền để tạo các trang mới.
-
Tổ chức của bạn có thể tùy chỉnh hoặc hạn chế một số tính năng được mô tả trong bài viết này.
Bắt đầu hội thoại trong một site mới
-
Chọn chia sẻ ở đầu trang để chọn những người mà bạn muốn chia sẻ trang và dùng nguồn cấp tin tức cho cuộc hội thoại.
Mọi người mà bạn đã mời nhận được email về site mới. Email bao gồm:
-
Một thông điệp, nếu bạn đưa vào một thư mời.
-
Một nối kết đưa vào trang nguồn cấp tin tức của site.
-
Tùy chọn tự động bắt đầu theo dõi site mới để có được các bản Cập Nhật trong nguồn cấp tin tức của họ. Chọn tùy chọn này cũng sẽ đưa người được mời vào trang nguồn cấp tin tức của site.
Lưu ý: Để nhận được cập nhật về các bài đăng trang trong nguồn cấp tin tức của họ, các thành viên của trang phải theo dõi trang web.
Đăng lên nguồn cấp tin tức trên site nhóm
Để đăng lên nguồn cấp tin tức trên site nhóm, hãy bắt đầu nhập vào hộp bắt đầu hội thoại . Thêm tính năng vào bài đăng, chẳng hạn như thẻ, nối kết, video, tài liệu, đề cập và ảnh, cũng giống như bạn sẽ cho bất kỳ hội thoại nào trong nguồn cấp tin tức công cộng. Tuy nhiên, hãy lưu ý các tùy chọn phân biệt sau đây trong trường hợp thẻ và đề cập:
-
Nếu bạn đưa thẻ vào bài đăng, thành viên của site nhận được bản Cập Nhật nguồn cấp tin tức về thẻ chỉ khi chúng được theo dõi site.
-
Bạn có thể đề cập đến một người không phải là thành viên của trang web. Người này sẽ nhận được một email có chứa văn bản của bài đăng mà người đó đã đề cập và một nối kết đến "Hãy xem hội thoại đầy đủ". Nếu người đó theo liên kết, họ sẽ nhìn thấy lời nhắc để yêu cầu truy nhập vào site nhóm từ người quản trị trang. Người quản trị site thường là người đã tạo trang.
Đăng lên nguồn cấp tin tức trên trang nhóm mà bạn đang theo dõi
Nếu bạn đang theo dõi một site có chứa nguồn cấp tin tức, tên site sẽ xuất hiện trong menu thả xuống trong nguồn cấp tin tức cá nhân của bạn. Điều này cho phép bạn đăng lên nguồn cấp tin tức trên các site này trực tiếp từ nguồn cấp tin tức trên trang web cá nhân của bạn. Nếu những người mà bạn đã mời đến trang web đang theo dõi bạn, họ sẽ thấy các bài đăng của bạn trong nguồn cấp tin tức cá nhân của họ cũng như trên nguồn cấp tin tức trang.
-
Bấm vào
-
Bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh chia sẻ với tất cả mọi người, rồi chọn site bạn
muốn:
-
Tạo bài đăng trong nguồn cấp tin tức trong hộp bắt đầu hội thoại .
-
Bài đăng sẽ xuất hiện trong dạng xem "theo dõi" của bạn, với tên của site nhóm nơi đăng xuất hiện trong nguồn cấp tin tức.
Lưu ý: Nếu một nguồn cấp tin tức được thêm vào một site bạn đã theo dõi, nó sẽ không xuất hiện ngay lập tức trong menu thả xuống này trong nguồn cấp tin tức công khai của bạn. Để làm cho trang xuất hiện trong menu, hãy dừng theo dõi site và sau đó bắt đầu lại theo dõi nó.
Trả lời các bài đăng hội thoại trên một site nhóm
Bạn có thể thực hiện cùng một kiểu hoạt động với các bài đăng hội thoại trên một site nhóm khi bạn thực hiện trong hội thoại công cộng trong nguồn cấp tin tức trang cá nhân của bạn. Ví dụ, bạn có thể thích bài đăng và sao chép liên kết đến hội thoại.
Các đề xuất xung quanh quyền nguồn cấp tin tức trên trang nhóm
Tạo một trang mới cung cấp cho bạn đặc quyền của người quản trị đối với trang web, chẳng hạn như cấp, thu hồi hoặc thay đổi quyền của những người mà bạn mời để chia sẻ trang với bạn.
Khi bạn mời mọi người vào một site, tốt nhất là cấp cho họ quyền mặc định, góp phần. Quyền này cho phép mọi người thêm nội dung vào các khu vực site chẳng hạn như nguồn cấp tin tức, mà không cần phải điều khiển toàn bộ quyền đối với trang. Những người mà bạn mời chia sẻ site sẽ không thể đóng góp vào nguồn cấp tin tức trừ khi họ có ít nhất là đóng góp quyền.
