Mẫu nền thư trong Microsoft Outlook bao gồm nền và mẫu hình và cung cấp một tập hợp các thành phần thiết kế hợp nhất, chẳng hạn như phông chữ, dấu đầu dòng, màu sắc và hiệu ứng. Bạn có thể chọn từ danh sách mẫu nền thư và chủ đề Outlook được xác định trước để bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa thư email có định dạng HTML.
Lưu ý: Các quy trình này chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng HTML làm định dạng thư của mình. Để tìm hiểu cách dùng HTML làm định dạng thư, hãy xem: Làm thế nào để tôi thay đổi định dạng của tất cả các thư mới thành HTML?
Áp dụng mẫu nền thư và chủ đề Outlook cho tất cả thư
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Tùy chọn.
-
Bấm Thư.
-
Bấm Mẫu nền thư và Phông chữ.
-
Trên tab Mẫu nền thư Cá nhân , bấm vào Chủ đề.
Lưu ý: Nếu bạn thử thủ tục này mà không có HTML như định dạng thư của bạn, thông báo Chủ đề không được cài đặt sẽ xuất hiện.
-
Bên dưới Chọn chủ đề, bấm vào chủ đề hoặc mẫu nền thư bạn muốn, rồi bấm OK.
-
Chọn tùy chọn phông chữ bạn muốn sử dụng.
Làm thế nào để tôi thay đổi định dạng của tất cả các thư mới thành HTML?
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Tùy chọn.
-
Bấm Thư.
-
Bên dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư ở định dạng thư này , bấm HTML.
Áp dụng mẫu nền thư và chủ đề Outlook cho một thư
-
Bấm tab Trang đầu.
-
Trong nhóm Mới , bấm Mục Mới, trỏ tới Sử dụng Thư Email, rồi bấm vào Xem thêm Mẫu nền thư.
-
Bên dưới Chọn chủ đề, bấm vào chủ đề hoặc mẫu nền thư bạn muốn, rồi bấm OK.
-
Soạn và gửi tin nhắn của bạn.
Tắt mẫu nền thư và chủ đề Outlook
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Tùy chọn.
-
Bấm Thư.
-
Bên dưới Soạn thư, hãy bấm Mẫu nền thư và Phông.
-
Trên tab Mẫu nền thư Cá nhân , bấm vào Chủ đề.
-
Bên dưới Chọn Chủ đề, bấm vào (Không có Chủ đề).
Microsoft Outlook hỗ trợ ba định dạng thư:
-
HTML Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. Đây cũng là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo thư tương tự như tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu và danh sách dấu đầu dòng khác nhau. Theo mặc định, khi bạn chọn một trong các tùy chọn cho phép định dạng (HTML hoặc Văn bản có Định dạng), thư sẽ được gửi ở định dạng HTML. Vì vậy, khi bạn sử dụng HTML, bạn biết rằng những gì bạn gửi là những gì người nhận sẽ nhìn thấy.
-
Văn bản thuần Đây là định dạng mà tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ. Bạn có thể đặt để Outlook mở thư mà bạn nhận được ở định dạng văn bản thuần chỉ. Văn bản thuần không hỗ trợ phông chữ đậm, nghiêng, màu hoặc định dạng văn bản khác. Ứng dụng này cũng không hỗ trợ ảnh hiển thị trực tiếp trong nội dung thư, mặc dù bạn có thể đưa ảnh vào dưới dạng tệp đính kèm.
-
Định dạng Văn bản Có định dạng Outlook (RTF) Đây là định dạng Microsoft chỉ hỗ trợ các ứng dụng email sau:
-
Microsoft Exchange Client phiên bản 5.0 và 4.0
-
Microsoft Office Outlook 2007
-
Microsoft Office Outlook 2003
-
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 và 97
Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange; Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng HTML. RTF hỗ trợ định dạng văn bản, bao gồm dấu đầu dòng, căn chỉnh và các đối tượng được liên kết. Outlook tự động chuyển đổi thư được định dạng RTF thành HTML theo mặc định khi bạn gửi thư đến người nhận Internet, để định dạng thư được duy trì và nhận được tệp đính kèm. Outlook cũng tự động định dạng các yêu cầu họp và tác vụ và thư bằng nút bỏ phiếu để những mục này có thể được gửi còn nguyên vẹn trên Internet cho những người dùng Outlook khác, bất kể định dạng mặc định của thư. Nếu thư được liên kết với Internet là một nhiệm vụ hoặc yêu cầu họp, Outlook sẽ tự động chuyển đổi thư thành định dạng Lịch Internet, một định dạng phổ biến cho các mục lịch Internet, để các ứng dụng email khác có thể hỗ trợ nó.
-
Thông tin liên quan
Tạo mẫu nền thư cho thư email
Loại bỏ hoặc thay đổi mẫu nền thư và màu nền trên thư trả lời và chuyển tiếp
